Вопрос получения архивных документов из роддомов Донецкой Народной Республики (ДНР) актуален для многих граждан: سواء это восстановление утерянного свидетельства о рождении, получение медицинской истории болезни для лечения или пенсионного оформления, либо поиск сведений о родственниках. С 2014 года архивная система региона претерпела значительные изменения, интегрировавшись в российское правовое поле. В этой статье мы подробно разберем, где хранятся документы, к кому обращаться и как правильно оформить запрос на 2026 год.

Структура архивного фонда ДНР: Куда обращаться?

Важно понимать разграничение компетенций: ЗАГС хранит акты гражданского состояния (свидетельства о рождении), медицинские организации — истории болезни (стационарные карты), а государственные архивы — фонды ликвидированных организаций и исторические документы.

Главное государственное управление документированного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОАД ДНР)

Это главный координирующий орган архивного дела в республике. Здесь можно получить консультацию, куда именно направлен фонд нужного роддома, и оформить запрос на архивную справку.

• Адрес: пр. Титова, 10, г. Донецк, 283048 (также указывается индекс 83014)
• Телефон: +38 (062) -03-21-04
• E-mail: mailggudoad-dnr.ugletele.com
• Заведующий архивным отделом Администрации г. Донецка: Ситникова Наталья Викторовна

Государственный архив Донецкой области (ГАДО)

Хранит исторические фонды, документы ликвидированных до 2014 года учреждений, а также фонды, переданные в вечное хранение. Адрес часто путают с ГГУДОАД, это разные организации.

• Адрес: ул. Челюскинцев, 153А, г. Донецк
• Телефон справки: (06277) —79-79 (указан для филиала/отдела в Доброполье, уточняйте по городскому номеру)

Отделение ЗАГС по г. Донецку (для свидетельств о рождении)

Если вам нужна дубликат свидетельства о рождении (форма № 24) или справка формы № 25/26 — обращайтесь в ЗАГС. В ДНР работает единая база данных ЗАГС, запрос можно подать через МФЦ (Мои Документы) или Госуслуги РФ (для интегрированных регионов).

Крупнейшие роддома Донецка и статус их архивов

Документы роддомов, продолжающих работу, хранятся в самих медицинских организациях (в архивах стационаров) в течение сроков, установленных законодательством (обычно 25-50 лет для историй болезни). После ликвидации или реорганизации фонды передаются в государственные архивы.

ГБУ ДНР «Донецкий республинальный перинатальный центр им. проф. В.К. Чайки» (ДРПЦ)

Главный аккушерский стационар республики (бывш. 3-й роддом, обьединен с другими).

• Статус: Действующая организация.
• Где искать историю болезни: В архиве стационара ДРПЦ (адрес: г. Донецк, ул. Шахтерская / пр. Ильича — уточняйте актуальный адрес на сайте Минздрава ДНР).
• Контакты: Телефон справочной/приемного отделения (лучше искать на официальном сайте drpc.dnr или портале Минздрава ДНР).
• Отзывы/Масштаб: 110 врачей, крупная база пациентов.

Роддом № 24 (исторический номер)

В интернете встречаются отзывы о «24 роддоме» с упоминанием фотосъемки. В текущей структуре старые номера роддомов часто соответствуют отделениям ДРПЦ или ликвидированным учреждениям.

• Если роддом ликвидирован, фонд в ГАДО (ул. Челюскинцев, 153А) или ГГУДОАД.
• Если реорганизован в ДРПЦ — в архиве ДРПЦ.

Другие роддома (№1, №2, №3, №4, №5 и др.)

Большинство старых городских роддомов Донецка были реорганизованы в структуру ДРПЦ или ликвидированы в 2014-2018 гг. Их архивы централизованы.

Пошаговая инструкция: Как получить документ

Сценарий А: Нужен дубликат Свидетельства о рождении (ЗАГС)

1. Обратитесь в любой МФЦ «Мои Документы» в ДНР или РФ.
2. Подайте заявление через Госуслуги (портал gosuslugi.ru), выбрав ЗАГС ДНР.
3. Лично в Отделении ЗАГС г. Донецка (адрес уточняйте на сайте Минюста ДНР).
4. Срок: до 30 дней (обычно быстрее). Госпошлина: 350 руб. (актуально на 2026 г., уточняйте).

Сценарий Б: Нужна История болезни (Медицинский архив)

Важно: История болезни — это врачебная тайна. Выдать её могут только пациенту (с паспортом), нотариусу (по нотариальному запросу), суду или уполномоченному лицу по доверенности (нотариально заверенной с правом получения меддокументов).

1. Определите текущее название учреждения. Если вы родились в «Роддоме №Х», узнайте, в структуру какого ЛПУ он вошел (чаще всего — ДРПЦ им. Чайки).
2. Напишите заявление имени главврача ЛПУ (ДРПЦ) с просьбой выдать копию истории болезни (формы 003/у, 096/у и др.).
3. Подача: Лично в канцелярию/архив ЛПУ, по почте (ценным письмом с вложением), через представителя по доверенности.
4. Сроки: По закону РФ (применяется в ДНР), 3 рабочих дня на выдачу копии (ст. 22 ФЗ-323), на практике до 30 дней.

Сценарий В: Роддом ликвидирован давно / Поиск сведений за 1960-1990 гг. (Государственный архив)

1. Обратитесь в ГАДО (ул. Челюскинцев, 153А) или ГГУДОАД (пр. Титова, 10).
2. Подайте письменный запрос (по форме или в свободной форме) с указанием: ФИО роженицы, дата рождения ребенка, название роддома (если известно), цель запроса.
3. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Email для запросов (указан в открытых источниках): priem-arcdn@yandex.ru (уточните актуальность на сайте ГГУДОАД).
5. Оплатите архивные услуги (поиск, копирование, заверение) по реквизитам, которые пришлет архив.

Важные нюансы 2026 года

• Цифровизация: Активное внедрение ЭМИАС (Единой медицинской информационно-аналитической системы). Часть историй болезни уже оцифрована. Уточните в регистратуре ЛПУ, можно ли получить выписку через личный кабинет пациента на Госуслугах или портале zdrav.dnr.
• Сроки хранения: Истории болезни роддомов (обстетрические истории) хранятся 50 лет (п. 885 Приказа Минздрава РФ от № 236н). После — подлежат уничтожению или переходу в госархив (если историческая ценность).
• Архив в формате RAR/ZIP: Иногда архивы присылают оцифрованные копии в архивах (RAR/ZIP) на почту. Помните: пароль от архива обычно сообщается отдельным письмом или СМС для защиты персональных данных.
• Территориальность: Если роддом находился в городе, ныне не контролируемом ДНР (например, Волноваха, Мариуполь до 2022 г.), документы могут быть в архивах соответствующих новых субъектов РФ (ДНР, Зпорожье, Херсон) или в Центральном госархиве в Москве (для фондов до 2014 г.).

Контактная сводная таблица для быстрого доступа

Чек-лист документов для подачи запроса в архив/ЛПУ

Подготовьте пакет заранее, чтобы не потерять время:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия разворота с фото и прописки).
• Доверенность нотариальная (если действует представитель) с правом: «Получение медицинских документов, истории болезни, подписание заявлений».
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении ребенка/родителей, брак/развод) — если запрашиваете чужую историю болезни.
• Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас).
• Квитанция об оплате услуг (архивы и ЛПУ могут взимать плату за поиск, копирование, заверение печатями, тарифы уточняйте на месте).

Частые ошибки и советы

1. Ошибка: Идти в ЗАГС за историей болезни. Правильно: ЗАГС выдает только акты гражданского состояния; Меддокументы, только в ЛПУ или госархиве.
2. Ошибка: Искать «Роддом №5» по старому адресу. Правильно: Узнайте преемника через Минздрав или ГГУДОАД. Часто это отделение ДРПЦ.
3. Совет: Если год рождения до 1970-х — сразу пишите в ГАДО (ул. Челюскинцев, 153А), шанс выше, что фонд там.
4. Совет: Используйте почту priem-arcdn@yandex.ru для предварительного запроса в ГГУДОАД/ГАДО — это сэкономит поездку. Опишите задачу максимально подробно.
5. Важно: На 2026 год действует законодательство РФ. Статья 22 ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан» гарантирует право пациента на получение копий меддокументов. Отказ можно обжаловать в Минздрав ДНР или Прокуратуре.

Поиск документов в архивах роддомов ДНР требует понимания структуры: ЗАГС, для официальных актов, действующий ЛПУ (ДРПЦ) — для историй болезни за последние 50 лет, Госархивы (ГАДО/ГГУДОАД) — для исторических и ликвидированных фондов. Ключевые адреса на 2026 год: пр. Титова, 10 (координация) и ул. Челюскинцев, 153А (историческое хранение). Рекомендуем начинать с электронного запроса на priem-arcdn@yandex.ru или через Госуслуги/МФЦ для максимального ускорения процесса.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета на . Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных порталах gov.dnr, minzdrav.dnr, minjust.dnr перед посещением или отправкой почтового запроса.