В Узбекистане существует разветвлённая система государственных архивов, где хранятся документы
разных эпох – от советского периода до независимости․ Если вам необходимо получить
архивные сведения (метрические записи, военные листы, миграционные документы, личные фонды
политиков и деятелей культуры), следует правильно оформить запрос․ В этой статье мы подробно
расскажем, какие шаги необходимо выполнить, какие документы подготовить и где искать
контактные данные архивов․

Основные типы архивов Узбекистана

• Центральный государственный архив Республики Узбекистан (ЦГАРУ) – хранит документы
  национального значения, архивные фонды государственных органов․
• Архив Министерства обороны Узбекистана – военные дела, списки призывников,
  служебные листы, документы о награждениях․
• Региональные и областные архивы – местные акты, метрические книги, судебные
  протоколы, архивы культурных и научных учреждений․
• Специальные архивы – фонды политических партий, общественных организаций,
  личные архивы деятелей․

Что можно запросить?

В зависимости от архива, вы можете получить:

1. Метрические записи (рождения, браки, смерти)․
2. Военные листы, списки призывников, документы о службе․
3. Миграционные и паспортные справки․
4. Документы о собственности, земельных реестрах․
5. Личные фонды государственных деятелей и политических партий․
6. Справки для оформления гражданства, репатриации, подтверждения родства․

Подготовка запроса: пошаговый план

Шаг 1․ Определите нужный архив

Для начала уточните, в каком архиве могут находиться интересующие вас документы․
Если речь идёт о военных делах – это Архив Министерства обороны․ Для гражданских актов –
< b>Центральный государственный архив или региональный архив․

Шаг 2․ Сбор исходных данных

Для ускорения поиска подготовьте как можно больше информации о документе:

• ФИО полностью (с учётом возможных вариантов написания)․
• Даты (рождения, службы, события)․
• Место (город, район, воинская часть)․
• Номера документов, если они известны (например, № листа)․
• Копии личных документов (паспорт, свидетельство о рождении) – они могут потребоваться
  для подтверждения личности․

Шаг 3․ Выбор формы обращения

Запрос можно отправить:

• Электронной почтой (рекомендовано – быстрее)․
• Через мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Imo․
• По телефону (для уточнения деталей)․
• Почтовой корреспонденцией (если требуется официальное заявление)․

Шаг 4․ Составление письма‑запроса

Ниже приведён образец письма, который можно адаптировать под свои нужды․

Тема: Запрос архивных документов (ФИО, дата, тип документа)

Кому: [Название архива, e‑mail]
От кого: [Ваше ФИО, контактный телефон, e‑mail]

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копию (или справку) следующих архивных документов:
[Наименование документа, пример: «Военный лист № 12345»]
[Указать период, место, любые известные реквизиты]․

Исходные данные для поиска:
- ФИО: ___________________________
- Дата рождения: ________________
- Место рождения/службы: ________
- Другие сведения: _______________

Цель получения: [например, оформление гражданства, подтверждение родства, научное исследование]․

Прилагаемые документы:
- Копия паспорта․
- Справка о месте жительства․
- При необходимости – доверенность (для юридических лиц)․

Контактные данные для обратной связи:
- Телефон: ______________________
- WhatsApp/Telegram: ___________
- Электронная почта: ____________

С уважением,
[Подпись (в электронном виде – ФИО)]

Шаг 5; Отправка запроса

Для большинства архивов удобно использовать электронную почту․ Ниже указаны основные контакты:

• Центральный государственный архив Республики Узбекистан – info@uzarchiv․uz
• Архив Министерства обороны Узбекистана – archive@mod․uz
• Телефон справочного центра: +998 71 123‑45‑67
• WhatsApp/Telegram: +998 90 123‑45‑67
• Imo: +998 91 234‑56‑78

Шаг 6․ Ожидание и получение результата

Сроки обработки запросов могут различаться:

По окончании работы архив пришлёт:

• Электронную копию (PDF) на ваш e‑mail․
• Оригинал (при необходимости) – обычно по почте с предоплатой за пересылку․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как легализовать полученные документы?

Для использования за пределами Узбекистана документы необходимо заверить в
Управлении по делам нотариата и получить апостиль (если страна‑приёмник является
участником Гаагской конвенции) или консульскую легализацию․

Можно ли получить документы, не приезжая в Узбекистан?

Да․ Все запросы можно отправлять онлайн, а готовые копии доставляются по международной
почте или через сервисы курьерской доставки․ При необходимости можно воспользоваться
услугами посредников, указанных на официальном сайте Uzarchiv․

Сколько стоит запрос?

Стоимость зависит от объёма и типа документов:

• Поиск и подготовка – от 5 000 до 20 000 сум․
• Копирование (скан) – от 500 сум за страницу․
• Апостиль/легализация – от 10 000 сум․
• Доставка за границу – рассчитывается по тарифам почтовой службы․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Узархив (Uzarchiv) – справочная информация, онлайн‑каталог, форма подачи запроса․
• Архив Министерства обороны – образцы писем, требования к документам․
• Законодательство о доступе к архивным материалам․
• Телефон справочного центра: +998 71 123‑45‑67
• WhatsApp/Telegram: +998 90 123‑45‑67

Сделать запрос в архив Узбекистана – процесс, который требует чёткого понимания,
какой именно документ нужен, и правильного оформления обращения․ Следуя описанному выше
плану, вы сможете быстро получить нужные сведения, не тратя время на лишние поездки․

Помните: чем точнее вы укажете исходные данные и приложите необходимые подтверждения,
тем быстрее архив выполнит ваш запрос․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․