В Молдове все акты гражданского состояния (рождения‚ брака‚ развода‚ смерти) хранятся в отделах гражданского состояния‚ ранее называвшихся ЗАГС. С 2020‑х годов большинство записей оцифровано и доступно через национальный архив и портал государственных услуг. Статья поможет понять‚ какие документы можно получить‚ где их искать и как оформить запрос.

Структура архива ЗАГС в Молдове

• Главное управление гражданского состояния (Главный ЗАГС) – находится в Кишинёве‚ ул. Ștefan cel Mare 1. Здесь хранятся центральные реестры и архивные копии всех регионов.
• Территориальные отделения – в каждом районе (raion) и городе есть собственный отдел гражданского состояния‚ где находятся оригиналы актов‚ выданных на месте.
• Национальная служба архивов (Agenția Națională a Arhivelor) – отвечает за долгосрочное хранение архивных фондов‚ оцифровку метрических книг и предоставление доступа через онлайн‑порталы.
• Портал государственных услуг (e‑Gov) – https://servicii.gov.md. Через него можно подать электронный запрос на выписку‚ выбрать способ доставки (электронный PDF‚ почтовая отправка‚ личный визит).

Какие типы записей хранятся в архиве?

1. Акты рождения (Acte de naștere)
2. Акты брака (Acte de căsătorie)
3. Акты развода (Acte de divorț)
4. Акты смерти (Acte de deces)
5. Справки о составе семьи‚ прописке‚ гражданстве
6. Исторические метрические книги XIX‑XX вв. (для генеалогических исследований)

Как оформить запрос на архивную справку?

Онлайн‑запрос через портал e‑Gov

Самый быстрый способ – воспользоваться цифровой платформой servicii.gov.md. Ниже пошаговая инструкция.

1. Зарегистрируйтесь на портале (идентификатор — e‑ID).
2. В разделе «Гражданское состояние» выберите тип документа (выписка из акта рождения‚ брака и т.д.).
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя (если запрос от родственника – указать степень родства).
   • Дата и место события (пример: ‚ село «Крикова»‚ район «Орхей»).
   • Номер реестра (если известен) – необязательно‚ система ищет по ФИО и дате.
   • Цель получения (например‚ «для получения гражданства Румынии»).
4. Прикрепите скан копии вашего удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенности.
5. Выберите способ получения:
   • Электронный PDF (подписан электронной подписью) – бесплатно.
   • Почтовая отправка (конверт с печатной копией) – 15 MDL.
   • Самовывоз в отделении – бесплатно‚ но требуется личное присутствие.
6. Оплатите онлайн (если выбрана платная услуга) и отправьте запрос.

Срок обработки онлайн‑запросов обычно от 3 до 10 рабочих дней. При сложных случаях (например‚ архивные документы XIX века) срок может быть продлён до 30 дней.

Запрос «вручную» (письменно)

Если у вас нет доступа к интернету‚ можно отправить запрос по почте или лично посетить отделение.

• Почтовый запрос – отправьте письмо в главное управление (ул. Ștefan cel Mare 1‚ Кишинёв) с указанием:
  • Полных ФИО‚ даты рождения‚ место рождения.
  • Цели получения документа.
  • Копию удостоверения личности;
  • Оплату (почтовый перевод или банковский чек).

  Прикрепите конверт с обратным адресом‚ где будет отправлена готовая справка;

• Личный визит – возьмите с собой оригиналы документов (паспорт‚ свидетельство о рождении‚ доверенность) и заполните форму‚ которую вам выдадут на месте.

Что включить в запрос (пример текста)

Запрос № __
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Пушкина‚ д.10‚ кв.5‚ г. Кишинёв‚ MD-2000
Телефон: +373 22 123456
Электронная почта: ivanov@example.com

Прошу выдать архивную выписку из записи акта рождения моего отца:
ФИО: Ionescu Vasile Constantin
Дата рождения: 
Место рождения: село Крикова‚ район Орхей‚ Молдова

Цель: предоставление в консульство Румынии для получения гражданства.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если запрос от третьего лица).
Квитанция об оплате (15 MDL).

С уважением‚
____________________
(подпись)

Стоимость и сроки

Оплата производится банковской картой онлайн‚ через мобильный банк или наличными в отделении.

Контактные данные основных отделений

Главное управление гражданского состояния (Кишинёв)

• Адрес: ул. Ștefan cel Mare 1‚ 2000 Кишинёв‚ Молдова
• Телефон: +373 22 123 456
• E‑mail: zgz@primaria.md
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)

Территориальные отделения (пример)

• Отделение в Бельцах – ул. Mihai Viteazul 12‚ тел. +373 231 45 678
• Отделение в Бельцы – ул. Mihai Viteazul 12‚ тел. +373 231 45 678
• Отделение в Орхее – ул. Mihail Kogălniceanu 5‚ тел. +373 242 33 112
• Полный список доступен на портале e‑Gov.

Полезные советы

• Проверьте орфографию ФИО. В архивных записях часто использовалась транслитерация (Ionescu‚ Ionescu‑Vasile). Укажите все варианты.
• Уточните дату и место события. Чем точнее информация‚ тем быстрее будет найден документ.
• Если запрос делаете от имени родственника‚ подготовьте нотариально заверенную доверенность.
• Для генеалогических исследований используйте бесплатный сервис FamilySearch‚ где оцифрованы метрические книги 1800‑1918 гг.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и квитанцию об оплате – они могут понадобиться в консульстве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить документ‚ если я проживаю за пределами Молдовы?

Да. Онлайн‑запрос через портал e‑Gov позволяет получить электронный PDF‚ который затем можно заверить в посольстве Молдовы в вашей стране.

Вопрос 2: Как узнать‚ существует ли запись о моём предке в архиве?

Воспользуйтесь бесплатным поиском на FamilySearch или подайте «предварительный запрос» в Национальный архив – они проверят наличие записи без оплаты.

Вопрос 3: Что делать‚ если в выписке ошибка?

Подайте заявление об исправлении (rectificare) в том же отделении‚ где получали документ. Прикрепите оригиналы документов‚ подтверждающих правильные данные.

Вопрос 4: Как оформить легализацию (апостиль) молдавского акта?

После получения выписки обратитесь в Министерство юстиции Молдовы или в Службу апостилей (Apostilă) – стоимость 30 MDL‚ срок 2‑3 рабочих дня.

Архив ЗАГС Республики Молдова – важный ресурс для получения официальных документов‚ подтверждающих семейные события. Благодаря цифровой трансформации запросы теперь можно оформить онлайн‚ а печатные копии доставляются прямо к вашему порогу. Следуйте рекомендациям‚ указывайте точные данные и сохраняйте подтверждения оплаты – и процесс получения нужных справок будет быстрым и без лишних осложнений.

Дата актуализации: