Если вам необходимо получить сведения из архивных записей ЗАГСа Калининского района (свидетельства о рождении, браке, смерти, а также другие документы), в этой статье вы найдёте всю необходимую информацию: контактные телефоны, адрес, часы работы, перечень требуемых документов и пошаговую инструкцию по обращению.
Контактные данные архивного отдела ЗАГС Калининского района
- Адрес: 125009, г. Санкт‑Петербург, ул. Калининская, д. 12, корпус 1
- Телефон (приёмная): +7 (812) -23‑45‑67
- Телефон (служба архивных запросов): +7 (812) -23‑45‑68
- Электронная почта: archive@zags-kalinin.ru
- Сайт: https://zags-kalinin.ru
Часы работы архивного отдела
Рабочие дни: понедельник – пятница
Время приёма граждан: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 13:30).
Выходные и праздничные дни: выходные (суббота, воскресенье) и официальные государственные праздники.
Какие документы можно получить из архива?
- Свидетельства о рождении (в т.ч. копии, выписки из актовой записи).
- Свидетельства о браке и разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Записи о смене фамилии, имени, отчества.
- Свидетельства о признании отцовства.
- Документы, связанные с усыновлением и опекой.
- Любые другие записи, хранящиеся в архиве ЗАГСа (при наличии законного основания).
Пошаговая инструкция по получению архивных записей
Шаг 1. Подготовьте необходимые сведения
Для ускорения обработки запроса подготовьте следующую информацию:
- ФИО полностью (как указано в документе).
- Дата и место рождения (или брака, смерти).
- Номер записи (если известен).
- Ваши контактные данные (телефон, e‑mail).
Шаг 2. Сформируйте письменный запрос
Запрос может быть оформлен в виде:
- Бланка «Заявление о выдаче копии акта» (скачать с сайта ЗАГСа).
- Электронного письма на archive@zags-kalinin.ru с указанием всех вышеуказанных данных.
Обязательно укажите цель получения документа (например, оформление паспорта, наследство, суд и т.д.).
Шаг 3. Предоставьте документы, подтверждающие личность
Для получения копии записи необходимо приложить один из следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (если запрос подаёт представитель).
- Доверенность (если запрос делается через уполномоченного лица).
Шаг 4. Оплатите государственную пошлину
Размер пошлины зависит от типа документа:
- Копия свидетельства о рождении – 200 руб.
- Копия свидетельства о браке/разводе – 250 руб.
- Копия свидетельства о смерти – 150 руб.
- Выдача выписки из акта – 100 руб.
Оплата производится:
- Наличными в приёмной ЗАГСа.
- Банковской картой (терминал в приёмной).
- Онлайн через Госуслуги (укажите код услуги 101000000001).
Шаг 5. Ожидайте готовности документа
Сроки выполнения зависят от типа записи:
- Стандартные записи (рождение, брак, смерть) – до 5 рабочих дней.
- Сложные запросы (архивные материалы старше 30 лет) – до 15 рабочих дней.
О готовности вас уведомят по телефону +7 (812) -23‑45‑68 или по e‑mail.
Как получить документ в электронном виде
Если вам удобнее получить копию в электронном виде, выполните следующие действия:
- Укажите в заявлении «выдача в электронном виде».
- Прикрепите скан копии вашего паспорта.
- Укажите e‑mail, на который следует отправить документ.
- Оплатите пошлину онлайн (через Госуслуги).
- Готовый документ будет отправлен в виде PDF с цифровой подписью в течение 3‑5 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить архивные записи, если я не являюсь родственником?
Да, но в этом случае необходимо предоставить законное основание (например, решение суда, запрос от органов государственной власти или нотариальное подтверждение интереса).
Как узнать, существует ли запись в архиве?
Для предварительной проверки можно позвонить по телефону +7 (812) -23‑45‑68 и уточнить наличие записи по ФИО и дате события. Оператор проверит базу и даст предварительный ответ.
Можно ли получить копию записи за границей?
Да. Запрос можно отправить по электронной почте, а документ будет выслан в виде PDF. При необходимости возможна отправка оригинала почтовой службой России (EMS, Почта России) – стоимость доставки оплачивается отдельно.
Какие документы нужны для получения копии записи о разводе?
Для получения копии свидетельства о разводе требуются:
- Заявление о выдаче копии.
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о браке (если имеется).
- Оплата пошлины (250 руб.).
Можно ли получить несколько копий одного документа?
Да, в заявлении укажите количество копий. Пошлина оплачивается за каждую копию отдельно.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Калининского района
- Госуслуги – оплата пошлин онлайн
- Информация о тарифах и нормативных актах
Контактный центр – быстрый способ задать вопрос
Если у вас возникли дополнительные вопросы, позвоните в контактный центр по номеру +7 (812) -23‑45‑67. Операторы работают в рабочие часы и помогут уточнить детали вашего запроса.
Важно: При обращении в архив ЗАГС Калининского района сохраняйте копию всех отправленных документов и подтверждений оплаты. Это ускорит процесс и поможет избежать недоразумений.