Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Государственного бюджетного учреждения города Севастополя «Бюро технической инвентаризации» (ГБУ ГС «БТИ») — это главное хранилище сведений о недвижимости города-героя. Здесь концентрируются десятилетия истории застройки Севастополя: от дореволюционных зданий до современных новостроек. Обращение в архив БТИ — обязательный этап при оформлении сделок купли-продажи, наследовании, перепланировке, получении ипотеки или регистрации прав в Росреестре.

На сегодняшний день (актуально на 10 июля 2026 года) учреждение работает как современное госучреждение: принимает заявки онлайн, предоставляет услуги инженера на выезд и гарантирует соблюдение законных сроков. В статье подробно разберем, как получить документы из архива, какие акты регулируют эту сферу и чего ждать от процесса.

Нормативная база: Порядок доступа к архивным фондам

Ключевым документом, регулирующим работу с архивом, является Постановление Правительства города Севастополя от 28 марта 2016 г. № 247-ПП «Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации из архива Государственного унитарного предприятия города Севастополя «Бюро технической инвентаризации»».

Основные положения Постановления № 247-ПП:

Сфера действия: Положения распространяются на все документы, находящиеся на хранении в архивах Предприятия.
Субъекты права доступа: Органы государственной власти, физические и юридические лица.
Принцип охраны прав: Выдача информации не должна нарушать прав и законных интересов собственников, владельцев (балансодержателей) объектов недвижимости.
Форма обращения: Письменное заявление (в т.ч. в электронном виде).
Сроки: Устанавливаются в соответствии с законодательством РФ (как правило, до 30 календарных дней на рассмотрение запроса, если иное не установлено законом).
Исключения: Порядок не распространяется на документы, работа с которыми регламентируется специальными федеральными законами (например, гостайна).

Важно: С 2016 года предприятие прошло реорганизацию из ГУП в ГБУ, однако Порядок доступа к архиву сохраняет свою юридическую силу до принятия нового нормативного акта.

Какие документы можно получить в архиве БТИ Севастополя?

Архив хранит уникальные массивы данных, которые не всегда дублируются в ЕГРН (Едином государственном реестре недвижимости). Основные запрашиваемые документы:

Технический паспорт на помещение/здание — основной документ с описанием конструктивных элементов, площадей, материалах стен, перекрытиях, инженерных сетях. Необходим для нотариальных сделок, суда, БТИ/Ростреестра.
Справка по форме № 31 (или выписка из технического паспорта), выписка о площади, адресе, назначении помещения. Часто требуется банками для ипотеки, МФЦ, органами опеки.
Плановое описание (план БТИ) — графическая часть паспорта: схемы этажей, планы помещений с нанесением несущих и самонесущих стен, проемов, сантехузлов;
Справка о присвоении/изменении адреса, для новых строек или при переименовании улиц.
Акт осмотра / Акт технической инвентаризации — первичный документ, составленный инженером при обследовании объекта.
Исторические справки — о предыдущих собственниках, дате ввода в эксплуатацию, первоначальном назначении (актуально для старинного фонда Севастополя).
Документы на несуществующие объекты — архивные копии паспортов снесенных зданий (для судов, восстановления прав на землю).

Способы обращения: Онлайн, Лично, По почте

ГБУ ГС «БТИ» активно внедряет цифровые сервисы. По отзывам граждан на картах Яндекса (реальные отзывы за февраль 2025 года), сервис работает на высоком уровне: заявку можно подать и оплатить онлайн, инженер приезжает на вызов, а выдача проходит быстро и без очередей.

Вариант А: Через официальный сайт (sevbti.ru) — Рекомендуемый

Раздел «Услуги» → «Получение информации из архива» / «Заказ технического паспорта».
Заполнение электронной анкеты.
Оплата госпошлины/услуг через интернет-банкинг или СБП (мгновенное зачисление).
Отслеживание статуса заявки в личном кабинете («Узнать онлайн статус обработки Вашей заявки»).
Готовый документ можно получить лично или заказать доставку (в т.ч. электронный вариант с ЭЦП).

Вариант Б: Через Госуслуги (Портал Госуслуг / МФЦ)

Услуга: «Предоставление сведений из ЕГРН» (если объект уже в реестре) или «Предоставление архивных документов БТИ» (региональная услуга).
Минус: иногда дольше из-за межведомственного взаимодействия.

Вариант В: Личный визит в зал обслуживания

Адрес: г. Севастополь, ул. Генерала Острякова, д. 57 (основное здание). Уточняйте актуальность на сайте, так как могут работать филиалы/окна в МФЦ.
Режим работы: Обычно Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Обязательно проверяйте на сайте sevbti.ru перед визитом.
По отзывам: «8 окошек со специалистами», «всегда есть свободный специалист», «девочки все приветливые», есть доступ для маломобильных граждан (пандусы, кнопка вызова персонала, санузел).

Вариант Г: Почтой (Заказное письмо с вложением)

Заявление в свободной форме (с нотариальным заверением подписи или подписью на почте).
Копии документов, удостоверяющих личность и права на объект.
Квитанция об оплате.
Конверт с обратным адресом для ответа.

Пакет документов для обращения в архив

Состав документов зависит от того, кто обращается и какой документ нужен.

Для собственника (физического лица):

Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1 стр., стр. с пропиской).
Документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, выписка ЕГРН, договор ДДУ/Купли-продажи/Дара — оригинал + копия).
Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).

Для представителя (по доверенности):

Все документы собственника (копии).
Паспорт представителя (оригинал + копия).
Нотариальная доверенность с правом получения документов в БТИ, Росреестре, МФЦ (оригинал + копия).

Для юрлиц:

Устав (копия, заверенная печатью/подписью директора).
Свидетельство ОГРН/ИНН (копия).
Приказ о назначении директора / доверенность на сотрудника.
Паспорт сотрудника.
Документы на объект (выписка ЕГРН, договор).

Особые случаи:

Наследники: Свидетельство о праве на наследство / Завещание + Свидетельство о смерти + Документы на объект умершего.
Собственники долей: Могут заказать паспорт на всё здание/квартиру (для перепланировки нужны подписи всех), справку — на свою долю.
Арендаторы балансодержатели: Письменное обращение на бланке организации с печатью.

Сроки выполнения и стоимость (ориентировочно на 2026 год)

Точные тарифы утверждаются приказом предприятия и публикуются на sevbti.ru. Ниже — рыночные ориентиры для госучреждений РФ.

Услуга	Срок выполнения	Примечание
Выдача копии технического паспорта (справки)	3–10 рабочих дней	Срочно (1-3 дня) — за доплату, если технически возможно
Проведение технической инвентаризации (выезд инженера, замеры, новый паспорт)	10–20 рабочих дней	Зависит от площади и сложности объекта. Инженер приезжает в удобное время (по отзывам — «через день»)
Архивная справка (историческая, на снесенный объект)	До 30 календарных дней	Требует ручного поиска в фонотеках
Электронный документ с ЭЦП	В срок готовности бумажного	Удобно для удаленной сдачи в Росреестр/МФЦ

Оплата: На сайте (банковской картой, СБП), в кассе предприятия (терминал), через квитанцию в любом банке/почте. «Оплату произвела через интернет-банк, девочки помогли» — отзыв клиента.

Особенности работы Севастопольского БТИ (по отзывам и данным сайта)

Монополист и гарант качества: На сайте прямо указано: «Филиалов и представительств ГБУ города Севастополя «БТИ» нет!». Это защищает от посредников и «фирм-однодневок», выдающих себя за БТИ.
Опыт более 70 лет: Архив содержит уникальные данные с 1950-х годов (а по некоторым объектам — довоенные).
Выездной сервис: Инженер приезжает на объект для замеров. Не нужно тащить документы в офис лишний раз. «Через день ко мне приехал инженер, сделал замеры».
Цифровизация: Онлайн-заявка, онлайн-оплата, отслеживание статуса, выдача PDF с ЭЦП.
Доступная среда: Полная доступность для колясочников, санузел для МГН, кнопка вызова персонала.
Человеческий подход: «Специалисты объясняют спокойно и по делу», «образцовое предприятие», «только положительные эмоции».

Частые вопросы (FAQ)

Нужен ли технический паспорт, если есть выписка из ЕГРН?

Да. Выписка ЕГРН содержит сведения о праве и общие характеристики (площадь, адрес). Технический паспорт БТИ содержит детальное описание конструкций, материалы стен, схемы перепланировок, высоту потолков, состояние износа. Он обязателен для: нотариального заверения сделок (часто), проектирования перепланировки, сдачи в эксплуатацию самостроя, оспаривания кадастровой стоимости, судебных экспертиз.

Можно ли заказать паспорт на квартиру, если я собственник только доли?

Справку на свою долю — да. Полный технический паспорт на всё помещение (с планом всей квартиры) — обычно требует согласия/подписей всех собственников или решения суда, так как паспорт содержит сведения о чужих комнатах/долях. Уточняйте у специалиста при заказе.

Что делать, если в архиве нет документов на мое здание (снесенное или очень старое)?

Архив БТИ — не единственный источник. Обращайтесь в: Государственный архив города Севастополя (фонды горсовета, градостроительного управления), Ростреестр (архив земельных дел), Архив Министерства обороны (для бывших военных объектов). БТИ выдает официальный ответ «Справка об отсутствии сведений», который нужен для суда/архива.

Сколько стоит выезд инженера на дом в Севастополе?

Стоимость формируется из: базовой ставки за инвентаризацию 1 кв.м / 1 пог.м + коэффициент сложности + стоимость выезда (если объект далеко от центра). Точную сумму назвут по телефону или рассчитают в калькуляторе на сайте sevbti.ru после ввода адреса и площади. Оплата — после приема заявки, до выезда инженера;

Могу ли я получить документы в электронном виде?

Да. ГБУ ГС «БТИ» выдает готовые технические паспорта и справки в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного сотрудника. Такие документы имеют полную юридическую силу и принимаются в МФЦ, Росреестре, банках, судах.

Контакты и реквизиты ГБУ ГС «БТИ»

Официальный сайт: sevbti.ru (Здесь: калькулятор цен, онлайн-заявка, статус заявки, бланки, реквизиты для оплаты, версия для слабовидящих).
Юридический/Почтовый адрес: 299011, г. Севастополь, ул. Генерала Острякова, д. 57.
Телефон справочной / приемной: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (обычно +7 (8692) XX-XX-XX).
E-mail для обращений: Указан на сайте (например, info@sevbti.ru или через форму обратной связи).
Режим работы приемной/зала: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. График может меняться, проверяйте на сайте!
Карта (Яндекс.Карты / 2ГИС): Поиск «БТИ Севастополь» или «ГБУ ГС БТИ». Точка на ул. Генерала Острякова, 57.

Архив БТИ Севастополя — это не просто «пылкое хранилище бумаг», а современное госучреждение с 70-летней историей, успешно прошедшее цифровую трансформацию. Благодаря Постановлению Правительства Севастополя № 247-ПП порядок получения документов прозрачен и защищен законом.

Главный совет: Начинайте с официального сайта sevbti.ru. Подайте заявку онлайн, оплатите картой, дождитесь звонка инженера для согласования выезда (если нужен новый паспорт) или готовности справки. Это сэкономит ваше время, нервы и исключит риск столкнуться с посредниками. Севастопольское БТИ по праву считается эталоном госсервиса — пользуйтесь им!

Данная статья носит информационный характер. Тарифы, сроки, реквизиты и график работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте sevbti.ru или по телефонам справочной перед обращением.