Вопросы о получении актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) часто вызывают затруднения. В Пермском крае все такие документы хранятся в архивных фондах ЗАГС, которые находятся под управлением Государственной архивной службы Пермского края. В статье подробно расскажем, какие документы находятся в архиве, как их запросить, какие документы нужны заявителю и какие сроки ожидания.

Правовая основа хранения актов

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150‑ФЗ.
• Закон Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае» от № 12‑КЗ.
• Приказ Минюста России № 40 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования архивных фондов ЗАГС».

Эти нормативные акты определяют, что все акты ЗАГС хранятся в течение 75 лет (для актов о рождении – 75 лет, для брака – 75 лет, для смерти – 75 лет). После истечения срока документы передаются в Государственный архив Пермского края и становятся доступными для исследователей и граждан.

Какие документы находятся в архиве ЗАГС Пермского края?

1. Акты о рождении – оригиналы и копии, включая исправления и дополнения.
2. Акты о браке – свидетельства, протоколы, заявления о расторжении брака.
3. Акты о смерти – свидетельства, протоколы, справки о причинах смерти.
4. Свидетельства о перемене имени/фамилии – в т.ч. по решению суда.
5. Записи о признании отцовства и удостоверения об установлении отцовства.
6. Реестры записей – журналы, листы реестров, индексы.
7. Копии и выписки – выданные ранее в рамках государственных услуг.

Как запросить документ из архива?

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

Самый удобный способ – оформить заявку в личном кабинете Госуслуг:

• Выберите услугу «Получение выписки из архива ЗАГС Пермского края»;
• Заполните форму: ФИО заявителя, данные о документе (ФИО, дата, место регистрации).
• Прикрепите скан паспорта и согласие на обработку персональных данных.
• Оплатите госпошлину (см. пункт 4).
• Ожидайте готовности – обычно 5‑10 рабочих дней.

Письменный запрос в архив

Если нет доступа к Госуслугам, можно отправить запрос по почте:

1. Скачать форму «Заявление о выдаче архивного документа» с сайта Государственного архива Пермского края.
2. Заполнить её печатными буквами.
3. Приложить копию паспорта и доверенность, если запрос делает представитель.
4. Указать способ получения (почтовый, электронный, личный).
5. Отправить в адрес:
   Государственный архив Пермского края, отдел ЗАГС‑архивов,
   614000, г. Пермь, ул. Пушкина, д. 12

Личный визит

Для срочных запросов (например, требуется документ в течение 24‑48 часов) можно прийти в отдел ЗАГС‑архивов лично. Необходимо взять с собой:

• Паспорт.
• Свидетельство о родстве (если запрашивается документ родственника).
• Квитанцию об оплате госпошлины.

Стоимость получения документов

Оплата производится банковской картой онлайн, через терминал в отделении банка или наличными в кассе архива.

Сроки выполнения запроса

• Стандартный порядок – 5‑10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• Ускоренный порядок (платная услуга) – 1‑3 рабочих дня.
• Если документ требуется в суд, нотариус или для загранпаспортов, архив может оформить экстренный запрос в течение 24 часов, но только при наличии официального приказа.

Как искать нужный документ в архиве?

По индексу реестра

Каждый акт имеет уникальный регистрационный номер (например, 12‑05‑1978‑00123). Этот номер указывается в реестре, который доступен в электронном виде на сайте архива.

По ФИО и дате

Если номер неизвестен, используйте форму поиска по ФИО, дате и месту регистрации. Введите:

• ФИО полностью (или хотя бы фамилию).
• Год (или диапазон лет).
• Населённый пункт (город, село).

По семейным связям

Для поиска актов о родстве (отцовство, усыновление) укажите:

• ФИО родителей.
• Дата рождения ребёнка.
• Номер записи в книге (если известен).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал акта, если он уже находится в архиве?

Обычно архив выдаёт только копию (выписку). Оригинал остаётся в архиве как часть исторического фонда. Исключения возможны только по решению суда.

Какие документы нужны, чтобы получить акт о рождении родственника?

Необходимо предоставить:
1) Паспорт заявителя.
2) Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении, доверенность).
3) Согласие родственника (если он жив) или справку о смерти.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При оформлении онлайн‑запроса в личном кабинете Госуслуг можно выбрать «Электронный документ (PDF)». Он будет подписан квалифицированной электронной подписью архива.

Что делать, если в архиве нет нужного акта?

Если запись не найдена, проверьте правильность вводимых данных. Возможны варианты:
• Акт ещё не передан в архив (меньше 75 лет). В этом случае обращайтесь в ЗАГС по месту регистрации.
• Запись была уничтожена в результате стихийных бедствий (в редких случаях). В таком случае можно запросить выписку из реестра о факте регистрации.

Можно ли оформить документ через представителя?

Да, при наличии нотариально заверенной доверенности. Доверенность должна включать цель – получение конкретного акта.

Контактные данные отдела ЗАГС‑архивов Пермского края

Государственный архив Пермского края
Отдел ЗАГС‑архивов
614000, г. Пермь, ул. Пушкина, д. 12
Телефон: +7 (342) -22‑33‑44
E‑mail: zagarchive@permkray.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Полезные ссылки

• Госуслуги – онлайн‑запросы актов ЗАГС
• Официальный сайт Государственного архива Пермского края
• Пермский краевой портал – нормативные акты
• Тарифы и порядок оплаты госпошлины

Получение документов из ЗАГС‑архива Пермского края – процесс, который можно упростить, если знать правила и подготовить нужный пакет бумаг. Онлайн‑запрос через Госуслуги, чёткое указание регистрационного номера и своевременная оплата госпошлины позволяют получить нужную выписку в течение нескольких дней. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел архива по телефону или e‑mail – сотрудники помогут уточнить детали и избежать лишних задержек.

Помните: правильное оформление заявки – залог быстрого получения нужного документа.