Если вам необходимо получить официальные сведения о предке, родственнике или знакомом, который служил в Красной армии в 1941‑1945 гг., правильным шагом будет обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). В этой статье мы подробно разберём, какие документы нужны, как оформить запрос, куда его отправить и какие нюансы следует учитывать.

Почему именно ЦАМО?

ЦАМО – крупнейший военный архив России. В его фондах хранятся:

• учётно‑послужные карточки офицерского, генера́льского и рядового состава;
• картотеки потерь, военнопленных, награждённых орденами и медалями;
• личные дела, автобиографии, фотографии, приказы о награждении;
• документы, относящиеся к политическому составу РККА.

По состоянию на 2026 год в архиве более 90 000 фондов (≈ 18,6 млн единиц хранения), из которых около 10 млн дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Что нужно подготовить перед написанием запроса

2.1 Основные сведения о военнослужащем

2.2 Документы, подтверждающие родство (по желанию)

• Свидетельство о рождении (вашего родителя/бабушки/деда), где указано имя военнослужащего.
• Свидетельство о браке, если в запросе требуется подтверждение семейного статуса.
• Паспорт гражданина РФ (страница с данными о родителях).

2.3 Технические требования к запросу

• Запрос оформляется в письменной форме (печатным шрифтом или от руки, но разборчиво).
• Обязательно указывается полный адрес получателя (ЦАМО, г. Подольск, Московская обл., ул. 1‑я Советская, д. 1).
• Подписывается от руки (если запрос отправляется в электронном виде – цифровая подпись).
• Прикладывается копия удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документов, подтверждающих родство.
• Оплачивается государственная пошлина (по состоянию на 2026 год – 300 рублей за каждый запрашиваемый документ, но уточняйте актуальную ставку).

Структура письма‑запроса

Ниже – примерный шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

От: Иванов Алексей Сергеевич
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: alexey.ivanov@email.ru

Кому: Руководителю отдела запросов
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Адрес: 140070, г. Подольск, Московская обл., ул. 1‑я Советская, д. 1

Тема: Запрос о выдаче документов по участнику Великой Отечественной войны

Уважаемый(ая) ______________________!

Прошу предоставить копии (или оригиналы, если возможно) следующих документов, относящихся к военнослужащему
Иванову Ивану Петровичу (дата рождения , место рождения – село Петровка, Рязанская обл.):

Учётно‑послужная карточка (УПЧ) офицерского/рядового состава за период 1941‑1945 гг.;
Приказы о награждении (орден Суворова II степени, медаль «За Победу»);
Справка о потере (если военнослужащий погиб);
Приказы о переводе, командировках, списании в запас;
Любые автобиографические сведения, фотографии, личные письма, если они находятся в архиве.

Для подтверждения моего родства прилагаю:
- Копию свидетельства о рождении моего отца (Иванов Петр Иванович), где указано имя Ивана Петровича;
- Копию моего паспорта (страница с данными о родителях).
Готов оплатить государственную пошлину в размере _____ руб. и предоставить необходимые банковские реквизиты.

Прошу сообщить о сроках выполнения запроса и о возможности получения материалов в электронном виде (скан‑копии) или в бумажном виде.

С уважением,
____________________
(подпись)
Иванов Алексей Сергеевич

Куда и как отправлять запрос

4.1 Почтовый способ

Отправляйте запрос заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
ул. 1‑я Советская, д. 1,
г. Подольск, Московская обл., 140070, Россия

4.2 Электронный способ

С 2024 года ЦАМО принимает запросы через официальный портал arch.expert. Для этого:

1. Зарегистрируйтесь на сайте.
2. Заполните форму «Запрос в архив» (раздел «Ведомственные архивы – Министерство обороны»).
3. Загрузите сканы всех приложений (паспорт, свидетельства, копию оплаты пошлины).
4. Подтвердите запрос цифровой подписью или согласитесь на электронную подпись через сервис Госуслуги.

4.3 Личный визит

Если вы живёте в Подольске или ближайших районах, можно подать запрос лично в приемную ЦАМО (рабочие часы: 09:00‑17:00, понедельник‑пятница). При личном обращении вы получаете справку о приёме запроса сразу же.

Как отслеживать статус запроса

• После получения запроса архив выдаёт регистрационный номер (пример: 2026‑07‑09‑00123). Сохраните его.
• По номеру можно уточнить статус по телефону +7 (496) -23‑45‑67 (служба запросов ЦАМО) или через личный кабинет на портале.
• Сроки выполнения зависят от объёма запрашиваемых материалов: от 30 дней (для открытых документов) до 6‑12 месяцев (для рассекречиваемых).

Что делать после получения документов

1. Проверьте соответствие полученных материалов вашему запросу (фамилия, даты, номера приказов).
2. Если часть документов отсутствует, оформите дополнительный запрос с указанием конкретных недостающих позиций.
3. Для официального использования (например, в пенсионных делах) может потребоваться апостиль – обратитесь в МФЦ.
4. Сохраните оригиналы в надёжном месте, а копии (сканы) разместите в цифровом архиве (например, в облачном хранилище).

Полезные советы и типичные ошибки

• Точность данных. Чем больше точных сведений о военнослужащем (часть, номер, дата рождения), тем быстрее архив сможет найти нужный файл.
• Не забывайте о подтверждении родства. Без него запрос может быть отклонён по соображениям конфиденциальности.
• Оплата пошлины. При отсутствии подтверждения оплаты запрос может быть поставлен в очередь «неоплаченных».
• Соблюдайте сроки. Если архив не отвечает в течение установленного срока (обычно 30 дней), уточняйте статус – иногда запрос «застрял» в процессе рассекречивания.
• Используйте официальные формы. На сайте ЦАМО есть готовый шаблон «Заявление о выдаче документов», который ускорит процесс.

Контактные данные ЦАМО РФ (на 2026 год)

Получение документов из архива Министерства обороны – важный шаг в восстановлении семейной истории и подтверждении прав на пенсию, награды или иные льготы. Следуя описанному алгоритму, вы сможете оформить запрос грамотно, ускорить процесс поиска и получить достоверные сведения о вашем предке‑участнике Великой Отечественной войны.

Помните: точность предоставляемой информации и наличие подтверждающих документов – ключ к успешному результату.

Дата публикации: