Архивы Федеральной службы безопасности России (ФСБ) хранят огромное количество материалов, связанных с историей советского периода, репрессиями, военными преступлениями и другими событиями. Открытый доступ к этим документам регулируется законодательством, однако процесс получения копий или возможности ознакомиться с материалами требует тщательной подготовки.

Правовая база

Доступ к архивным материалам ФСБ регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет категории доступа (публичный, ограниченный, секретный) и порядок обращения в архивы.
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» (2006 г.) – фиксирует права заявителя на получение информации.
• Приказ ФСБ России от № № … «Об организации работы архивов ФСБ» – устанавливает порядок подачи запросов, сроки рассмотрения и перечень необходимых документов.

Какие архивы могут понадобиться?

В зависимости от места проведения расследования или места рождения интересующего лица, запрос может быть направлен в:

1. Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) – г. Москва, ул. Большая Лубянка, 2 (почтовый адрес) и ул. Кузнецкий мост, 22 (приёмная).
2. Региональные архивы ФСБ в субъектах РФ (например, архив УФСБ по Омской области, архив ФСБ по Тверской области и т.д.). Их контакты находятся в разделе «Адреса инстанций» на официальном сайте ФСБ.
3. Государственные архивы (Государственный архив России, региональные государственные архивы), где часто хранятся те же дела, но в более открытом режиме.

Когда можно получить материалы без подтверждения родства?

Если с момента создания документов прошло 75 лет и более, они считаются исторически значимыми и могут быть предоставлены в читальном зале без предъявления документов, подтверждающих родство с лицом, фигурирующим в деле.

Способы подачи запроса

Через электронную приёмную ФСБ

Самый быстрый способ – отправить запрос на официальный e‑mail архива. Пример адресов:

• Центральный архив ФСБ: archiv@fsb.gov.ru
• Региональные отделения – адреса указаны в разделе «Адреса инстанций».

Через портал «Госуслуги»

На Госуслугах есть услуга «Запрос в архив ФСБ». После авторизации заполняется онлайн‑форма, указываются:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Персональные данные (паспортные данные) – обязательны для проверки личности;
• Подробное описание интересующего дела (фонд, опись, номер дела, примерный период).

Заказным письмом (почтовая отправка)

Если электронный способ недоступен, можно отправить запрос по почте. В письме необходимо указать:

1. Шапку с реквизитами заявителя (ФИО, адрес, телефон, электронная почта).
2. Текст запроса (см. пример ниже).
3. Копию паспорта (страница с фотографией) – в приложении.
4. Оплату госпошлины (если требуется) – квитанцию.

Как оформить запрос (образец)

Кому: Центральный архив Федеральной службы безопасности России
От кого: Иванов Иван Иванович, , г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос о предоставлении копий архивных материалов

Текст запроса:
Прошу предоставить копии (или возможность ознакомления в читальном зале) архивных материалов, относящихся к делу № 123‑45/67, находящемуся в фонде № 12, опись № 34, за период 1938‑1945 гг. Дело связано с репрессиями гражданина Петрова Петра Петровича, родившегося в г. Омск.

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ, прошу рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости готов предоставить дополнительные сведения.

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется);
Согласие на обработку персональных данных.

С уважением,
Иванов И. И.

Что происходит после подачи запроса?

1. Регистрация запроса. Архив выдаёт регистрационный номер (пример: А‑2026‑07‑00123).
2. Экспертиза. Специалисты проверяют наличие материалов, их классификацию и срок хранения.
3. Решение. В течение 30 дней (может быть продлено до 60 дней в случае необходимости экспертизы) вы получаете ответ:
   • «Запрос удовлетворён» – указываются условия доступа (читальный зал, копии, электронные сканы).
   • «Запрос отклонён» – причины (секретность, отсутствие материалов, недостаточная информация).
4. Получение материалов. При положительном решении вы можете:
   • Посетить читальный зал (обычно требуется предварительная запись).
   • Заказать копии (стоимость – от 30 руб./лист в государственных архивах, до 150 руб./лист в некоторых региональных архивах ФСБ, как, например, в Тверской области).
   • Получить электронные сканы (при наличии в цифровом каталоге).

Где искать нужный фонд и дело?

Для предварительного поиска используйте следующие ресурсы:

• Портал государственных архивов России – поисковая система по фондам, описям и делам.
• Виртуальный читальный зал Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИСУАД) – позволяет просматривать отсканированные материалы онлайн.
• Региональные порталы архивов (например, архив Омской области).

Стоимость и сроки

Причины отказа и как их избежать

• Секретность. Если материал отнесён к категории «совершенно секретно», «секретно» или «служебная тайна», доступ будет отказан. В запросе укажите, что интересует только рассекреченные части.
• Недостаточная информация. Укажите как можно больше деталей: номер фонда, описи, даты, ФИО участников.
• Отсутствие подтверждения родства. Для дел, возраст которых менее 75 лет, потребуется документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.). Если их нет – укажите причины и приложите справку от органов ЗАГС.
• Неправильный адрес. Убедитесь, что запрос отправлен в тот архив, где действительно хранится дело (по месту проведения следствия или месту рождения).

Практические советы

• Начинайте поиск в государственных архивах – они часто имеют более открытый доступ.
• Если запрос отклонён, подайте апелляцию в течение 30 дней в Росархив или в суд.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем, подтверждения оплаты и регистрационных номеров запросов.
• При посещении читального зала возьмите с собой паспорт и копию запроса – сотрудники могут потребовать их для подтверждения личности.
• Если вам нужны материалы из нескольких регионов, готовьте отдельные запросы в каждый архив.

Контактные данные основных архивов ФСБ

Получить доступ к архивам ФСБ возможно, если следовать установленным правилам:

• Точно определить, в каком архиве находятся нужные материалы.
• Подготовить полный и корректный запрос (в электронном виде, через Госуслуги или письмом).
• Учитывать сроки, стоимость и возможные ограничения (секретность, необходимость подтверждения родства).
• Воспользоваться онлайн‑каталогами и виртуальными читальными залами, чтобы сократить время поиска.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете законно и эффективно получить нужные архивные документы, а также внести свой вклад в исследование истории России.

Дата публикации: