Архив Министерства обороны (ЦАМО РФ) – один из крупнейших ведомственных архивов страны, где хранятся документы военных частей, управлений, штабов и учебных заведений с 1941 года по настоящее время. Ниже представлена пошаговая инструкция, как получить доступ к необходимым материалам, а также полезные контакты и ссылки на официальные ресурсы.

Официальные источники информации

• Официальный сайт Министерства обороны РФ: https://structure.mil.ru
• Страница Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ): https://ca.mil.ru

На этих сайтах размещены:

• структура архива и перечень фондов;
• услуги по предоставлению документов (копирование, сканирование, выписки);
• раздел для обращений граждан и электронных заявок;
• информация о часах работы, правилах посещения и требованиях к документам.

Как подготовиться к запросу в архив

1. Определите интересующий вас период и тип документов. Например:
   • боевые приказы и журналы боевых действий (1941‑1945);
   • штатные расписания частей и соединений;
   • личные дела военнослужащих;
   • фотоматериалы и карты.
2. Соберите необходимые реквизиты:
   • название части, управления, штаба или учебного заведения;
   • точные даты (или хотя бы приблизительный период);
   • номер фонда, описи и дела (если известны).
3. Подготовьте удостоверяющие документы:
   • паспорт гражданина РФ;
   • доверенность (если запрос делается от имени организации или другого лица);
   • служебное удостоверение (для сотрудников силовых структур).
4. Ознакомьтесь с правилами доступа: на сайте ЦАМО РФ размещён документ «Правила предоставления архивных документов». Обязательно прочитайте его перед подачей заявки.

Подача заявки на доступ к документам

Электронная заявка (рекомендуется)

На официальном сайте архива есть форма «Электронное обращение». Последовательность действий:

1. Перейдите в раздел «Для граждан» → «Электронное обращение».
2. Заполните поля:
   • ФИО;
   • контактный телефон и e‑mail;
   • название интересующего фонда/дела;
   • цель запроса (научная работа, genealogical search, служебная необходимость и т.д.);
   • желаемый формат получения (копия, скан, выписка).
3. Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, доверенности.
4. Отправьте заявку. Вы получите автоматическое подтверждение с номером обращения.

Личное посещение

Если вы предпочитаете работать непосредственно в читальном зале архива, выполните следующие шаги:

1. Запишитесь на приём через телефон или электронную почту (см. контакты ниже).
2. Придите в назначенное время с паспортом и письмом‑разрешением (если требуется).
3. Пройдите регистрацию на пропускном пункте, получите временный пропуск.
4. Обратитесь к сотруднику читального зала, укажите номер фонда и описи; вам выдадут запрашиваемые документы под наблюдением.

Запрос через почту

Вы можете направить письменный запрос заказным письмом на адрес архива (см. раздел «Контактные данные»). В письме укажите те же данные, что и в электронной форме, и приложите копию паспорта.

Контактные данные Центрального архива Министерства обороны РФ

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

• Сроки ответа. Электронные заявки рассматриваются в течение 10‑15 рабочих дней; При большом объёме запросов срок может увеличиться.
• Стоимость услуг. Копирование документов платное (тарифы утверждены приказом Минобороны). Точные цены указаны в разделе «Услуги и тарифы» на сайте архива.
• Ограничения по доступу. Некоторые фонды закрыты из‑за режима секретности. Доступ к ним возможен только при наличии соответствующего допуска (например, для сотрудников ведомства).
• Использование материалов. При публикации полученных документов необходимо указывать источник: «Центральный архив Министерства обороны РФ, фонд №…, опись №…, дело №…» и соблюдать требования авторского права.
• Музей и клуб при архиве. На территории ЦАМО РФ работает небольшой музей истории архива и клуб ветеранов, где можно ознакомиться с выставками и получить консультацию от сотрудников.

Получить доступ к документам Центрального архива Министерства обороны РФ вполне реально, если следовать установленной процедуре: определить нужные материалы, подготовить необходимые документы, подать заявку электронно или лично, а также соблюдать правила работы с архивными фондами. Официальный сайт ведомства и самого архива предоставляет всю актуальную информацию о структуре фондов, услугах и контактах, что значительно упрощает процесс поиска и получения исторических военных документов.

Желаем успешной работы в архиве и интересных открытий в истории Отечества!