В судебном процессе участники имеют законное право знакомиться с материалами дела, делать из них выписки и получать копии. Когда дело уже находится в архиве суда, процесс получения доступа несколько отличается от обычного ознакомления в зале суда. В этой статье мы подробно разберём правовые основания, порядок подачи заявления, а также предоставим готовый образец заявления, который можно сразу использовать.

Правовая основа

Право на ознакомление с материалами дела закреплено в нескольких нормативных актах:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – статья 35 (право участников гражданского процесса знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – статья 41 (аналогичное право в арбитражных делах).
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – статья 81 (право обвиняемого, его защитника и иных участников уголовного процесса).
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 19 «О порядке работы архивов судов» – регламентирует порядок выдачи копий из архивных материалов.

Согласно части 1 статьи 35 ГПК РФ: «Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии». Для получения доступа к архивным материалам необходимо оформить письменное мотивированное заявление и получить разрешение судьи или председателя суда.

Порядок обращения за ознакомлением с архивными материалами

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

1. Наименование суда, в котором находится дело (например, Московский городской суд).
2. Номер дела и дату его вынесения (если известны).
3. Полные данные заявителя (Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, электронная почта).
4. Ссылка на нормативный акт, на основании которого заявитель требует доступ (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ и т.д.).
5. Точное описание требуемых материалов (протоколы заседаний, судебные решения, приложения, описи и пр.).
6. Обоснование необходимости ознакомления (например, подготовка к апелляции, защита интересов, исследовательская работа).
7. Просьба о предоставлении возможности снять копии или получить выписки.
8. Подпись и дату.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление подаётся в канцелярию суда (или в архивный отдел, если таковой имеется) в двух экземплярах:

• Один экземпляр – для рассмотрения судом.
• Второй – для архива, где будет оформлен запрос на выдачу копий.

Если заявление подаётся от имени адвоката, к нему необходимо приложить доверенность.

Шаг 3. Рассмотрение и назначение даты

Судья (или председательствующий судья) рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении выдается резолюция, в которой указывается дата, время и место ознакомления (обычно кабинет 549 архива суда). В присутствии сотрудника архива заявитель может:

• Ознакомиться с материалами на месте.
• Сделать фотокопии (в пределах установленного лимита).
• Получить выписку из описи, если она требуется.

Если суд отклонил заявление, в решении указываются причины отказа, а также возможность обжалования.

Образец заявления об ознакомлении с материалами дела из архива

Структура заявления (пошаговый шаблон)

1. Шапка заявления – наименование суда.
2. Заголовок – «Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела из архива».
3. Вводная часть – указание процессуального положения заявителя.
4. Основания – ссылка на нормативный акт.
5. Текст просьбы – конкретный перечень материалов.
6. Обоснование необходимости (по желанию).
7. Подпись, дата, контактные данные.

<!-- Образец заявления (можно скопировать в любой текстовый редактор) -->
<h1 style="text-align:center;">В __________________________ суд</h1>

<p><b>Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела из архива</b></p>

<p>От: <b>Иванов Иван Иванович</b>,<br>
 процессуальное положение: <b>истец</b> (или <b>адвокат</b>),<br>
 адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5<br>
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67<br>
 e‑mail: ivanov@example.com</p>

<p>К суду<br>
 № дела: 23-456/2024<br>
 Дата вынесения решения: </p>

<p>На основании ст. 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (для гражданского дела) 
 (или ст. 41 АПК РФ – для арбитражного) прошу предоставить возможность ознакомления 
 с материалами дела, находящимися в архиве суда, а также разрешить снять с них 
 фотокопии.</p>

<p>Перечень требуемых материалов:</p>
<ul>
 <li>Протоколы судебных заседаний (все заседания по делу)</li>
 <li>Судебные решения и постановления</li>
 <li>Опись материалов дела, утверждённая судом</li>
 <li>Приложения к делу (исковые заявления, ответы, доказательства)</li>
</ul>

<p>Обоснование необходимости ознакомления: подготовка к подаче апелляционной жалобы 

 и проверка полноты представленных доказательств.</p>
<p>Прошу назначить дату и время ознакомления в кабинете 549 архива суда, а также 
 сообщить о порядке оплаты услуг по копированию (если таковые предусмотрены).</p>

<p>Дата: «__» __________ 2026 г.<br>
 Подпись: _______________________/И. И. Иванов</p>

Как скачать готовый шаблон

Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате DOCX. После скачивания откройте файл в Microsoft Word, замените квадратные скобки на свои данные и распечатайте.

Практические советы

• Проверьте наличие дела в архиве. Перед подачей заявления уточните в канцелярию, что дело действительно уже передано в архив (обычно это происходит через 6‑12 месяцев после завершения процесса).
• Уточните лимит копий. В разных судах могут быть разные правила по количеству копий и стоимости их изготовления.
• Сохраняйте подтверждения. Возьмите с собой копию постановления суда о предоставлении доступа и подпись сотрудника архива – это будет подтверждением ваших прав.
• Не берите материалы домой. По правилам архивов судов оригиналы остаются в архиве, вы можете лишь делать копии или выписки.
• Обращайтесь к адвокату. Если вы не уверены в формулировках или в праве на определённые документы, лучше проконсультироваться с юристом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может подавать заявление?

Любое лицо, участвующее в деле (истец, ответчик, их представители, адвокаты), а также лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы), могут подать заявление.

Сколько времени занимает процесс рассмотрения заявления?

Суд рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. При отсутствии возражений назначается дата ознакомления.

Нужно ли платить за копии?

Да, за изготовление копий взимается плата в соответствии с тарифами суда. Размер оплаты зависит от количества страниц и формата (цветные/чёрно‑белые).

Можно ли получить материалы в электронном виде?

В большинстве архивов судов копии выдаются только в бумажном виде. Однако в некоторых регионах возможно сканирование и передача файлов по электронной почте – уточняйте в конкретном суде.

Что делать, если суд отказал в доступе?

В решении суда должны быть указаны причины отказа. Вы имеете право обжаловать решение в апелляционном порядке в течение 10 дней.

Ознакомление с материалами дела из архива – важный инструмент для защиты своих прав и интересов. Правильное оформление заявления, ссылка на соответствующий нормативный акт и чёткое указание требуемых документов значительно ускоряют процесс получения доступа. Пользуйтесь приведённым образцом, соблюдайте формальности, и вы сможете получить необходимые материалы без лишних задержек.

Помните: каждый участник процесса имеет законное право на информацию, а суд обязан обеспечить её доступность в рамках установленного порядка.