Дата актуализации информации: 13:57:14 ().

В жизни каждого гражданина могут возникнуть ситуации‚ когда оригинал свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти или другом акте гражданского состояния утерян‚ повреждён или требуется его копия для подачи документов в различные учреждения. В таких случаях необходимо оформить запрос в ЗАГС о выдаче копии свидетельства. Ниже представлен подробный пошаговый гид‚ который поможет быстро и без ошибок получить нужный документ.

Правовая основа

• Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» регулирует порядок выдачи дубликатов и справок из ЕГР ЗАГС.
• Постановление Правительства РФ от № 115 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче дубликатов свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Инструкция по работе с ЕГР ЗАГС (утверждена приказом Минюста РФ).

Важно: Законодательство РФ не предусматривает выдачу «подлинных копий» актовых записей; вместо этого выдаётся дубликат (новое свидетельство) с теми же сведениями‚ но другим серией и номером.

Где можно подать запрос

• Личное обращение в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи акта (архив ЗАГС).
• Через МФЦ («Мои документы») – приём заявления и выдача готового дубликата в тот же день (при наличии всех документов).
• Электронно через портал Госуслуги (ЕПГУ) – подача заявления‚ оплата госпошлины и получение электронного дубликата‚ после чего документ можно забрать в выбранном отделе ЗАГС или получить курьерской доставкой (в зависимости от региона).

Пошаговая инструкция подачи заявления через Госуслуги

1. Авторизация на портале gosuslugi.ru (через логин/пароль‚ ЕСИА или через банковскую идентификацию).
2. Выбор услуги: «Получение дубликата свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»).
3. Заполнение электронного заявления:
   • Указание типа акта (рождение‚ брак‚ смерть‚ установление отцовства и т.д.).
   • Ввод данных из оригинального свидетельства (если известно): ФИО‚ дата и место события‚ номер и серия документа.
   • Причина запроса (утрата‚ порча‚ необходимость для подачи в суд‚ консульство и т.п.).
4. Прикрепление сканов/фотографий необходимых документов:
   • Паспорт гражданина РФ (страница с фото и регистрацией).
   • Если заявление подаёт представитель – доверенность и паспорт представителя.
   • При необходимости – документ‚ подтверждающий право на получение дубликата (например‚ решение суда о восстановлении утраченного документа).
5. Оплата государственной пошлины:
   • Размер пошлины составляет 350 рублей за выдачу дубликата свидетельства (по состоянию на 2026 год).
   • Оплата производится онлайн банковской картой‚ электронными деньгами или через СБП.
   • Квитанция об оплате сохраняется в личном кабинете и прикладывается к заявлению.
6. Отправка заявления на обработку. После отправки система выдаёт номер заявления и ожидаемый срок рассмотрения (обычно 1–3 рабочих дня).
7. Получение результата:
   • Если заявление одобрено – в личном кабинете появляется электронный дубликат свидетельства (PDF‑файл с электронной подписью).
   • Документ можно скачать‚ распечатать и использовать для подачи в любые органы.
   • При необходимости – выбрать способ получения бумажного варианта: посетить выбранный отдел ЗАГС‚ МФЦ или заказать курьерскую доставку (услуга доступна в большинстве регионов).

Документы‚ необходимые для подачи заявления

• Паспорт гражданина РФ (оригинал или заверенная копия).
• Заявление о выдаче дубликата (можно использовать готовый шаблон из личного кабинета Госуслугослуг>
• Документ‚ подтверждающий право на получение дубликата (доверенность‚ решение суда и т.д.) – если заявитель не является самим владельцем оригинального свидетельства.
• Квитанция об оплате госпошлины (формируется автоматически после оплаты на портале).

Сроки и стоимость

• Госпошлина: 350 руб. (фиксированная ставка).
• Срок изготовления дубликата:
  • Электронный вариант – от 1 до 3 рабочих дней после оплаты.
  • Бумажный вариант – в день обращения в МФЦ или ЗАГС (при условии полной комплектации документов).

Особенности получения дубликата в разных ситуациях

Утеря или повреждение оригинала

Достаточно подать заявление с указанием причины «утрата» или «порча». При утере рекомендуется также подать заявление в полицию о pérdida документа (необязательно‚ но может потребоваться в некоторых случаях).

Требуется справка с иными сведениями (например‚ о изменении фамилии)

В этом случае следует выбрать услугу «Получение справки с иными сведениями из ЕГР ЗАГС». Запрос подаётся аналогично‚ но в результате выдаётся справка‚ а не дубликат свидетельства.

Запрос от представителя (опекун‚ доверенное лицо)

Нужно приложить нотариально заверенную доверенность и паспорт представителя. Если представитель – орган опеки или попечительства‚ достаточно соответствующего решения органа.

Запрос из архива ЗАГС (запись хранится не в отделе по месту жительства)

При заполнении заявления укажите место хранения записи (город‚ район‚ номер архива). Система автоматически направит запрос в нужный архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства о браке без посещения ЗАГС?

Да‚ через Госуслуги можно подать заявление и оплатить пошлину онлайн. После получения электронного дубликата его можно распечатать и использовать. Если требуется бумажный оригинал с печатью‚ потребуется посетить отдел ЗАГС или МФЦ для получения документа.

Нужно ли проходить медицинскую комиссию для получения дубликата?

Нет. Медицинская комиссия требуется только при регистрации акта (например‚ при установлении отцовства)‚ а не при выдаче дубликата.

Что делать‚ если в ЕГР ЗАГС нет записи о событии?

Система вернёт уведомление об отсутствии записи. В этом случае необходимо обратиться в архив ЗАГС по месту предполагаемого события с запросом о поиске записи в бумажных фондах.

Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти для получения наследства?

Да. Дубликат свидетельства о смерти является основанием для вступления в наследство. После получения документа его следует предъявить нотариусу.

Есть ли ограничения по количеству запросов?

Ограничений по количеству запросов нет. Каждый запрос оплачивается отдельной госпошлиной.

Полезные советы

• Сохраняйте скан оригинального свидетельства в надёжном месте (облачное хранилище‚ зашифрованный USB‑накопитель). Это значительно ускорит процесс восстановления в случае утери.
• Перед подачей заявления проверьте актуальность данных в личном кабинете Госуслуг (ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации). Несоответствия могут привести к отказу.
• Если вы подаёте заявление от имени несовершеннолетнего ребёнка‚ потребуеться согласие второго родителя или опекуна.
• При оплате госпошлины сохраняйте чек – он понадобится при обращении в МФЦ или ЗАГС за бумажным вариантом.
• В некоторых регионах существует услуга «Электронная очередь» в ЗАГС – запишитесь заранее‚ чтобы сократить время ожидания.

Оформление запроса в ЗАГС о выдаче копии свидетельства сегодня стало простым и доступным благодаря электронным сервисам Госуслуг и сети МФЦ. Следуя представленной инструкции‚ вы сможете быстро получить дубликат любого акта гражданского состояния‚ минимизировав временные и финансовые затраты. Помните‚ что ключевой момент – правильная подготовка документов и точная заполнение формы заявления. Удачного оформления!