Если вам необходимо получить копию акта гражданского состояния (рождения, брака, смерти), справку из архивных фондов ЗАГСа Москвы или сведения о предках, важно знать, какие документы требуются, какие способы подачи заявления существуют и как ускорить процесс. В этой статье мы подробно разберём все этапы – от подготовки письменного запроса до получения готового документа.

Содержание

1. Что хранится в архиве ЗАГСа Москвы
2. Где находятся архивные фонды
3. Способы подачи запроса
4. Какие документы нужно подготовить
5. Образец письма‑запроса
6. Сборы и сроки выполнения
7. Часто задаваемые вопросы

Что хранится в архиве ЗАГСа Москвы

В архивно‑информационном отделе ЗАГСа города Москвы находятся более 110 тысяч единиц хранения, включающих более 25 млн записей актов гражданского состояния:

• акты рождения, брака, смерти, разводов;
• справки о составе семьи, прописке, гражданстве;
• дубликаты свидетельств и выписок;
• метрические книги, журналы регистрации;
• архивные выписки, сертификаты, апостили.

Эти документы могут понадобиться для:

• оформления наследства;
• получения заграничного паспорта;
• постановки на учёт в пенсионном фонде;
• генеалогических исследований.

Где находятся архивные фонды

Главный архивный центр расположен по адресу:

Кроме центрального офиса, копии актов могут храниться в районных отделениях ЗАГСа, где изначально был зарегистрирован акт. Поэтому рекомендуется сначала уточнить, в каком именно ЗАГСе находится нужный документ.

Способы подачи запроса

Запрос в архив ЗАГСа можно оформить несколькими способами; Выбор зависит от срочности, наличия доступа к интернету и личных предпочтений.

3.1 Онлайн через портал «Госуслуги»

• Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью ЕСИА.
• В разделе «Услуги» найдите «Запрос в архив ЗАГСа Москвы» (можно воспользоваться поиском по запросу «ЗАГС архив»).
• Заполните форму: ФИО заявителя, контактные данные, тип запрашиваемого документа, номер (если известен), период регистрации.
• Прикрепите скан копий паспорта и, при необходимости, доверенности.
• Выберите способ получения: электронный документ, почтовая доставка или самовывоз.
• Подтвердите запись, получив электронный код подтверждения.

3.2 Через региональный электронный сервис «Мой Город»

Для жителей Москвы удобнее пользоваться my.mos.ru. Процедура аналогична «Госуслугам», но интерфейс адаптирован под жителей столицы.

3.3 Подача письменного заявления в отделение ЗАГСа

1. Скачайте образец заявления (или составьте собственный, используя пример ниже).
2. Подпишите заявление и приложите копию паспорта.
3. Отправьте запрос по почте (заказным письмом с описью вложения) или принесите лично в любой ЗАГС Москвы.
4. Сохраните копию отправленного письма – она будет подтверждением подачи запроса.

3.4 Через электронную почту архива

Если у вас есть подтверждённый адрес электронной почты отдела, можно отправить запрос в виде PDF‑файла. В письме укажите:

• Тема письма: «Запрос в архив ЗАГСа Москвы – ФИО заявителя»;
• Текст запроса (см. образец ниже);
• Приложения: скан паспорта, доверенность (если запрос от лица‑представителя).

Какие документы нужно подготовить

Оплата госпошлины производится через онлайн‑кассу «Госуслуги» (обычно 200–500 руб.) или в банке по реквизитам, указанным в заявлении.

Образец письма‑запроса в архив ЗАГСа Москвы

В Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Москвы
Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1

От: Иванов Иван Иванович,
 паспорт: 45 01 123456, выдан г. УФМС России по г. Москве,
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail: ivanov@example.com

Заявление
Прошу выдать (выписку/дубликат) из архивных фондов ЗАГСа Москвы следующего документа:

Тип акта: Свидетельство о рождении (можно указать «акт о браке», «акт о смерти» и т.д.).
ФИО лица, указанного в акте: Петрова Мария Сергеевна.
Дата (примерный) регистрации: .
Место регистрации (по данным): районный ЗАГС № 12, ул. Тверская, д. 7.
Нужный способ получения: электронный PDF‑файл на e‑mail.

Основание запроса: необходимость предоставления документа для оформления наследства.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины № 123456 от г.
Доверенность (если запрос от представителя).

Подпись: ______________________

Если вы отправляете запрос по электронной почте, замените подпись скан‑изображением подписи или укажите «Согласие на электронную подпись».

Сборы и сроки выполнения

Оплата производится в момент подачи заявления (через онлайн‑кассу) или наличными в отделении ЗАГСа.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Как узнать, в каком ЗАГСе хранится нужный акт?

Если известен адрес проживания в момент регистрации, запросите справку о месте регистрации в Справочно‑информационном центре ЗАГСа (тел.: 8‑800‑555‑35‑35). Также можно воспользоваться сервисом поиска актов онлайн, где вводятся ФИО и примерная дата.

7.2 Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При оформлении через «Госуслуги» или «Мой Город» укажите способ получения «Электронный документ». После обработки вам придёт PDF‑файл с цифровой подписью.

7.3 Что делать, если акт был уничтожен или утерян?

В таком случае вы можете запросить дубликат свидетельства. Для этого понадобится подтверждение факта смерти (если речь о смерти) или иные документы, подтверждающие родство.

7.4 Нужно ли платить за поиск в архиве, если я просто хочу узнать фамилию предка?

Базовый поиск в архивных фондах обычно бесплатный, но если требуется подготовка официальной выписки или копии, за это взимается госпошлина.

7.5 Как ускорить процесс?

• Уточните точный номер акта (если он известен).
• Прикрепите все необходимые документы сразу.
• Выберите экспресс‑услугу (доплатой).
• Отправьте запрос через «Госуслуги» – в этом случае система автоматически проверит наличие свободных слотов и выдаст подтверждение.

Запрос в архив ЗАГСа Москвы – достаточно простой процесс, если знать, какие документы нужны и где их подавать. Самый удобный способ – онлайн через портал «Госуслуги» или «Мой Город», но традиционный письменный запрос остаётся актуальным, особенно если требуется официальный дубликат с апостилем.

Помните: чётко сформулированный запрос, полные копии удостоверений личности и своевременная оплата госпошлины – залог того, что ваш документ будет готов в срок.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете позвонить в справочно‑информационный центр ЗАГСа Москвы по телефону 8‑800‑555‑35‑35 или написать в онлайн‑чат на официальном сайте zags.mos.ru.