• Статья 177 АПК РФ – определяет порядок выдачи копий решений, определений и других судебных актов из архива арбитражного суда;
• Статья 78 ГПК РФ – аналогичное положение для судов общей юрисдикции;
• Статья 125 КАС РФ – регулирует выдачу копий в судах административной юрисдикции;
• Постановление о выдаче копий судебных актов (форма № 63) – утверждена Приказом Минюста России от № 124н.

Согласно указанным нормам, суд обязан выдать копию в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления, если иное не установлено законом (например, необходимость дополнительного поиска в архиве).

Кто может подать заявление?

Право на запрос копии имеют:

• истец, ответчик и третьи лица, участвовавшие в деле;
• их законные представители (адвокаты, доверенные лица);
• наследники или правопреемники сторон, если дело касается наследственных отношений;
• органы государственной власти и местного самоуправления в рамках своих полномочий;
• иные лица, имеющие законный интерес (например, нотариусы при оформлении наследства).

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Уточните реквизиты дела – номер дела, дата вынесения решения, название суда, фамилия судьи.
2. Подготовьте заявление – используйте образец формы № 63 или составьте произвольный текст, соблюдая обязательные реквизиты.
3. Подпишите документ – личное подписание заявителя или его представителя (при наличии доверенности).
4. Выберите способ подачи:
   • лично в канцелярию суда;
   • через почту с уведомлением о вручении;
   • через электронный документооборот (ЭДО) – если суд принимает электронные заявления;
   • через портал «Госуслуги» (в некоторых регионах доступно подача заявления онлайн).
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется). Согласно п. 2 ст. 333.19 НК РФ, пошлина за выдачу копии судебного акта составляет 200 руб. за каждый лист. Льготы могут применяться для инвалидов, ветеранов и т.п.
6. Получите копию – в течение пяти рабочих дней вам выдадут заверенную копию решения (или уведомят о необходимости дополнительного времени).

Обязательные реквизиты заявления

Заявление должно содержать следующие сведения:

• название суда (полное наименование, например, «Арбитражный суд города Москвы»);
• ФИО заявителя, его статус (истец, ответчик, представитель и т.д.);
• контактные данные (адрес, телефон, e‑mail);
• номер дела и дата вынесения решения;
• точное наименование запрашиваемого документа (решение, определение, постановление и т.п.);
• форма выдачи (бумажная копия, электронный вариант, заверенная копия);
• причина запроса (например, «для подачи апелляционной жалобы»);
• список прилагаемых документов (доверенность, копия паспорта, квитанция об оплате пошлины и т.д.);
• дата и подпись заявителя.

Образец заявления о выдаче копии решения суда (форма № 63)

В ______________________________
(название суда)

От: ______________________________
(ФИО полностью, статус в деле, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче копии судебного акта
Я, ______________________________, являюсь ______________________________
(истец/ответчик/третье лицо/представитель и т.д.)
по делу № ________________________, рассмотренному в ______________________
(название суда) ___________ «___» __________ 20__ г.,
прошу выдать мне заверенную копию следующего судебного акта:

Решение (определение, постановление) суда от «___» __________ 20__ г.
по делу № ________________________.

Цель получения копии: ________________________________________________
(например, подготовка апелляционной жалобы, исполнительное производство и т.д.)

Прилагаю:
Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины в размере ______ руб. (приложение № ___).
 (подпись)

Примечание: если запрашивается несколько документов, их можно перечислить в одном заявлении, указав номер и дату каждого акта.

Особенности подачи в разных типах судов

Арбитражный суд

Регулируется АПК РФ. Заявление подаётся в канцелярию суда, где рассматривалось дело. Срок выдачи – 5 рабочих дней. При необходимости можно запросить электронную копию через систему «Электронное правосудие».

Суд общей юрисдикции (городской, районный)

Основано на ГПК РФ. Форма заявления аналогична форме № 63, но в некоторых регионах используются локальные шаблоны (например, форма 63‑МС для мировых судей).

Административный суд

Регулируется КАС РФ. Порядок и сроки такие же, однако в заявлении указывается, что документ нужен для административного искового производства.

Возможные причины отказа и способы их преодоления

• Недостаточное указание реквизитов дела – уточните номер дела, дату и название суда;
• Отсутствие доверенности у представителя – приложите нотариально заверенную доверенность;
• Неоплаченная государственная пошлина – приложите квитанцию или платёжный документ;
• Архивное дело находится в другом подразделении – уточните у канцелярии, в каком архиве хранится дело (центральный, филиальный, электронный);
• Запрос выходит за рамки срока хранения – в этом случае суд может предложить запрос в государственный архив РФ.

Полезные советы

• Перед подачей проверьте актуальность формы № 63 на официальном сайте суда или в системе «КонсультантПлюс»;
• Если подаёте заявление через почту, отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• Электронная подача через портал «Госуслуги» существенно сокращает время обработки – многие суды уже принимают такие заявления;
• Сохраните копию отправленного заявления и квитанцию об оплате – они могут понадобиться при споре о сроках выдачи;
• При получении копии проверьте наличие печати суда, подписи уполномоченного лица и номер регистрации документа.

Заявление о выдаче копии решения суда из архива – стандартная процедура, регулируемая чёткими нормами процессуального права. Соблюдение установленного порядка, правильное заполнение формы и timely оплата пошлины гарантируют получение нужного документа в установленные сроки. Используйте представленный образецобразецобразец как основу, адаптируя его под конкретное дело и тип суда, и вы сможете быстро получить необходимую судебную справку для дальнейших юридических действий.