Получение копии судебного акта по делу, которое уже передано в архив, — процедура, имеющая свои нюансы по сравнению с получением решения в производстве суда. В этой статье мы подробно разберем правовые основания, порядок составления заявления, необходимые реквизиты, образец заполнения и особенности обращения за архивными копиями в 2026 году.

Правовые основания: на каких статьях основываться?

Ключевым нормативным актом, регулирующим выдачу копий судебных актов в гражданском процессе, является Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ). При составлении заявления необходимо ссылаться на следующие статьи:

• Статья 231 ГПК РФ — «Выдача копий судебных актов». Она устанавливает право лиц, участвующих в деле, и иных заинтересованных лиц получать копии решений, определений и протоколов.
• Статья 35 ГПК РФ — «Процессуальные права и обязанности лиц, участвующих в деле». Подтверждает право знакомиться с материалами дела и получать их копии.
• Статьи 229, 230 ГПК РФ — регулируют состав и сроки вступления в законную силу судебных актов, что важно для понимания, какой именно документ вам нужен (решение, определение, доп. решение).
• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — регулирует порядок хранения и выдачи документов из архивов судов.

Важно: В заявлении в канцелярию суда рекомендуется указывать: «На основании статей 35, 229, 230, 231 ГПК РФ прошу выдать копию решения суда…».

Кто имеет право получить копию из архива?

Согласно ч. 1 ст. 231 ГПК РФ, копии судебных актов выдаются:

1. Лицам, участвующим в деле: истцам, ответчикам, третьим лицам, представителям, прокурорам, заявленным в дело.
2. Иным заинтересованным лицам, только с разрешения суда (например, наследникам сторон, новым собственникам имущества, юристам по доверенности).

Если дело уже в архиве, статус «лица, участвующего в деле», сохраняется бессрочно. Однако представителям потребуется действующая нотариальная доверенность с правом получения документов из архивов.

Куда обращаться: Суд или Архив?

Это самый частый вопрос. Правило простое:

• Заявление подается в суд первой инстанции, который рассматривал дело и вынес решение. Канцелярия суда сама формирует запрос в архив (если дело там хранится) или выдает копию, если дело еще не передано на хранение.
• Обращаться напрямую в архив (например, в Государственный архив города Москвы или областной архив) физическим лицами обычно не нужно и часто бесполезно: архивы выдают документы по официальным запросам судов или госорганов. Исключение — если суд ликвидирован или реорганизован, тогда запрос идет в архив вышестоящего суда или в профильный государственный архив.

Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)

Согласно ст. 231 ГПК РФ и судебной практике, в заявлении (ходатайстве) должны быть указаны:

• Наименование суда (например: «Коптевскому районному суду г. Москвы» или «Арбитражному суду города Москвы» — в зависимости от юрисдикции).
• Данные заявителя: ФИО полностью, адрес проживания/регистрации, контактный телефон, e-mail (для уведомлений).
• Процессуальный статус: истец / ответчик / третье лицо / представитель (указать, по чьим интересам действуете).
• Сведения о деле: Номер дела (важно указать старый и новый номера, если дела перенумеровывали), дату принятия решения.
• Стороны по делу: Наименование истца и ответчика (ФИО или название организации).
• Суть иска: Кратко описать предмет спора (например: «о взыскании долга по договору займа», «о разделе доли в праве общей долевой собственности»).
• Реквизиты судебного акта: «Решением от [дата] по делу № [номер] требования истца удовлетворены в полном объеме…» (или иное резолютивное часть).
• Просьба: «Прошу выдать мне копию решения суда (определения) в количестве [N] экз.»
• Способ получения: Лично в канцелярии / По почте (указать точный адрес с индексом) / В электронном виде (через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги).
• Дата и подпись.

Образец заявления (Форма № 63 / Произвольная форма)

Единой строго утвержденной формы для гражданских судов общей юрисдикции не существует (в отличие от Формы № 63 в арбитраже), поэтому используется произвольная письменная форма. Ниже приведен универсальный образец.

Особенности подачи заявления в 2026 году: Электронные сервисы

На подача заявления лично или почтой — не единственный вариант. Настоятельно рекомендуем использовать электронные сервисы для ускорения процесса:

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): Личный кабинет участника дела -> Дело -> Документы -> Подача ходатайства/заявления. Выбираете тип «Ходатайство о выдаче копии судебного акта». Система сама подтянет номер дела и стороны.
• Мой Арбитр (арбитражные суды): Аналогичный функционал в карточке дела.
• Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение проблем): Раздел «Суды и правоприменение» -> «Получение копии судебного акта». Удобно для получения результата в личном кабинете или по почте России.

Преимущества электронной подачи: нет необходимости идти в суд за квитанцией о приеме, автоматический учет сроков, получение скана копии решения в личном кабинете (если суд оцифровал дело).

Госпошлина: платить или нет?

Согласно ст. 333.21 Налогового кодекса РФ:

• Лицам, участвующим в деле (истцы, ответчики, третьи лица), копии судебных актов выдаются безвозмездно (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от платы за совершение нотариальных действий, по аналогии применяется и к судам, подтверждено Пленумом ВС РФ).
• Иным заинтересованным лицам (не участвовавшим в деле) — копии выдаются за плату: 100 рублей за каждую копию судебного акта (п. 1.1 ст. 333.21 НК РФ).
• За заверенную копию (с синей печатью суда) могут взимать плату за заверение (обычно 50-100 руб. за документ), но для исполнительного листа/презентации в банк часто достаточно простой копии, заверенной судьей/помощником судьи.

Совет: В заявлении укажите: «Как лицо, участвовавшее в деле, прошу выдать копию безвзмездно на основании п. 22 ст. 333.35 НК РФ». Если суд потребует квитанцию — оплатите через Госуслуги или приложение «Налоги ФНС» (реквизиты суда там есть в справочнике).

Сроки выдачи копии из архива

Закон (ст. 231 ГПК РФ) устанавливает общий срок, 3 дня с момента поступления заявления. Однако для архивных дел реальные сроки могут составлять от 5 до 30 дней в зависимости от:

• Нагрузки на архив суда.
• Года рассмотрения дела (дела 90-х и 2000-х могут храниться в внешних архивах, запрос туда идет дольше).
• Наличия дела в электронном виде (если дело оцифровано в ГАС «Правосудие», копию можно получить за 1-3 дня в электронном виде).

Если копия нужна срочно (для исполнительного производства), укажите в заявлении: «Прошу выдать копию в срочном порядке в связи с предстоящим истечением срока представления исполнительного листа (ст. 21 ФЗ-229)».

Что делать, если отказывают в выдаче?

1. Письмо-ответ с мотиванным отказом. Суд обязан вынести определение об отказе (ст. 231 ГПК РФ).
2. Обжалование. Определение об отказе в выдаче копии обжалуется в апелляционном порядке (ч. 3 ст. 320, ст. 320.1 ГПК РФ) в течение 15 дней (для лиц, участвующих в деле) или 6 месяцев (для иных лиц) с момента вступления в силу.
3. Жалоба на бездействие. Если суд молчит более 30 дней — жалоба председателю вышестоящего суда или в Квалификационную коллегию судей.

Типичные ошибки при составлении заявления

• Не указан номер дела. Без номера найти дело в архиве практически невозможно. Если не помните — запросите справку в суде или найдите по ФИО на сайте суда / ГАС «Правосудие» / Карточках арбитражных дел.
• Не указаны стороны дела. В архивах часто несколько дел с одинаковыми номерами за разные годы. ФИО сторон — обязательный идентификатор.
• Заявление подано не в тот суд. Нужно в суд первой инстанции, вынесший акт. Апелляционный/кассационный суды копии решений первой инстанции не выдают (только свои определения).
• Отсутствие доверенности у представителя. Нотариальная доверенность должна содержать специальное право: «Получение копий судебных актов, исполнительных листов, знакомство с материалами дела в архиве».
• Не указан способ получения. Если не написать «направить по почте на адрес…», копию придется забирать лично, что неудобно, если суд в другом городе.

Особенности для арбитражных судов (АПК РФ)

Если дело рассматривалось в арбитраже, порядок аналогичен (ст. 134, 199, 212 АПК РФ), но есть нюансы:

• Часто используется Форма № 63» (утв. Приказом Минэкономразвития) для запроса копий документов.
• В «Мой Арбитр» почти все дела оцифрованы. Копию решения (даже из архива) можно скачать самостоятельно в личном кабинете в разделе «Документы дела» -> «Судебные акты» (доступно для сторон дела).
• Если нужна заверенная копия на бумаге — подается ходатайство через «Мой Арбитр» с выбором способа получения «Направить по почте» или «Выдать в канцелярии».

Получение копии решения суда из архива, стандартная процедура, которая не должна вызвать сложностей при грамотном подходе. Главное — точно указать номер дела, стороны и судебный акт, а также воспользоваться электронными сервисами (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», Госуслуги) для экономии времени. Если дело очень старое (до 2000 года), заранее готовьтесь к увеличенным срокам (до месяца) и возможной необходимости оплаты почтового отправления с объявленной ценностью для гарантированной доставки.

Дата актуальности информации: . Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.