Вопрос получения копии судебного решения из архива возникает у многих участников процесса: сторон, их представителей, а также лиц, чьи интересы непосредственно затрагивает судебный акт. В статье подробно рассматривается, кто имеет право на получение копии, какие нормативные акты регламентируют порядок выдачи, какие документы необходимо подготовить и как правильно оформить заявление.

Что такое копия решения суда из архива?

Копия решения суда – это заверенный судом дубликат оригинального судебного акта (решения, определения, постановления, приказа), который выдается в письменной форме. Если дело уже завершено и материалы находятся в архиве суда, копию можно получить только после официального обращения с заявлением.

Кто имеет право на получение копии?

Согласно пункту 16.1 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) и статье 214 ГПК, право на получение копии имеют:

1. Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
2. Лица, чьи интересы непосредственно затрагивает судебный акт (например, кредиторы, наследники).
3. Иные лица, указанные в решении суда, если они заявили о необходимости получения копии.

Для всех остальных граждан право на копию предоставляется только по мотивированному заявлению, которое должно быть обосновано интересом к делу.

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи копий судебных актов:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статья 214. Устанавливает сроки и порядок вручения копий сторонам.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статья 73. Регулирует выдачу копий в арбитражных судах.
• Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от № 36 (ред. от ). Утверждает Инструкцию по судебному делопроизводству в районных судах, где подробно описан порядок выдачи копий из архива.
• Локальные регламенты конкретных судов (например, порядок подачи через систему «Мой арбитр» в арбитражных судах).

Порядок подачи заявления

4.1 Способы подачи

Заявление можно направить в суд одним из следующих способов:

• По почте (заказным письмом с описью вложения) на адрес суда.
• Электронно через систему подачи процессуальных документов «Мой арбитр» (для арбитражных судов) или через Госуслуги (для судов общей юрисдикции);
• Лично в отдел делопроизводства (канцелярия) суда.

4.2 Содержание заявления

Заявление должно быть письменным, мотивированным и содержать следующие реквизиты:

1. Наименование суда (полное, с указанием субъекта РФ).
2. Номер судебного дела (если известен) и дату вынесения решения.
3. Полные данные заявителя (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, электронная почта).
4. Основание для получения копии (например, «являюсь стороной процесса», «мои интересы затронуты решением»).
5. Перечень требуемых документов (решение, определение, приказ и т.д.).
6. Сведения о готовности оплатить государственную пошлину (при необходимости) и приложить подтверждающий документ.
7. Подпись заявителя и дата подачи.

4.3 Образец заявления (форма N 63)

Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай.

В _______________________________ суд
От _______________________________ (ФИО, ИНН/ОГРН)
Адрес: __________________________
Тел.: ___________________________
E‑mail: _________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта (решения, определения, постановления) из архива

Прошу выдать мне копию (копий) следующего судебного акта:

 
Тип акта: ___________________________ (решение/определение/постановление/приказ)
 
Номер дела: _________________________
 
Дата вынесения акта: _______________
 
Суд, вынесший акт: __________________


Основание для получения копии: _______________________________
(например: «являюсь истцом в данном деле», «мои интересы затронуты решением», «нужна копия для подачи апелляционной жалобы»).

Оплата государственной пошлины: _____________________________
(прилагаю квитанцию/платёжное поручение № _________ от _________).

Приложения:

 
Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
 
Документ, подтверждающий интерес к делу (договор, исковое заявление, решение суда и др.).
 
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).



Дата ____________ Подпись ______________________

Необходимый пакет документов

В зависимости от статуса заявителя и характера запроса, в заявление необходимо приложить:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) – для физических лиц.
• Свидетельство о регистрации (ОГРН, ИНН) – для юридических лиц.
• Документ, подтверждающий интерес к делу (копия искового заявления, договор, решение суда, доверенность).
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (если копия выдаётся за плату).
• При необходимости – нотариально заверенную копию заявления.

Государственная пошлина

Выдача копий судебных актов в большинстве случаев является платной услугой. Размер пошлины зависит от количества копий и типа документа:

Оплата производится в банк или через онлайн‑сервис «Госуслуги». При отсутствии необходимости оплаты (например, если заявитель – сторона процесса) пошлина может быть отменена судом.

Сроки выдачи копии

Согласно статье 214 ГПК РФ, суд обязан выдать копию не позднее пяти дней со дня принятия (или составления) решения. При обращении за копией из архива срок может быть увеличен до тридцати дней, если требуется поиск и извлечение материалов из архивного хранилища.

Как оформить заявление в электронном виде

Для подачи через систему «Мой арбитр» выполните следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет на my.arbitr.ru.
2. Выберите пункт «Подача процессуальных документов» → «Заявление о выдаче копии судебного акта».
3. Заполните форму, прикрепив сканы всех необходимых документов.
4. Подтвердите отправку и сохраните подтверждающий номер заявки.

После рассмотрения судом вы получите электронную копию в личном кабинете или уведомление о готовности к получению в канцелярии.

Типичные ошибки и рекомендации

• Отсутствие указания номера дела. Без него поиск в архиве может занять значительно больше времени.
• Неполный пакет документов. Суд может отказать в выдаче, если не приложены подтверждающие интерес документы.
• Неоплата пошлины. При необходимости оплаты отсутствие квитанции приводит к возврату заявления.
• Неправильный адрес суда. Убедитесь, что указали точный почтовый адрес (включая отдел делопроизводства).
• Отсутствие подписи. Электронные заявления требуют цифровой подписи (ЭЦП) или подтверждения через Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10.1 Можно ли получить копию бесплатно?

Да, если заявитель является стороной процесса или его законным представителем. В остальных случаях копия выдаётся за плату.

10.2 Сколько копий можно запросить?

Обычно суд выдает до трёх бесплатных копий. За каждую дополнительную копию взимается пошлина.

10.3 Можно ли получить копию в электронном виде?

Да. При подаче заявления через электронные сервисы суд может выслать сканированную копию в формате PDF.

10.4 Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

Необходимо уточнить причины отказа (недостаток документов, отсутствие интереса) и, при необходимости, подать повторное заявление с исправлениями или обжаловать решение суда в порядке, предусмотренном ГПК.

10.5 Как ускорить процесс получения копии?

Укажите точный номер дела, приложите все требуемые документы и оплатите пошлину заранее. При подаче через электронные каналы заявка рассматривается быстрее.

Получение копии судебного решения из архива – процедура, требующая внимательного подхода к оформлению заявления и соблюдения нормативных требований. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить сроки получения документа и обеспечить законность своих действий.

Помните, что каждый суд может иметь небольшие локальные особенности, поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить детали на официальном сайте конкретного суда или позвонить в отдел делопроизводства.