Если вам необходимо получить копию свидетельства о рождении, браке, смерти или любого другого акта, зарегистрированного в Ульяновском ЗАГСе, вам понадобится обратиться в Архив ЗАГСа Ульяновска․ В этой статье мы подробно расскажем о том, какие услуги предоставляет архив, как оформить запрос, какие документы нужны и, конечно же, какой режим работы у подразделения․
Что такое архив ЗАГСа?
Архив ЗАГСа – это специализированное подразделение органов ЗАГС, где хранятся оригиналы актов гражданского состояния (АКС) и их копии․ Архив обеспечивает:
- Хранение актов в соответствии с законодательством РФ;
- Выдачу копий и выписок из актов (свидетельств, выписок, справок);
- Консультацию граждан по вопросам поиска и получения архивных документов;
- Оцифровку и передачу документов в электронный вид (по запросу)․
Почему важно обращаться именно в архив?
Оригиналы актов хранятся в архиве в течение установленного срока (обычно 50 лет для актов о рождении и 100 лет для актов о браке)․ Если вам нужен документ, который уже не хранится в отделе выдачи, только архив может предоставить его копию․
Услуги архива ЗАГСа Ульяновска
- Выдача копий и выписок из актов о рождении, браке, смерти, разводе, усыновлении․
- Оформление справок о наличии (отсутствии) актов в архиве․
- Оцифровка документов – получение скан-копий в электронном виде (PDF)․
- Консультация по вопросам поиска актов, заполнения заявлений и сроков получения․
- Экспресс-услуги – ускоренное оформление (при оплате дополнительного сбора)․
Как оформить запрос в архив?
Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы
- Заявление (образец можно взять в самом архиве или скачать с сайта ulgov․ru/zags)․
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, СНИЛС)․
- Если запрос делается от имени родственника – доверенность в нотариальной форме․
- Оплата госпошлины (можно оплатить в банке, через терминал или онлайн)․
Шаг 2․ Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в приемном зале архива;
- По почте (с приложением копий документов);
- Через электронный портал Госуслуги (раздел «ЗАГС» → «Запрос в архив»)․
Шаг 3․ Ожидание выполнения запроса
Сроки зависят от типа документа:
| Тип документа | Стандартный срок | Экспресс (при доплате) |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | 10–15 рабочих дней | 3–5 рабочих дней |
| Свидетельство о браке/разводе | 12–18 рабочих дней | 5–7 рабочих дней |
| Смертельный акт | 7–10 рабочих дней | 2–3 рабочих дня |
Шаг 4․ Получение готового документа
Готовый документ выдается в приемном зале архива или отправляется почтой (по желанию заявителя)․ При получении необходимо предъявить паспорт․
Режим работы архива ЗАГСа Ульяновска
Важнейший вопрос для большинства граждан – когда можно прийти в архив․ Ниже представлена актуальная информация (по состоянию на )․
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 (обед) |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:30 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: в праздничные и выходные дни (например, 1 и 2 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) архив не работает․ При совпадении государственных праздников с рабочими днями график может быть изменён – рекомендуется уточнять информацию по телефону․
Контактные данные
- Адрес: 432000, г․ Ульяновск, ул․ Советская, 12 (корпус 1)
- Телефон: +7 (8422) -5‑33‑44
- Электронная почта: zags-archive@ulgov․ru
- Сайт: https://ulgov․ru/zags/archive
- Рабочий телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
Для уточнения деталей (стоимость, сроки, наличие нужного акта) лучше позвонить заранее или написать запрос через форму обратной связи на официальном сайте․
Как добраться до архива
Ульяновск – крупный транспортный узел, поэтому добраться до архива можно разными способами:
- Автобусом: Остановки «Советская», «ЗАГС» обслуживаются маршрутами №12, №27, №45․
- Трамваем: Трамвайные линии №1 и №3 останавливаются у улицы Советская (ост․ «Советская»)․
- На автомобиле: Парковка доступна рядом с зданием (платная, 30 минут бесплатно)․
- Такси/Яндекс․Такси: Заказ можно оформить через приложение, приблизительная стоимость от 150 руб․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Какой срок хранения актов в архиве?
Согласно ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», оригиналы актов о рождении хранятся 50 лет, о браке – 100 лет, о смерти – 50 лет․ После истечения срока оригиналы могут быть уничтожены, но копии сохраняются в архиве․
Вопрос 2: Можно ли получить документ онлайн?
Да․ Через портал Госуслуги можно подать электронный запрос, оплатить госпошлину и получить скан-копию в личном кабинете․ При необходимости оригинал можно забрать лично․
Вопрос 3: Какова стоимость копии акта?
Стоимость зависит от типа документа и способа выдачи:
- Копия свидетельства о рождении – 200 руб․
- Копия свидетельства о браке – 250 руб․
- Экспресс‑выдача (в течение 3‑5 дней) – дополнительный сбор 150 руб․
Точные тарифы указаны в прайсе на сайте․
Вопрос 4: Что делать, если документ утерян?
Если оригинал утерян, необходимо подать заявление о выдаче дубликата․ Для этого потребуется:
- Заявление о выдаче дубликата;
- Документ, подтверждающий личность;
- Справка о потере (можно получить в полиции)․
Вопрос 5: Можно ли оформить запрос от лица другого человека?
Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность, а также копия паспорта доверителя;
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Ульяновска
- Портал Госуслуги – запросы в архив ЗАГС
- FAQ архива ЗАГСа Ульяновска
- Тарифы и стоимость услуг
Архив ЗАГСа Ульяновска – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, подтверждающих факты рождения, брака, смерти и другие жизненно важные события․ Зная режим работы, необходимые документы и способы подачи заявлений, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужный акт․
Если остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (8422) -5‑33‑44 или писать на электронную почту zags-archive@ulgov․ru․ Помните, что своевременное обращение в архив поможет избежать задержек и лишних расходов․