Каждой записи в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) присваивается уникальный номер․ Этот номер нужен для:

• проверки подлинности свидетельства о браке, рождении, смерти;
• оформления апостиля;
• получения копий актов в электронном виде;
• обращения в органы опеки, суды и другие инстанции․

В статье подробно описаны все способы «вытянуть» (получить) номер записи, а также нюансы работы с онлайн‑сервисами и личным визитом в ЗАГС․

Что такое номер записи в ЗАГС?

Номер записи – это уникальный идентификатор акта (свидетельства о браке, рождении, смерти и т․п․) в базе данных ЕГР ЗАГС․ Он состоит из серии и порядкового номера, которые фиксируются в реестре при оформлении документа․

Где можно узнать номер записи?

2․1 Онлайн‑сервис «Госуслуги»

С 2021 года в личном кабинете портала Госуслуги появилась возможность получить цифровую актовую запись, где сразу отображается номер․

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах․
2. Перейдите в раздел «Госуслуги → Жизненные события → Актовые записи ЗАГС»․
3. Выберите нужный тип акта (брака, рождения, смерти) и укажите ФИО, дату и место события․
4. Система выдаст электронную копию акта с указанием номера записи․

2․2 Официальный сайт управления ЗАГС вашего региона

Для Москвы – Управление записи актов гражданского состояния города Москвы․ На сайте можно найти форму запроса или контактные данные отдела:

• Электронная почта: zagsmos@zagsmos․ru (только для служебной корреспонденции)․
• Телефон горячей линии: 8 (800) -01-46-29 – консультация юриста․
• Адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Малый Пироговский переулок, д․ 2․

2․3 По телефону

Позвоните в отдел информационно‑архивного отдела ЗАГС Москвы (тел․: 8 (495) -97-52-46) и уточните номер, предоставив:

• ФИО полностью;
• Дата и место события;
• Серия и номер оригинального свидетельства (если он известен)․

2․4 Личный визит в ЗАГС

Если онлайн‑способов недостаточно, можно обратиться в любой отдел ЗАГС вашего региона․ При себе необходимо иметь:

• Паспорт;
• Оригинал или копию свидетельства;
• Заявление о выдаче выписки из реестра (форма № 2‑Н)․

Пошаговая инструкция по получению номера через Госуслуги

1. Авторизация․ Войдите в личный кабинет, используя Сбербанк Онлайн, Госуслуги ID или банковскую карту․
2. Выбор услуги․ В строке поиска введите «Актовые записи ЗАГС» и выберите соответствующий пункт․
3. Заполнение формы․ Укажите:
   • Тип акта (брак, рождение, смерть);
   • ФИО (для брака – ФИО супругов, для рождения – ФИО ребёнка и родителей);
   • Дата и место события;
   • Серию и номер свидетельства (если известны)․
4. Подтверждение запроса․ После проверки данных система выдаст электронный документ в формате PDF, где в шапке указаны серия и номер записи в ЕГР ЗАГС․
5. Сохранение и печать․ Скачайте файл, распечатайте при необходимости и используйте номер в дальнейших процедурах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

4․1 Как проверить подлинность свидетельства по номеру?

Подлинность проверяется по алгоритму:

• Сравнение серии и номера в документе с данными в ЕГР ЗАГС;
• Проверка наличия печати и подписи уполномоченного лица;
• При необходимости – запрос в архивный отдел ЗАГС․

Эту проверку можно выполнить онлайн через портал Госуслуг или позвонив в справочную службу ЗАГС․

4․2 Можно ли получить номер без оригинального свидетельства?

Да․ Достаточно предоставить ФИО, дату и место события, а также копию паспорта заявителя․ В некоторых случаях требуется письменное согласие всех участников (например, супругов)․

4․3 Сколько стоит получение выписки с номером записи?

Стоимость услуги регулируется региональными тарифами․ В Москве стандартная выписка стоит от 300 руб․ до 500 руб․ (в зависимости от способа получения – в электронном виде или в бумажном виде)․

4․4 Как быстро выдается номер записи?

Онлайн‑запрос через Госуслуги обычно обрабатывается в течение 5–10 минут․ При обращении в отдел ЗАГС – от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности)․

Полезные контакты и ссылки

• Управление записи актов гражданского состояния города Москвы – телефон 8 (800) -01-46-29, e‑mail zagsmos@zagsmos․ru․
• Госуслуги – актовые записи ЗАГС: https://www․gosuslugi․ru․
• Отдел информационно‑архивного отдела ЗАГС Москвы – телефон 8 (495) -97-52-46, адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Малый Пироговский переулок, д․ 2․
• ЗАГС Ленинградской области – телефон 8 (812) -39-43-63, e‑mail zagslenreg@zagslenreg․ru․

Получить номер записи в ЗАГС сегодня проще, чем когда‑либо․ Главное – знать, какие каналы доступны: онлайн‑портал Госуслуг, телефонные справочные службы и личный визит в отдел․ При правильном оформлении запроса вы быстро получите нужный номер и сможете использовать его для всех юридических и административных целей․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на ․