Если вам необходимо получить полярный номер записи в отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Полярный, эта статья поможет разобраться во всех нюансах: от того, что такое «номер записи», до конкретных контактов и пошаговой инструкции по его получению.
Что такое ЗАГС и зачем нужен номер записи?
ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – государственное учреждение, которое фиксирует важные жизненные события граждан: рождение, брак, развод, смерть и др. Каждый акт фиксируется в актовой книге и получает уникальный номер записи. Этот номер необходим:
- Для подтверждения факта события (например, при получении загранпаспорта, оформления наследства, подачи в суд).
- Для получения дубликатов свидетельств.
- Для подачи заявлений в другие органы (ФМС, суд, нотариус).
Где находится ЗАГС в городе Полярный (Мурманская область)?
Официальный отдел ЗАГС в Полярном располагается по адресу:
- Адрес: 184650, г. Полярный, ул; Сивко, 13
- Телефон: 7 (81551) —14-38
- Электронная почта: kukoshzatopol.ru (служебная корреспонденция)
Для справок и уточнения вопросов можно воспользоваться единым справочным номером:
- 8 (495) -77‑77‑77 – единый справочный телефон Мурманской области.
- 8 (495) -25‑58‑82 – телефон начальника отдела.
- 8 (495) -21‑31‑88 – телефон заместителя начальника.
- 8 (495) -24‑31‑88 – телефон администратора.
- 8 (495) -21‑33‑78 – телефон архива.
Как узнать полярный номер записи?
Онлайн‑способы
- Перейдите на официальный портал zagsmos.ru (раздел «УФМС Полярный»).
- Войдите в личный кабинет, используя СНИЛС и пароль от Госуслуг.
- Выберите нужный тип акта (рождение, брак, развод и т.д.) и укажите дату события.
- Система выдаст вам номер записи и возможность заказать электронный документ.
Через телефонный запрос
Позвоните по одному из указанных выше номеров и уточните:
- ФИО заявителя;
- Дата и место события;
- Тип акта (свидетельство о рождении, браке и др.).
Оператор проверит запись в базе и сообщит вам номер по телефону или направит СМС‑сообщение.
Лично в отделе ЗАГС
Если онлайн‑ или телефонный способ недоступен, можно обратиться лично:
- Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Заполните заявление «Запрос номера записи» (форма доступна в приемной).
- Сотрудник проверит реестр и выдаст вам справку с номером.
Какие документы нужны для получения номера записи?
| Тип акта | Необходимые документы |
|---|---|
| Рождение | Паспорт заявителя, заявление о выдаче справки, при необходимости доверенность. |
| Брак | Паспорта обоих супругов, заявление, согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет). |
| Развод | Паспорт, заявление, решение суда (если развод в суде) или согласие супругов. |
| Смерть | Паспорт заявителя, свидетельство о смерти, заявление. |
Сколько стоит получение номера записи?
Сам запрос номера записи в реестре является бесплатным. Платные услуги включают:
- Выдачу дубликата свидетельства – от 300 руб.
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – от 500 руб.
- Оформление электронного документа с подписью – от 200 руб;
Часовой режим работы ЗАГС в Полярном
Обычное расписание приёма граждан:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 09:00 – 13:00
- Вс: выходной
В праздничные и выходные дни график может изменяться – уточняйте по телефону.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить номер записи, если я не являюсь заявителем?
Да, но потребуется доверенность от заявителя, а также подтверждение ваших полномочий.
Как проверить, что номер записи соответствует оригинальному акту?
Сравните номер с тем, что указан в оригинальном свидетельстве. При сомнениях запросите выписку из реестра в отделе архива ЗАГС.
Что делать, если в реестре нет нужного мне номера?
Обратитесь в архив ЗАГС (тел. 8 (495) -21‑33‑78) – иногда запись может быть в старой книге, которую нужно искать вручную.
Можно ли получить номер записи через Госуслуги?
Да. На портале gosuslugi.ru в разделе «Запись в ЗАГС» есть услуга «Получить справку о наличии записи», где автоматически выводится номер.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Москвы (для справки о порядке обращения)
- Госуслуги – онлайн‑запрос номера записи
- Сайт администрации Мурманской области – справочник всех ЗАГСов
Получить полярный номер записи в ЗАГСе города Полярный – простая процедура, если знать, куда обращаться и какие документы подготовить. Вы можете воспользоваться онлайн‑сервисами, позвонить по справочному телефону или лично посетить отдел по адресу ул. Сивко, 13; При правильном подходе номер будет выдан в течение одного‑двух рабочих дней, а в случае необходимости – в ускоренном режиме.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в приемную ЗАГСа по телефону 7 (81551) -‑14‑38 или писать на официальную электронную почту.