Справки и выписки из реестра актовых записей (ЗАГС) – это официальные документы, подтверждающие важные жизненные события: рождение, брак, развод, смерть, смену имени и т.п. Они требуются как в Украине, так и за её пределами: для получения вида на жительство, наследства, трудоустройства, учебы, судебных разбирательств и многих других целей.
Какие справки можно получить в ЗАГСе Украины?
- Свидетельство о рождении – для всех, кто родился на территории Украины (включая даты до 1991 года).
- Свидетельство о заключении брака – подтверждает факт брака, зарегистрированного в Украине.
- Свидетельство о расторжении брака (разводе) – необходимо, если вы хотите вступить в новый брак за границей.
- Свидетельство о смерти – используется в наследственных делах.
- Документы о смене имени, фамилии, отчества – в случае официального изменения персональных данных.
- Полные выписки из реестра актовых записей – детализированные сведения обо всех записях, связанных с конкретным лицом (предлагаются, например, в Kyiv Legalization Center).
Кто имеет право на получение дубликата?
- Граждане Украины, у которых был утерян, повреждён или уничтожен оригинал.
- Иностранные граждане, имеющие юридическую связь с Украиной (например, заключили брак, родились в стране, получили украинское гражданство).
Важно: дубликат имеет полную юридическую силу и может использоватся вместо оригинала.
Когда справка может потребоваться за границей?
- Для получения вида на жительство или гражданства в другой стране – часто требуется подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке).
- Для наследственных дел – доказательство родства и/или смерти.
- Для вступления в брак за границей – необходимо справка о том, что вы не состоите в браке (развод или свидетельство о смерти супруга).
- Для судебных разбирательств (развод, опека, алименты).
- Для трудоустройства или поступления в учебные заведения за рубежом.
Как получить справку, находясь за границей?
Если вы не можете лично приехать в Украину, процесс полностью дистанционный. Ниже – пошаговая инструкция.
Шаг 1. Подготовьте список необходимых документов
| Для получения дубликата свидетельства о рождении: |
|
| Для получения дубликата свидетельства о браке/разводе: |
|
Шаг 2. Выберите способ обращения
- Онлайн‑порталы государственных услуг (e‑Zahys, Дія). Требуется электронная подпись.
- Бюро помощи (например, Pereklad) – берут на себя сбор документов, оформление и доставку.
- Консульские отделы посольств Украины в стране вашего пребывания – могут оформить запрос в ЗАГС.
Шаг 3. Подайте заявку
Заполните форму, загрузите сканы документов и оплатите госпошлину (обычно от 30 до 150 грн в зависимости от типа справки). После проверки заявка передаётся в соответствующий отдел ЗАГСа.
Шаг 4. Ожидание и получение
Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней. При работе через посредников (например, Pereklad) вы получаете готовый документ курьерской службой или почтой.
Шаг 5. При необходимости – перевод и апостиль
Для использования за границей часто требуется:
- Перевод справки на нужный язык (профессиональный перевод, заверенный нотариусом).
- Апостиль – подтверждение подлинности подписи и печати (выдается Министерством юстиции Украины).
Эти услуги также предоставляются в бюро Pereklad и в Kyiv Legalization Center.
Где оформить справку в Украине?
Справки выдаются в отделах ЗАГСа по месту регистрации события (рождения, брака, смерти). Если вы не знаете точный отдел, можно воспользоваться:
- Онлайн‑каталогом отделов ЗАГСа Kyiv Legalization Center.
- Службой поддержки портала Дія.
Стоимость и сроки
| Тип справки | Госпошлина (грн) | Сроки (рабочие дни) | Доп. услуги |
|---|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (дубликат) | 30–50 | 5–10 | Перевод, апостиль – от 200 грн за язык |
| Свидетельство о браке (дубликат) | 50–80 | 7–14 | Перевод, апостиль |
| Свидетельство о разводе | 50–80 | 7–14 | Перевод, апостиль |
| Свидетельство о смерти | 30–50 | 5–10 | Перевод, апостиль |
Точные суммы могут отличаться в зависимости от региона и выбранного способа доставки (почта, курьер, экспресс‑доставка).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, если событие произошло за пределами Украины?
Нет. Дубликаты выдаются только в том случае, если акт был зарегистрирован на территории Украины. Если, например, вы родились в Казахстане, то справку о рождении нужно запрашивать в казахстанских органах.
Имеет ли юридическую силу копия, сделанная в офисе переводчика?
Копия, выданная официальным ЗАГСом, имеет полную юридическую силу. Обычная копия, сделанная в офисе, без печати и подписи ЗАГСа, не считается официальным документом.
Нужен ли апостиль, если документ будет использоваться в ЕС?
Да. Страны‑члены Гаагской конвенции требуют апостиль для признания украинских официальных документов.
Можно ли оформить несколько справок в одном заявлении?
Да. При подаче онлайн‑заявки можно указать несколько типов документов. Оплата производится за каждый документ отдельно.
Что делать, если в справке обнаружена ошибка?
Необходимо подать заявление об исправлении в тот же ЗАГС, где был выдан оригинал. При необходимости можно запросить исправленную справку с пометкой «исправлено».
Контакты сервисов, помогающих оформить справки дистанционно
- Pereklad – онлайн‑бюро, которое оформляет дубликаты, переводит их и ставит апостиль. Сайт: pereklad.ua
- Kyiv Legalization Center – специализируется на полном выписывании из реестра актовых записей и легализации. Сайт: klc.kiev.ua
- Консульский отдел посольства Украины в вашей стране – поможет оформить запрос через консульскую связь.
Справки из ЗАГСа Украины – важные документы, которые могут понадобиться в любой точке мира. Благодаря развитию электронных сервисов и работе специализированных бюро (Pereklad, Kyiv Legalization Center) их получение стало быстрым и удобным, даже если вы находитесь за границей. Главное – собрать правильный набор документов, оплатить госпошлину и, при необходимости, оформить перевод и апостиль.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с профессиональными консультантами – они подскажут, какие именно справки нужны для вашего случая и помогут оформить их в кратчайшие сроки.