Поиск документов о военной службе, подвигах предков или истории Вооруженных Сил — задача, требующая обращения к авторитетным источникам․ Главным хранилищем такой информации в России является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․ В этой статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы архива, их функционал, контакты и порядок обращения за справками на ․
Основные официальные веб-адреса
Важно различать два ключевых ресурса, которые часто путают пользователи:
- Сайт самого архива (ЦА МО РФ): archive․mil․ru — это корпоративный портал архивной службы Вооруженных Сил․ Здесь публикуются новости архива, нормативные документы, информация о фондах, режим работы читального зала, контакты филиалов и порядок подачи запросов․
- Информационно-поисковая система «Память народа»: pamyat-naroda․ru — крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Великой Отечественной войне, созданный Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР»․ Это основной инструмент для дистанционного поиска сведений о участниках войны․
Важно: Прямого доступа к полным электронным копиям личных дел (личных карточек, служебных списков) через открытый интернет нет из-за закона о персональных данных․ На сайте archive․mil․ru можно узнать процедуру получения документов, а на pamyat-naroda․ru — найти наградные листы, карточки убытов и документы о пленении․
Структура и возможности сайта archive․mil․ru
Официальный сайт Центрального архива Минобороны — это навигатор по архивной службе ВС РФ․ Основные разделы:
Главные меню и их назначение:
- «Об архиве» — история учреждения, структура, руководство, статистика фондов (на 2026 г․ хранится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов, из них более 10,9 млн дел периода ВОВ)․
- «Услуги» — перечень платных и бесплатных услуг: выдача справок, копий документов, научных справок, проведение тематических поисков․
- «Читальный зал», режим работы, правила доступа, порядок заказа дел в читальный зал (адрес: г․ Подольск, ул․ Кирова, 74)․
- «Научно-справочный аппарат» — путеводители по фондам, описи, реестры дел, необходимые для самостоятельной работы в зале․
- «Электронные ресурсы» — ссылки на цифровые проекты (в т․ч․ «Память народа», «Подвиг народа», банки данных архива)․
- «Контакты» — телефоны, электронная почта, адреса головного архива и филиалов․
Филиальная сеть: Важные адреса
ЦА МО РФ имеет филиалы, хранящие документы по конкретным округам и видам войск․ Знание нужного филиала ускоряет поиск в разы․
| Филиал / Структурное подразделение | Адрес | Основные фонды / Специализация |
|---|---|---|
| Центральный архив МО РФ (Головной) | 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74 | Органы центрального управления, штабы округов, armeйские формирования, авиация, ВДВ, стратегические ракетные войска, документы ВОВ (основной массив)․ |
| Филиал ЦА МО РФ (ЮВО / быв․ СКВО) | г․ Ростов-на-Дону | Документы частей и соединений Южного военного округа, Северо-Кавказского военного округа․ |
| Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) | г․ Санкт-Петербург | Документы флота, береговых частей, البحريческой авиации․ |
| Архив Кострома (филиал ЦА МО РФ) | г․ Кострома | Личные дела офицерского состава (преимущественно довоенного времени и первых лет войны), документы учебных заведений․ |
| Архив Тверь (филиал ЦА МО РФ) | г․ Тверь | Документы пограничных войск, внутренних войск, некоторых тиловых частей․ |
Примечание: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные контакты на сайте archive․mil․ru в разделе «Контакты» или по телефонам справочной: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05․
Порядок обращения за справками и документами (2026 год)
Основой для работы архива служит Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу»․ На сайте archive․mil․ru в разделе «Услуги» или «Нормативная база» можно найти актуальный регламент․
Способы подачи запроса:
- Почтой (РПО/Ценное письмо): На адрес головного архива (Подольск) или соответствующего филиала․ В конверте: запрос в свободной форме (ФИО, дата рождения, место призыва/службы, что именно ищете), копия паспорта запрашивающего, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа․
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный уровень -> Министерство обороны)․ Позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете․
- Электронная почта: Адреса указаны в разделе «Контакты» на archive․mil․ru (обычно для предварительных консультаций, официальные ответы идут по почте/Госуслугам)․
- Лично в читальном зале: После предварительной записи (по телефону или через сайт)․ Необходим паспорт․ Работа с оригиналами документов․
Сроки и стоимость:
- Бесплатно: Справки о награждении, участии в ВОВ, месте захоронения (для близких родственников), реабилитации․
- Платно: Копии личных дел, служебных списков, подробные биографические справки, поиск по сложным темам․ Тарифы утверждаются приказом Минобороны и публикуются на сайте․
- Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст․ 11 ФЗ-125 «Об архивном деле․․․»), на практике часто 1–3 месяца из-за загрузки․
Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — Цифровой двойник архива
Это самый посещаемый ресурс Минобороны․ Он интегрирован с фондами ЦА МО РФ и ЦА ВМФ․
Что можно найти онлайн (без очередей):
- Наградные документы: Приказы о награждении медалями и орденами, наградные листы (с подробным описанием подвига)․
- Документы о потерях: Ведомости необратимых потерь, рапорты о погибших/пропущенных, карточки убытов․
- Плен и эвакуация: Карточки пленных, документы о репатриации (фильтрационные лагеря)․
- Журналы боевых действий: Оперативные сводки, журналы боевых действий частей (для контекста службы)․
- Интерактивная карта захоронений: Поиск мест захоронения с привязкой к координатам․
Чего НЕТ на «Памяти народа»:
- Личных дел (анкет, автобиографий, характеристик, служебных списков целиком), они содержат персональные данные (ст․ 88, 152 ГК РФ, ФЗ-152)․
- Документов о службе после 1945 г․ (кроме узаконенных публикаций)․
- Медицинских карт раненых/больных (хранятся в ЦА МО РФ, выдаются по запросу)․
Советы по эффективному поиску на сайте archive․mil․ru и смежных ресурсах
- Соберите «досье» перед запросом: Точное ФИО (включая предварительные фамилии), дата и место рождения, дата призыва, название В/Ч или номер части, место службы (город, округ), звание․ Даже примерные данные сузят поиск․
- Начните с «Памяти народа»: Найдите номер приказа о награждении или номер части․ Это ключевой идентификатор для архивиста в Подольске․
- Определите правильный архив: Флот -> ЦА ВМФ (СПб)․ Офицеры довоенного времени -> Кострома․ Пограничники/ВВ -> Тверь․ ЮВО -> Ростов-на-Дону․ Остальное -> Подольск․
- Используйте «Справочно-информационный центр ф г архивов» (archives․gov․ru): Если не знаете, в каком ведомственном архиве лежат дела, этот центр помогает определить место хранения․
- Проверяйте написание названий частей: В запросе пишите полное официальное название (например, «120-я гвардейская стрелковая Рогачевская ордена Ленина Краснознаменная дивизия», а не «120-я дивизия»)․
Актуальные контакты ЦА МО РФ (на )
- Официальный сайт: archive․mil․ru
- Портал «Память народа»: pamyat-naroda․ru
- Адрес (Почтовый и фактический): 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
- Телефоны справочной / приемной: +7 (4967) -2-76-38; +7 (4967) -9-90-05
- Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (уточняйте на сайте, в летний период возможен сокращенный график)․
Официальный сайт архива Министерства обороны — archive․mil․ru — это ваша главная точка входа в мир военной документальной памяти․ Он не выдает сканы личных дел в открытую, но дает точный алгоритм: где искать (какой филиал), как оформить запрос (Госуслуги/почта), сколько ждать и сколько это стоит․ Для оперативного поиска наград и потерь используйте pamyat-naroda․ru․ Комбинация этих двух ресурсов дает максимальный результат в восстановлении истории службы ваших предков․
Помните: Архивисты — ваши союзники․ Четкий, вежливый и полный запрос — залог быстрого и положительного ответа․