Вопросы подтверждения трудового стажа, заработной платы или льготных периодов работы острее всего встают при оформлении пенсии, получении социальных выплат или приема на новую работу․ В Днепропетровской области за сохранностью и выдачей этих документов отвечает разветвленная система архивных учреждений․ В данной статье мы подробно разберем, где находятся нужные фонды, как правильно обратиться за справкой и какие нюансы необходимо учитывать․

Структура архивной системы области: два ключевых игрока

Важно понимать различие между двумя основными типами архивов, хранящими трудовые документы:

• Государственный архив Днепропетровской области (ГАДО), главное архивное учреждение региона․ Хранит документы за период 1722–1998 гг․ (в т․ч․ фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, партийных и советских органов до 1991 г․)․
• Сеть трудовых архивов (Трудовые архивы при архивных управлениях), специализированные учреждения, хранящие личные дела и трудовые книжки по ликвидированным и реорганизованным предприятиям после 1998 года (в основном 1990–2010-е гг․)․ По области работает 112 трудовых архивов․

—

Государственный архив Днепропетровской области (ГАДО)

Контактная информация и реквизиты

Режим работы и прием граждан

Внимание: режим работы читальни и приема граждан может отличатся․ Актуальную информацию всегда уточняйте по телефонам или на сайте․

• Режим работы архива (администрация): пн–чт: 9:00–18:00, пт: 9:00–16:45․ Обеденный перерыв: 13:00–13:45․
• Прием граждан по вопросам выдачи архивных справок: понедельник с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00․

Какие запросы исполняет архивный отдел?

Тематика запросов охватывает широкий спектр вопросов:

1. Подтверждение трудового стажа и льготного стажа работы․
2. Подтверждение размера заработной платы (для пересчета пенсии)․
3. Подтверждение опекунства․
4. Вопросы приватизации объектов․
5. Запросы по имущественным и земельным вопросам․
6. Генеалогические и исторические исследования․

—

Трудовой архив Днепра (при городском архивном управлении)

Это отдельное структурное подразделение, специализирующееся именно на кадровых документах предприятий, ликвидированных в независимой Украине (преимущественно с 1990-х по 2010-е годы)․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Днепр, ул․ Орловская, 33а․
• Телефоны для справок: рекомендуется уточнять на сайте Днепровского городского архивного управления или по телефону справочной ГАДО (056) -49-60-46, так как у трудовых архивов часто нет отдельных публичных линий․

Что хранится в Трудовом архиве?

• Личные дела работников (личные карточки, анкеты)․
• Трудовые книжки (или их дубликаты/вкладыши), сданные при ликвидации предприятий․
• Табели учета рабочего времени․
• Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении․
• Ведомости начисления заработной платы․

—

Как получить справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для срочных справок)

1. Определите архив: по году ликвидации предприятия (см․ раздел 1)․
2. Соберите документы: паспорт, ИНН, трудовая книжка (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)․
3. Придите в день приема: для ГАДО — понедельник 10:00–13:00 / 14:00–17:00․ Для Трудового архива (ул․ Орловская) уточните часы приема заранее по телефону․
4. Напишите заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте)․
5. Получите справку: часто выдается в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней․

Способ 2: Онлайн-запрос через официальный сайт (ГАДО)

На сайте dp․archives․gov․ua работает раздел «Электронные услуги» или «Обращения граждан»․

• Заполните электронную форму․
• Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих стаж․
• Укажите способ получения: по электронной почте (скан) или почтой «Укрпочта» (оригинал)․
• Срок исполнения по закону, до 30 дней, на практике обычно 10–15 рабочих дней․

Способ 3: Через портал «Дія» (Diia» или ЦНАП

Сейчас многие справки из архивов можно заказать через приложение «Дія» (раздел «Документы» → «Справки из архивов») или обратившись в ЦНАП (Центр предоставления административных услуг)․ Это удобно, если вы находитесь в другом городе или за границей․

Способ 4: Почтовый запрос

Отправьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес архива:

49069, г․ Днепр, ул․ Михаила Грушевского, 89 — Государственный архив Днепропетровской области․

В письме укажите ФИО, дату рождения, место работы, период работы, цель справки, контактный телефон и адрес для ответа․ Обязательно приложите копию паспорта и ИНН, заверенную нотариусом (или подписанную вами с указанием телефона)․

—

Особенности поиска по районам области

Информация из открытых источников указывает, что на территории области функционирует 112 трудовых архивов․ Большинство из них прикреплены к районным (городским) архивным управлениям․

Примеры локализации (на основе доступных данных):

• Днепр: ул․ Орловская, 33а (Городской трудовой архив); ул․ Грушевского, 89 (ГАДО — исторические фонды)․
• Днепровский район, пос․ Соленое: имеется трудовой архив (ЕГРПОУ 38354922)․
• Другие районы: архивы обычно находятся в администрациях районов или в зданиях бывших райисполкомов/райгосадминистраций․

Совет: Если вы не знаете, в каком именно архиве лежат дела вашего предприятия, начните с запроса в ГАДО (ул․ Грушевского, 89)․ Архивисты проверяют единый учет фондов и перенаправят запрос в нужный трудовой архив района, если фонд там хранится․

—

Частые проблемы и их решения

Проблема: «Предприятие переименовалось/слилось несколько раз»

Решение: Укажите в заявлении все известные вам наименования предприятия, годы работы и структурное подразделение (цех, участок)․ Архивисты ищут по фондам-предшественникам․

Проблема: «Трудовая книжка утеряна, в архиве нет личного дела»

Решение: Запросите справку по форме 1-лс (учетная карточка) или ведомости начисления зарплаты․ Если документов совсем нет — оформляйте стаж через суд (ст․ 30 Закона «Об обязательном государственном пенсионном страховании»), привлекая свидетелей и какие-либо косвенные доказательства (фото, медсправки, профсоюзные талоны)․

Проблема: «Нужна справка для зарубежной пенсии (Германия, Польша, Чехия и др․)»

Решение: Заказывайте справку с апостилем (если страна в Гаагской конвенции) или с легализацией в МИД/консульстве․ Укажите цель: «Для представления в пенсионный фонд [Название страны]»․ Требуется нотариальный перевод на язык страны назначения․

—

Платность и сроки

• Государственная пошлина: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат бесплатна (согласно Постановлению КМУ № 1071 и Закону «Об архивах и архивном деле»)․
• Платные услуги: Генеалогические поиски, сложные исторические справки, копирование документов (сканирование/ксерокопия), срочное исполнение (если предусмотрено тарифами архива)․
• Сроки: По закону, до 30 календарных дней․ На практике стандартные пенсионные справки готовят за 3–10 рабочих дней․

—

Резюме: Куда бежать вчера?

Важные напоминания

• Телефоны ГАДО: (056) -49-60-46 (справочная/приемная), 749-68-90, 749-62-98․ Звоните заранее, чтобы подтвердить день приема (иногда бывают изменения из-за ковида/воздушных тревог/квартирного метода)․
• Сайт: dp․archives․gov․ua — там публикуются актуальные графики, тарифы на платные услуги и формы заявлений․
• Документы для визита: Оригинал паспорта, оригинал ИНН, трудовая книжка (если есть), документы о смене имени․ Ксерокопии лучше сделать заранее․
• Полномочия: Если едете за другим человеком — нужна нотариальная доверенность на получение архивных справок и документов․

Архивная система Днепропетровской области работает достаточно слаженно․ Главное — правильно определить, где лежит фонд вашего предприятия (по дате ликвидации), и заранее подготовить пакет документов․ Удачи в восстановлении вашего трудового стажа!