Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка из архива больницы – официальный документ, подтверждающий факт получения медицинской помощи, проведение исследований, выполнение операций или иные сведения, содержащиеся в медицинской документации пациента. Такая справка часто требуется для:

оформления пенсии по инвалидности или досрочной трудовой пенсии;
подтверждения факта занятия вредным производством;
судебных разбирательств (иски о компенсации вреда здоровью);
получения льгот, социальных выплат или компенсаций;
восстановления утерянной медицинской карты;
планирования дальнейшего лечения в другом медицинском учреждении.

Нормативная база и сроки хранения документов

Согласно действующему законодательству РФ (ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», приказы Минздрава и нормативные акты архивных служб) медицинская документация хранится в архивах лечебных учреждений следующие сроки:

Истории болезни (амбулаторные и стационарные) – 25 лет;
Рентгенограммы – 5 лет;
Результаты КТ и МРТ – 2 года;
Личные дела сотрудников (по основной деятельности) – 75 лет;
Документы по льготному обеспечению и социальной защите – в зависимости от вида документа (обычно 10–50 лет);

По истечении указанных сроков документы подлежат передаче в государственные архивы (например, ГКУ Центральный архив медицинских документов города Москвы или Объединенный архив Комитета по здравоохранению СПб ГБУЗ МИАЦ).

Кто может выдавать справку из архива больницы?

Выдачей архивных справок занимаются:

Архивные отделы лечебно‑профилактических учреждений (больниц, поликлиник, диспансеров);
Региональные и городские архивы медицинских документов (например, ГКУ Центральный архив медицинских документов г. Москвы);
Федеральные архивные агентства (Росархив) – при необходимости запроса документов, переданных в государственное хранение;
Коммерческие организации, предоставляющие услуги электронного архива для медучреждений (например, компания Делис Архив).

Пошаговая инструкция получения справки из архива больницы

Шаг 1. Определите, какой именно документ вам нужен

Уточните:

период лечения или обследования;
вид документа (выписка из истории болезни, протокол операции, результаты лабораторных исследований, рентгенологическое заключение и т.д.);
цель получения справки (для суда, пенсионного фонда, работодателя и т.п.).

Шаг 2. Подготовьте необходимые бумаги

Обычно требуется:

Паспорт гражданина РФ (или другой документ, удостоверяющий личность);
Заявление на выдачу архивной справки (можно заполнить на месте в архиве или скачать образец с сайта учреждения);
Доверенность, если запрос делает представитель (нотариально заверенная);
Документ, подтверждающий право на получение информации (например, решение суда, запрос пенсионного фонда, направление лечащего врача).

Шаг 3. Подайте запрос

Варианты подачи:

Личное обращение в архивное отделение больницы или в региональный архив медицинских документов;
Почтовое отправление (заказное письмо с описью вложения);
Электронный запрос через официальный сайт учреждения или портал госуслуг (например, Портал госуслуг Москвы предоставляет услугу «Подготовка и оформление архивной справки»).

При личном обращении сотрудники архива помогут заполнить заявление и сразу же примут документы.

Шаг 4. Ожидание исполнения

Сроки исполнения зависят от загруженности архива и сложности запроса:

Обычные справки из текущего архива больницы – от 3 до 10 рабочих дней;
Запросы в государственные архивы (после передачи документов) – от 15 до 30 дней;
Срочное исполнение (по платной услуге) – возможно в течение 1–2 дней.

Шаг 5. Получение справки

Справка выдается на бланке учреждения, заверяется подписью уполномоченного сотрудника и печатью архива. В справке указываются:

ФИО пациента, дата рождения;
Номер и дата документа, из которого взята информация;
Содержание запроса (например, «Выписка из истории болезни за период с по »);
Подпись, расшифровка ФИО ответственного лица, дата выдачи, печать;

Пример формы заявления на выдачу архивной справки

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче архивной справки

Я, ФИО полностью, паспорт № ____________, выдан ____________, residing at ____________,
прошу выдать мне архивную справку из медицинской документации, касающуюся:
Вид документа: _______________________________________________
Период: с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
Цель получения справки: _______________________________________
Способ получения: личное получение / почтовое отправление / электронная форма

Примечание: поля, выделенные жирным, заполняются заявителем; подчеркивание (…) указывает на места для ручного заполнения.

Где можно получить справку в крупных городах?

Москва

ГКУ Центральный архив медицинских документов города Москвы – телефон: 8 (495) -77-77-77, единая справочная служба: 8 (495) -50-17-10, e‑mail: coaszarchive.mos.ru;
Архивные отделы больниц, поликлиник и диспансеров, входящих в структуру ДЗМ;
Портал госуслуг Москвы – услуга «Подготовка и оформление архивной справки».

Санкт‑Петербург

Объединенный архив Комитета по здравоохранению СПб ГБУЗ МИАЦ – обеспечивает хранение документов лечебно‑профилактических учреждений и выдачу справок;
Архивные отделы больниц, подведомственных Комитету по здравоохранению;
Электронные архивы медучреждений (например, услуги компании Делис Архив).

Стоимость услуги

Цена формируется в зависимости от:

Срочности исполнения (обычная/срочная);
Объема запрашиваемой информации (количество листов, необходимость копирования рентгеновских снимков и т.д.);
Типа архива (текущий архив больницы – обычно бесплатно или символическая плата за копирование; государственный архив – платная услуга по тарифам Росархива).

Примерные ориентиры (по данным на 2026 год):

Обычная справка из текущего архива больницы – от 0 до 300 руб.;
Срочная справка (в течение 1 дня) – от 500 до 1500 руб.;
Запрос в государственный архив (после 25‑летнего срока хранения) – от 1000 до 3000 руб. в зависимости от объема.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я не являюсь пациентом?: Да, при наличии доверенности от пациента или официального запроса от уполномоченного органа (суд, пенсионный фонд, работодатель);
Что делать, если нужный документ уже передан в государственный архив?: Необходимо подать запрос в соответствующий государственный архив (например, ГКУ Центральный архив медицинских документов г. Москвы) с приложением копии паспорта и заявления.
Сколько времени хранятся электронные копии медицинских документов?: Электронные архивы медучреждений обычно обеспечивают хранение не менее установленного законом срока (25 лет для историй болезни) и могут предоставлять доступ по запросу в течение всего периода хранения.
Можно ли получить справку через портал госуслуг?: Да, в ряде регионов (например, Москва) доступна услуга «Подготовка и оформление архивной справки» через ЕСИА. Требуется авторизация, загрузка сканов документов и оплата государственной пошлины (если предусмотрена).

Полезные советы

Сохраняйте копии всех направлений, выписок и назначений – они упростят поиск нужного периода в архиве.
При личном визите уточните график работы архивного отдела (часто он отличаеться от распорядка приемного отделения).
Если запрос направляется через почту, отправляйте письмо с уведомлением о вручении и сохраняйте копию описи вложения.
При получении справки проверьте наличие всех необходимых реквизитов (ФИО, даты, подпись, печать) – отсутствие любого из них может привести к отказу в принятии документа учреждением.
Для ускорения процесса подготовьте краткое описание того, что именно вам нужно (например, «выписка из истории болезни № 12345 за – с указанием диагноза и проведенных процедур»).

Справка из архива больницы – важный юридический документ, который может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях. Знание порядка хранения медицинской документации, сроков её сохранения и процедуры получения справки позволит сэкономить время и избежать лишних сложностей. Следуя представленной выше инструкции, вы сможете оперативно получить необходимую информацию из архива любого лечебного учреждения или государственного архива.