Государственный архив города Москвы (ГАМО) хранит более 200 лет документального наследия столицы. Часто граждане, исследователи и организации нуждаются в официальных справках из архива – подтверждающих наличие, подлинность или содержание того или иного документа. В этой статье подробно описан процесс получения справки через официальный сайт Архива города Москвы, какие документы нужны, какие типы справок доступны и какие часто задаваемые вопросы помогут вам сэкономить время.

Официальный сайт Архива города Москвы

Основной портал архива – https://www.moscowarchive.ru. На сайте реализованы следующие ключевые разделы:

• Электронный каталог – поиск документов по ключевым словам, датам, видам материалов.
• Личный кабинет – регистрация и управление заявками.
• Услуги онлайн – запрос справок, копий, цифровых сканов.
• Контакты и реквизиты – телефон, e‑mail, адреса филиалов.

Как попасть в личный кабинет

1. Перейдите на главную страницу сайта и нажмите кнопку «Войти / Регистрация».
2. Заполните форму регистрации (ФИО, паспортные данные, e‑mail, телефон).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет, где доступны все сервисы по работе с документами.

Какие справки можно получить онлайн

Архив предлагает несколько видов официальных справок, каждая из которых имеет своё назначение:

Пошаговая инструкция получения справки

Шаг 1. Подготовка исходных данных

• Точный наименование документа (например, «Указ Петра I от »).
• Период, в котором документ мог быть создан (год, диапазон лет).
• Если известен архивный фонд и опись (например, Фонд № 12, опись 3/45), укажите их.
• Ваши персональные данные (паспорт, ИНН) – требуются для подтверждения личности.

Шаг 2. Поиск документа в электронном каталоге

1. Войдите в личный кабинет.
2. Откройте раздел «Электронный каталог».
3. Введите ключевые слова, даты, номера фондов.
4. Отфильтруйте результаты по типу (акт, письмо, карта и т.д.).
5. Найдите нужный документ и нажмите «Создать запрос справки».

Шаг 3. Заполнение формы запроса справки

В открывшейся форме укажите:

• Тип справки (см. раздел 2).
• Цель получения (судебное разбирательство, научная работа, личные нужды).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Способ получения (электронный PDF, бумажный оригинал по почте).

Шаг 4. Прикрепление сканов документов

Для подтверждения личности необходимо загрузить сканы:

• Паспорт (страницы с фотографией и регистрацией).
• Свидетельство о регистрации юридического лица (если запрос от организации).
• Документ, подтверждающий цель запроса (например, судебный приказ).

Шаг 5. Оплата услуги

Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронные кошельки. Стоимость зависит от типа справки и срочности:

• Обычная справка – от 500 ₽.
• Срочная (в течение 3 дней) – +30 % к базовой цене.
• Электронный PDF – скидка 10 %.

Шаг 6. Ожидание и получение справки

После оплаты система автоматически формирует заявку. Вы получаете уведомление о статусе:

• В обработке – сотрудники проверяют наличие документа.
• Готово к выдаче – справка сформирована и загружена в ваш кабинет.
• Отправлено – если выбрана бумажная версия, вы получаете трек‑номер почтовой отправки.

Шаг 7. Подтверждение получения

При получении электронного PDF подпишите документ в системе (кнопка «Подтверждаю получение»). Для бумажной версии подпишите полученную копию и, при необходимости, отправьте скан в архив для закрытия заявки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я не являюсь резидентом России?

Да. Иностранные граждане могут оформить запрос, предоставив международный паспорт и нотариально заверенный перевод цели запроса.

Сколько стоит копирование оригинального документа?

Стоимость копирования зависит от формата и объёма: от 200 ₽ за одну страницу А4 (чёрно‑белая) до 500 ₽ за цветную копию. Для цифровых сканов цена фиксирована – 150 ₽ за страницу.

Можно ли получить справку в день обращения?

Только в случае «экстренного» запроса, который оформляется через специальную форму «Срочная справка». Срок – 24 часа, но стоимость увеличивается в 2‑3 раза.

Какие документы нужны для получения справки о подлинности?

Паспорт, документ, подтверждающий интерес (например, судебный приказ), а также оригинал или скан запрашиваемого документа, если он уже находится у вас.

Можно ли отменить заявку после её подачи?

Да, но только до момента начала обработки (статус «В обработке»). После начала работы отмена невозможна, но можно изменить тип справки, обратившись в службу поддержки.

Контактные данные и поддержка

Если у вас возникли вопросы, которые не покрыты инструкцией, вы можете связаться со специалистами архива:

• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• E‑mail: support@moscowarchive.ru
• Онлайн‑чат: доступен на сайте в правом нижнем углу.
• Адрес главного офиса: ул. Сретенка, 12, г. Москва, 119049

Для личного визита в архив рекомендуется предварительно записаться через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.

Полезные ссылки

• Электронный каталог архива
• Услуги онлайн
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная информация

Официальный сайт Архива города Москвы предоставляет удобный и полностью цифровой путь получения любой справки, связанной с архивными документами. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро оформить запрос, оплатить услугу и получить нужный документ в удобном для вас формате. Помните, что точность вводимых данных и наличие всех требуемых подтверждающих документов ускорит процесс и избавит от лишних задержек.

Желаем вам успешного поиска и получения справок из архивов столицы!