Справка из архива (архивная выписка, копия или информационное письмо) – официальное подтверждение наличия, содержания или подлинности документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Московской области. Такие справки требуются при оформлении наследства, при продаже недвижимости, при судебных разбирательствах, а также в ряде иных юридических процедур.

Что такое справка из архива?

• Архивная справка – документ, подтверждающий факт наличия в архиве определённого акта (например, актов о праве собственности, справок о военной службе, документов о земельных участках).
• Архивная выписка – полное или частичное содержание запрашиваемого акта.
• Копия из архива – точная репродукция оригинального документа, заверенная печатью архива.
• Информационное письмо – справка, в которой указывается, что запрашиваемый документ в архиве отсутствует.

Правовая база

Оформление и выдача архивных справок регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Московской области. В частности, порядок получения справок описан в разделе «Государственные и типовые муниципальные услуги в сфере архивного дела» на официальных порталах MITS и портале заказов архива.

Где можно оформить справку?

1. Через портал государственных и муниципальных услуг Московской области – сервис arch.mosreg.ru позволяет подать заявление онлайн, выбрать нужную услугу («Выдача архивной справки», «Выдача копии», «Выдача выписки») и оплатить её.
2. В Центральном государственном архиве Московской области (г. Москва, ул. Кутузовский пр., 2) – лично, по телефону или через электронную почту.
3. В региональных архивах Подмосковья (например, в Архиве Подмосковья, Смоленском, Клинском районах) – через их официальные сайты, такие как mosreg.ru.

Пошаговая инструкция по получению справки онлайн

Шаг 1. Регистрация на портале

Перейдите на https://arch.mosreg.ru/orders и выполните регистрацию, указав паспортные данные и контактный телефон. Если у вас уже есть аккаунт «Госуслуги Москвы», можно войти через него.

Шаг 2. Выбор услуги

В каталоге услуг найдите раздел «Выдача архивной справки» (или «Выдача копии», «Выдача выписки»). Нажмите кнопку «Оформить заявку».

Шаг 3. Заполнение заявления

Укажите:

• Наименование архива (Центральный государственный архив Московской области, или конкретный районный архив).
• Тип запрашиваемого документа (акт, справка, выписка, копия).
• Период и номер (если известны) документа.
• Цель получения справки (наследство, продажа недвижимости, суд и т.п.).
• Контактные данные для получения готового документа (почтовый адрес, электронная почта).

Шаг 4. Прикрепление подтверждающих документов

К заявлению обычно требуется приложить:

• Копию паспорта (страница с фотографией).
• Документ, подтверждающий интерес (например, договор купли‑продажи, решение суда).
• Согласие на обработку персональных данных.

Шаг 5. Оплата услуги

Стоимость справки зависит от объёма работ и типа документа. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 г.):

• Справка о наличии – от 150 руб.
• Выписка – от 300 руб.
• Копия с заверением – от 500 руб;

Оплатить можно банковской картой, через «Касса» на портале или через сервис «Госуслуги».

Шаг 6. Ожидание выполнения

Сроки выполнения зависят от сложности запроса:

• Простая справка – 3‑5 рабочих дней.
• Выписка из большого дела – до 15 рабочих дней.
• Копия с заверением – 7‑10 дней.

Шаг 7. Получение справки

Готовый документ можно получить:

• По почте (за дополнительную плату).
• Лично в архиве (при предъявлении паспорта).
• Электронно (скан в формате PDF) – если услуга поддерживается.

Какие документы нужны для получения справки?

Стоимость и способы оплаты

Тарифы могут изменяться, поэтому рекомендуется уточнять актуальную стоимость непосредственно перед оплатой. Основные способы оплаты:

• Банковская карта (Visa/MasterCard) через онлайн‑кассу портала.
• Электронные деньги (Яндекс.Деньги, Сбербанк Онлайн).
• Оплата через сервис «Госуслуги» (при наличии привязанного счёта).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить справку, если я не являюсь собственником документа?

Да, но в этом случае необходимо предоставить документ, подтверждающий ваш законный интерес (например, доверенность от собственника, судебное решение).

Вопрос 2: Как узнать, какой именно архив хранит нужный мне документ?

Для этого можно воспользоваться справочником архивов Московской области, размещённым на официальном сайте mosreg.ru. При затруднениях сотрудники архивов помогут определить место хранения.

Вопрос 3: Что делать, если архив отказал в выдаче справки?

Отказ может быть связан с отсутствием запрашиваемого документа, ограничениями доступа (секретность) или неполным заявлением. В таком случае:

1. Уточните причину отказа у сотрудника архива.
2. Подайте уточнённое заявление с дополнительными документами.
3. При необходимости обжаловать решение в суде (ст. 28 ФЗ «Об архивном деле»).

Вопрос 4: Можно ли ускорить процесс получения справки?

Да. При оплате ускоренного обслуживания (дополнительный сбор ≈ 200 руб.) срок выполнения может быть сокращён до 1‑2 рабочих дней, если документ находится в открытом доступе.

Полезные ссылки

• Портал заказов архива Московской области – подача заявлений онлайн.
• MITS – государственные услуги в сфере архивного дела.
• Госуслуги Москвы – получение архивной справки.
• FAQ по архивному делу (Московская область).

Получение справки из архива Московской области – достаточно простой процесс, если знать, какие документы нужны и где их подавать. Онлайн‑сервисы позволяют оформить заявку, оплатить услугу и получить результат без лишних походов в архив. При возникновении вопросов всегда можно обратится в справочную службу архива или воспользоваться разделом «Вопросы и ответы» на официальных порталах.

Помните: правильное заполнение заявления и наличие всех требуемых подтверждающих документов существенно ускоряют выдачу справки.