Справка из архива роддома – документ, подтверждающий факт рождения, дату и место рождения, а также иногда дополнительные сведения (например, номер медкарты новорождённого). Такой документ часто требуется при оформлении паспортов, загранпаспортов, смене фамилии, получении наследства и в ряде других юридических процедур.

Кому может быть выдана справка из архива роддома?

• Физическим лицам – гражданам, которые являются родителями, законными представителями или самими гражданами, родившимися в данном роддоме.
• Юридическим лицам – в случае, если документ нужен в интересах организации (например, для подтверждения данных сотрудника).
• Представителям (доверенным лицам) – при наличии нотариально заверенной доверенности.

Какие документы нужны для запроса?

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. СНИЛС – обязательный идентификатор в системе государственных услуг.
3. Заполненное заявление о выдаче справки из архива роддома. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Дата и место рождения (если известны);
   • Цель получения справки (например, «для оформления загранпаспорта»);
   • Контактные данные.
4. При необходимости – доверенность (если запрос подаёт представитель).
5. Оплата госпошлины (если услуга платная; в большинстве регионов справка выдаётся бесплатно).

Где можно оформить справку?

Через портал «Госуслуги»

Самый удобный способ – подать электронное заявление в личном кабинете.

1. Зайдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь (по логину/паролю или через ЕСИА).
2. В строке поиска введите «Справка из архива роддома» или перейдите по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/254728/1/info.
3. Нажмите кнопку «Подать заявление».
4. Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, место рождения, цель получения справки, загрузите скан‑копии паспорта и СНИЛС.
5. Прикрепите заявление (можно воспользоваться готовым шаблоном, доступным в разделе «Формы»).
6. Отправьте запрос. После проверки данных архив роддома сформирует документ.
7. Результат будет доступен в личном кабинете не позднее 21 рабочего дня. Справку можно скачать в формате PDF или получить в бумажном виде в МФЦ.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Если вы предпочитаете личный визит, обратитесь в любой МФЦ вашего региона.

• Возьмите с собой оригиналы и копии паспорта и СНИЛС.
• Заполните бумажное заявление (форма 086/у, утверждённая Приказом Минздрава РФ №834н от ).
• Оплатите госпошлину (если требуется) через кассу МФЦ.
• Сотрудник МФЦ направит ваш запрос в архив роддома.
• Готовую справку можно получить в тот же день (при наличии в архиве) либо в течение 10‑15 рабочих дней.

Непосредственно в архиве роддома

Для срочных запросов (например, когда требуется справка «на месте») можно обратиться в архив роддома лично.

1. Найдите адрес архива (обычно он находится в здании роддома или в отделе архивного дела муниципального управления здравоохранения).
2. Предъявите паспорт, СНИЛС и заявление.
3. Сотрудник архива проверит наличие нужного документа в базе.
4. Если документ найден, он будет выдан сразу же (в бумажном виде) или направлен в МФЦ для заверения.

Пошаговый алгоритм получения справки онлайн (через Госуслуги)

Типичные причины запроса справки из архива роддома

• Оформление паспорта РФ (при отсутствии свидетельства о рождении).
• Получение загранпаспорта или вида на жительство за рубежом.
• Регистрация в многоквартирном доме (при отсутствии адресной справки).
• Оформление наследства и подтверждение родства.
• Подтверждение данных в трудовой книжке (при смене фамилии).
• Сбор генеалогической информации о предках.

Важные нюансы и рекомендации

• Точность данных; При заполнении заявления указывайте точные даты и место рождения, иначе архив может не найти нужный документ.
• Сроки. Стандартный срок выдачи – до 21 рабочего дня. При срочном запросе (например, в экстренных ситуациях) уточняйте возможность ускоренного рассмотрения за дополнительную плату.
• Бланк справки. Официальный бланк роддома имеет маркировку 086/у (утверждённую Приказом Минздрава РФ №834н от ). Убедитесь, что полученный документ имеет эту маркировку и подпись уполномоченного лица.
• Заверение. Если справка нужна для государственных органов, её часто требуют заверить в МФЦ (подтверждение подписи и печати).
• Хранение копий. Сохраните электронную копию справки и оригинал в надёжном месте – она может понадобиться в дальнейшем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку, если родился в 1983 году?

Да. В архиве ЗАГСа хранится заявление о выдаче свидетельства о рождении за 1983 год, к которому прилагается справка из роддома. Запрос делается так же, как и для более новых записей.

Вопрос: Нужно ли платить госпошлину?

Во многих регионах справка из архива роддома выдаётся бесплатно. Однако в некоторых случаях (ускоренное рассмотрение, получение в бумажном виде) может потребоваться небольшая плата. Точную информацию уточняйте в МФЦ или на портале Госуслуг.

Вопрос: Как узнать, где находится архив моего роддома?

Информацию о местонахождении архивов можно получить:

• На официальном сайте регионального управления здравоохранения;
• Через справочную службу по телефону 122 (единый справочный центр государственных услуг);
• В личном кабинете Госуслуг – в разделе «Контакты» после подачи заявления.

Вопрос: Можно ли получить справку, если я не являюсь родителем?

Да, но только при наличии нотариально заверенной доверенности от родителей или законных представителей.

Скачать образцы документов

Для удобства вы можете скачать готовые шаблоны:

• Заявление о выдаче справки из архива роддома (PDF)
• Доверенность (PDF)

Контактная информация (пример)

Архив роддома №1, г. Москва
Адрес: ул. Садовая, д; 12, офис 3
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@mosgorzdrav.ru

Если у вас возникли сложности при оформлении справки, рекомендуется обратиться за бесплатной юридической консультацией через портал Госуслуг или в МФЦ.

Дата актуализации информации: 03:39:03 ()