Вопросы обращения в архив роддома актуальны для многих жителей Северодвинска и Архангельской области: будь то получение дубликата свидетельства о рождении, выписки из истории родов для пенсионного фонда, подтверждения факта рождения для судебных целей или поиска сведений о родственниках, родившихся десятилетия назад. В этой статье мы подробно разберем структуру учреждения, сроки хранения документов, процедуру их запроса и контакты для связи на .

Современная структура: ГБУЗ АО «Северодвинский родильный дом»

На сегодняшний день основным аккредитованным учреждением, оказывающим акушерскую помощь в городе, является Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Архангельской области «Северодвинский родильный дом».

Основные реквизиты:

• Официальное название: ГБУЗ АО «Северодвинский родильный дом»
• Руководитель: Мону Андрей Валерьевич
• Год основания (текущего юрлица): 1998 год
• Главный адрес (стационар): г. Северодвинск, Морской проспект, 51 (Родильный дом №2)
• Дополнительный адрес (консультативное отделение/бывший роддом): г. Северодвинск, ул. Ломоносова (часто фигурирует в справочниках как «Роддом на Ломоносова»)

По данным справочников (2ГИС, ПроДокторов), на карте города представлен один основной стационар — по адресу Морской проспект, 51. На Ломоносова, как правило, располагаются женские консультации или отделения патологии беременности, но исторически это также был роддом. При запросе архивных справок важно уточнять, в каком именно корпусе происходили роды.

Сроки хранения медицинской документации: Критически важные цифры

Самое главное, что нужно знать перед обращением — это законные сроки хранения. Согласно информации от Перинатального центра и действующему законодательству (Приказ Минздрава России):

Что это значит для вас:

1. Роды после 2001 года (на 2026 год): Документы с высокой вероятностью находятся в активном архиве ГБУЗ АО «Северодвинский родильный дом» (Морской пр., 51). Их можно запросить напрямую в учреждении.
2. Роды до 2001 года: Срок хранения 25 лет истек. Документы должны были быть переданы в Государственный архив Архангельской области (или муниципальный архив Северодвинска) для вечного хранения.
3. Исключения: Документы по неблагополучным исходам родов, судебным делам или усыновлению могут храниться дольше (до 50-75 лет или бессрочно).

Куда обращаться: Алгоритм действий в зависимости от года рождения

Сценарий А: Роды произошли менее 25 лет назад (после ~2001 года)

Обращайтесь напрямую в архив роддома.

• Адрес: г. Северодвинск, Морской проспект, 51 (приемная/регистратура/архив).
• Режим работы архива/канцелярии: Обычно совпадает с административным графиком (пн-пт, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте по телефону.
• Необходимые документы: Паспорт заявителя, заявление на имя главного врача (Мону А.В.), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), нотариальная доверенность (если через представителя).

Сценарий Б: Роды произошли более 25 лет назад (до ~2001 года) или роддом реорганизован/ликвидирован

Документы переданы в архивные фонды. Здесь есть нюанс: в Северодвинске исторически существовало несколько роддомов (Роддом №1 на Ломоносова, Роддом №2 на Морском, возможно, отделения в пригородах).

Варианты поиска старых фондов:

1. Государственный архив Архангельской области (ГААО): Главный хранитель фондов ликвидированных учреждений области.
   • В справочнике «Путеводители по российским архивам» указан фонд: Ф. 7146, 1 оп., 4 ед. хр., крайние даты: 1956–1959 — «Роддома г. Северодвинск». Это указывает на то, что документы 50-60-х годов там хранятся.
2. Муниципальный архив г. Северодвинска: Может хранить фонды городских учреждений, переданных в подведомственность администрации.
3. ЗАГС г. Северодвинска: Для получения свидетельства о рождении (формы 1993, 2003 гг.) или справки формы № 24 (подтверждение факта рождения) часто проще обратиться сразу в ЗАГС. Они сами делают архивный запрос при необходимости.

Пошаговая инструкция: Как получить справку/выписку

Шаг 1. Подготовка пакета документов

• Паспорт РФ (оригинал + копия главной страницы и прописки).
• Заявление свободной формы (на имя главного врача ГБУЗ АО «Северодвинский родильный дом» Мону А.В.). В заявлении укажите: ФИО матери (на момент родов), ФИО ребенка, дату родов, цель получения (для ПФР, суда, ЗАГС, личного архива), контактный телефон.
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в регистратуре), если забирает не субъект данных.

Шаг 2. Подача заявления

Способы подачи:

1. Лично: В приемную/канцелярию по адресу Морской проспект, 51.
2. Почта России (ценным письмом с описью вложения): На адрес: 164500, Архангельская обл., г. Северодвинск, Морской проспект, 51, ГБУЗ АО «Северодвинский родильный дом», Архив/Канцелярия.
3. Электронно (Госуслуги / Официальный сайт / Почта / Почта ведомства): На сайте учреждения (обычно rod-dom29.ru или подобный) часто есть форма обратной связи или реквизиты для отправки сканов на официальную почту. Уточните актуальный e-mail по телефону.

Шаг 3. Сроки исполнения и получение

• Законный срок: 30 календарных дней (ст. 62 ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан»).
• Фактический срок: Часто готовят за 3–10 рабочих дней, если архив не загружен.
• Форма выдачи: Выписка из истории родов (заверенная печатью и подписью врача/главврача), справка о факте рождения. Для судов/ПФР часто требуется нотариальное заверение копии или апостиль (если для зарубежа).

Контактная информация и онлайн-сервисы (актуально на )

Для уточнения режима работы архива, стоимости платных услуг (если справка не для гос. нужд) и возможности электронной подачи используйте следующие каналы:

Частые проблемы и решения (FAQ)

«В роддоме сказали, что архив сгорел / утерян / не выдают»

Действия:

1. Получите письменный отказ (обязательно со штаммом входящего номера на вашем заявлении).
2. Обратитесь в Минздрав Архангельской области (контроль за исполнением ФЗ-323).
3. Обратитесь в Государственный архив Архангельской области — даже если роддом пишет «нет документов», фонд мог быть передан в архив раньше срока.
4. В крайнем случае, в суд (иск об обязательстве выдать копию документа), к приложению прикладываете письменный отказ роддома.

«Нужна справка для Пенсионного фонда (СФР) о стаже работы матери / факте рождения ребенка 1970-х годов»

Для СФР часто достаточно Справки из ЗАГС (формы 24 или 34) о государственной регистрации рождения. ЗАГС делает архивный запрос сам. Если запись в ЗАГС утеряна — восстанавливают через суд на основании архивных метрических книг (которые могут быть в ГААО, фонд 7146 или фонды духовного ведомства/ЗАГСов старых лет).

«Родилась в «Роддоме на Ломоносова» (Роддом №1), его уже нет»

Скорее всего, фонд передан в Государственный архив Архангельской области или в архив ГБУЗ АО «Северодвинский родильный дом» (как правопреемника). Пишите заявление в ГБУЗ АО «Северодвинский родильный дом» (Морской пр., 51) с пометкой «Архив Роддома №1 (ул. Ломоносова)». Если откажут — идите в ГААО.

Историческая справка: Фонд 7146 (1956–1959 гг.)

Для гениеологов и тех, кто ищет корни в 1950-х: в Путеводителе по архивам указан конкретный фонд:

Ф. 7146. Роддома г. Северодвинск. 1 опись. 4 единицы хранения. Крайние даты: 1956–1959.

Этот фонд находится в Государственном архиве Архангельской области (г. Архангельск, пр. Победы, 5/1 или текущий адрес). Для работы с ним нужно оформить читательский билет и заказать дела в читальне (или заказать платный поиск/ксерокопию удаленно через сайт архива).

Получение документов из архива Северодвинского родильного дома — процедура стандартная, но требующая понимания временных границ (25 лет в роддоме, дальше — в госархивы). Ключевой совет: начинайте с письменного заявления в ГБУЗ АО «Северодвинский родильный дом» (Морской пр., 51) даже для старых лет — они обязаны ответить официально (выдать справку или уведомить, куда передан фонд). Этот официальный ответ, ваша главная доказательная база для дальнейших действий в ЗАГСе, архиве или суде.

Рекомендую: Перед поездкой обязательно позвоните по актуальному телефону (найдите на 2ГИС или ПроДокторов на дату поездки), чтобы уточнить часы приема архивариуса/канцелярии и список необходимых копий документов.