Архив Министерства обороны РБ является одним из крупнейших хранилищ документальных материалов‚ связанных с военной историей страны. Здесь можно получить справки о периоде срочной военной службы‚ копии приказов‚ фотографии‚ меморандумы и другие архивные фонды. Ниже подробно описан порядок подачи обращения‚ необходимые документы и способы получения ответа.
Основные способы подачи обращения
- Электронное обращение – отправка заявления на официальный e‑mail архива или через форму на сайте.
- Письменное обращение – направление письма почтой России или курьерской службой.
- Личное посещение – приём в кабинете архива по предварительной записи.
- Перейти в раздел Услуги на официальном сайте архива.
- Ознакомиться с требованиями к обращениям (формат файла‚ объём‚ обязательные реквизиты).
- Заполнить форму‚ указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Цель запроса (например‚ подтверждение периода срочной военной службы);
- Перечень необходимых документов или информации;
- Приложить скан‑копию паспорта и‚ при наличии‚ военный билет.
- Отправить запрос и дождаться автоматического подтверждения получения.
- Шапка с реквизитами получателем и отправителем;
- Тема: «Запрос о предоставлении справки о периоде срочной военной службы»;
- Подробное описание запрашиваемой информации;
- Перечень прилагаемых документов (копия паспорта‚ военный билет‚ доверенность – если действуете от имени третьего лица);
- Подпись и дата.
- Записаться на приём по телефону +375 (17) XXX‑XX‑XX или через форму на сайте;
- Прийти в назначенное время с паспортом и‚ при необходимости‚ доверенностью;
- Заполнить бланк заявления на месте;
- Получить консультацию сотрудника о порядке выдачи справок и возможных ограничениях доступа к отдельным фондам.
- Паспорт гражданина Республики Беларусь (оригинал и копия);
- Военный билет или справка о прохождении службы (если имеется);
- Заявление установленного образца (можно скачать с сайта архива);
- Доверенность (если запрос подаёт представитель);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (в случае‚ если услуга платная – уточняйте актуальный тариф на сайте).
- Официальный сайт архива: https://archive.mod.gov.by (раздел «Услуги» → «Электронное обращение»)
- E‑mail для запросов: archive@mod.gov.by
- Телефон справочной службы: +375 (17) XXX‑XX‑XX
- Адрес для письменной корреспонденции: ул. Кулешова‚ д. 12‚ г. Минск‚ 220030‚ Республика Беларусь
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
- Быстрое реагирование на электронные запросы;
- Вежливость и компетентность сотрудников при телефонной консультации;
- Возможность получения заверенных копий документов без лишних бюрократических проволочек.
Электронное обращение
Для подачи электронного запроса необходимо:
Согласно информации из открытых источников‚ ответ на электронное обращение обычно готовится в течение 5‑7 рабочих дней и направляется письменным уведомлением на указанный e‑mail.
Письменное обращение
Если вы предпочитаете традиционный способ‚ отправьте письмо по адресу:
Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусьул. Кулешова‚ д. 12‚ г. Минск‚ 220030‚ Республика Беларусь
В письме укажите:
Срок рассмотрения письменного запроса составляет до 30 календарных дней в соответствии с законодательством РБ о работе с архивными фондами.
Личное посещение
Для посещения архива необходимо:
Сотрудники архива‚ как отмечают многие заявители‚ отличаются вежливостью и готовностью подробно объяснить процедуру получения нужных документов.
Необходимые документы для подтверждения периода срочной военной службы
При подаче электронного запроса достаточно приложить скан‑копии указанных документов в формате PDF или JPEG (не более 5 МБ каждый).
Сроки и порядок получения ответа
| Способ подачи | Срок рассмотрения | Форма ответа |
|---|---|---|
| Электронное обращение | 5‑7 рабочих дней | Письменное уведомление на e‑mail (PDF) |
| Письменное обращение | До 30 календарных дней | Письмо на бумажном носителе (почтой) |
| Личное посещение | В день обращения (при наличии всех документов) | Справка выдаётся непосредственно в архиве |
В случае необходимости уточнения деталей запрос может быть возвращён на доработку с указанием недостающих данных.
Полезные ссылки и контакты
Отзывы пользователей
Многие граждане‚ обращавшиеся в архив за справками о военной службе‚ отмечают:
Пример отзыва:
«Обращался в архив за подтверждением периода срочной службы. Сотрудник по телефону подробно объяснил‚ какие документы нужны‚ и предложил отправить запрос на e‑mail. Ответ пришёл ровно через шесть дней – справка была оформлена качественно и без ошибок. Рекомендую!»
Обращение в архив Министерства обороны Республики Беларусь – это прозрачный и доступный способ получить необходимые сведения о своей военной службе или исторических данных. Соблюдая представленные выше рекомендации‚ вы сможете минимизировать время ожидания и избежать типичных ошибок при оформлении запроса. Не забывайте предварительно проверять актуальную информацию на официальном сайте архива‚ так как требования и сроки могут изменяться в соответствии с действующим законодательством.