Справка о смене фамилии (форма № 32) часто требуется при оформлении документов‚ смене места работы‚ получении наследства или восстановлении утерянных бумаг. Ниже подробно описан порядок получения такой справки через Госуслуги‚ а также альтернативные способы получения бумажного документа.
Когда нужна справка о смене фамилии
- Подтверждение факта изменения ФИО при оформлении загранпаспорта;
- Внесение изменений в трудовую книжку или трудовой договор;
- Получение наследства‚ оформление права собственности на недвижимость;
- Восстановление утерянных документов (свидетельство о рождении‚ браке);
- Требования банков‚ нотариусов и других организаций.
Что можно получить через Госуслуги
На портале Госуслуги доступна услуга «Запрос справки о перемене имени (фамилии)». После подачи заявления вы получаете:
- Электронное уведомление о принятии заявки (в личном кабинете);
- Возможность скачать электронную версию справки (PDF) после её готовности;
- Инструкцию‚ где и как забрать бумажный оригинал (в МФЦ или отделе ЗАГСа).
Важно: сама справка формируется в архиве ЗАГСа того региона‚ где была зарегистрирована смена фамилии. Госуслуги лишь выступают посредником для подачи запроса и получения уведомления о готовности документа.
Пошаговая инструкция подачи заявки через Госуслуги
- Авторизация на портале gosuslugi.ru (через логин/пароль‚ ЕСИА или через банковский ID).
- В строке поиска ввести «справка о смене фамилии» или перейти в раздел «Семья и дети» → «Записи актов гражданского состояния» → «Справка о перемене имени».
- Нажать кнопку «Получить услугу».
- Заполнить электронную форму:
- ФИО заявителя (как указано в паспорте на момент подачи);
- Дату и место рождения;
- Информацию о прежней фамилии (до изменения) и новой фамилии;
- Наименование органа ЗАГСа‚ где была зарегистрирована смена фамилии (город‚ район‚ номер записи актовой книги‚ если известна);
- Цель получения справки (например‚ «для подачи в налоговую инспекцию»).
- Прикрепить скан/фото одного из подтверждающих документов:
- Свидетельство о перемене имени (форма № 32);
- Справка из ЗАГСа о факте регистрации изменения фамилии;
- Паспорт (страница с данными о фамилии) – если изменение произошло в браке и вы меняли фамилию на фамилию супруга.
- Проверить введённые данные и нажать «Отправить заявку».
- Ожидать уведомления о принятии заявки (обычно приходит в течение 1‑2 рабочих дней). В личном кабинете появится статус «В обработке».
- После проверки архивом ЗАГСа (срок зависит от загруженности органа‚ обычно 3‑10 рабочих дней) вы получите уведомление о готовности справки. В нём будет указано:
- Способ получения электронного варианта (ссылка для скачивания PDF);
- Адрес и часы работы МФЦ или отдела ЗАГСа‚ где можно забрать бумажный оригинал;
- Необходимые документы для получения оригинала (паспорт‚ заявление‚ подтверждение подачи запроса).
- Скачать электронную справку (если она нужна в цифровом виде) или явиться в указанное место для получения бумажного документа.
Какие документы нужны для получения справки
Для подачи заявки через Госуслуги
- Паспорт гражданина РФ (страница с данными о фамилии);
- Документ‚ подтверждающий факт изменения фамилии (свидетельство о перемене имени‚ справка из ЗАГСа‚ либо запись о браке‚ если фамилия изменена в браке);
- СНИЛС (необязательно‚ но может потребоваться для идентификации).
Для получения бумажного оригинала в МФЦ/ЗАГСе
- Паспорт;
- Подтверждение подачи заявки (скриншот или распечатка уведомления из личного кабинета Госуслуг);
- При необходимости – доверенность‚ если документ получает представитель.
Сроки и стоимость
- Срок обработки запроса: от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от региона и загруженности архива ЗАГСа).
- Стоимость услуги: бесплатно (государственная пошлина не взимается за выдачу справки о перемене имени). Возможна плата только за услуги МФЦ (например‚ за печать документа)‚ но обычно она составляет не более 100 руб.
Альтернативные способы получения справки
Если по какой‑то причине вы не можете воспользоваться Госуслугами‚ справку можно получить:
- Лично в архиве ЗАГСа того района/города‚ где была зарегистрирована смена фамилии. Необходимо написать заявление на имя руководителя архива и предъявить паспорт.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ). В большинстве МФЦ принимают запросы на выдачу архивных справок и forward их в соответствующий ЗАГС.
- По почте. Некоторые отделы ЗАГСа принимают запросы заказным письмом с описью вложения и возвратом готового документа также почтой.
Во всех случаях потребуется тот же набор документов‚ что и при подаче через Госуслуги.
Полезные советы
- Перед подачей заявки уточните точное наименование и код органа ЗАГСа‚ где была зарегистрирована смена фамилии (это ускорит обработку).
- Если вы меняли фамилию несколько раз‚ укажите в заявлении каждое изменение – потребуется отдельная справка для каждого факта.
- Сохраните скриншот статуса заявки в личном кабинете Госуслуг – он может понадобиться при получении документа в МФЦ.
- При получении бумажного оригинала проверьте‚ чтобы в справке были указаны:
- Номер актовой записи;
- Дата регистрации изменения фамилии;
- Полные ФИО до и после изменения;
- Наименование и реквизиты органа ЗАГСа‚ выдавшего справку.
Получить справку о смене фамилии из архива ЗАГСа через портал Госуслуги – удобный‚ быстрый и бесплатный способ. Достаточно авторизоваться‚ заполнить форму‚ приложить подтверждающий документ и дождаться уведомления о готовности. После получения электронного варианта или посещения МФЦ/ЗАГСа вы получите официальный документ‚ который пригодится во множестве жизненных ситуаций.
Если возникнут вопросы‚ рекомендуется воспользоваться разделом «Помощь» на сайте Госуслуг или обратиться в службу поддержки по телефону 8 800 200‑58‑88.