Справка о смене фамилии – это официальный документ, подтверждающий факт изменения личных данных в актах гражданского состояния. Получить её можно в том подразделении ЗАГСа, где была оформлена сама смена фамилии, либо в органе, обслуживающем место вашей постоянной регистрации (прописки) или место рождения. Ниже – подробная инструкция, список необходимых документов, порядок оплаты госпошлины и способы подачи заявления.

Где именно выдаётся справка

• Отдел ЗАГС по месту оформления смены фамилии. Если вы меняли фамилию в конкретном городе/районе, обращайтесь туда же.
• Отдел ЗАГС по месту постоянной регистрации (прописки). При отсутствии возможности посетить исходный отдел (например, вы переехали) справку можно получить в ЗАГСе по адресу вашей прописки.
• Отдел ЗАГС по месту рождения. Закон допускает обращение в орган, где было зарегистрировано ваше рождение, если вы не можете получить документ по месту прописки.
• Многофункциональный центр (МФЦ). Многие МФЦ принимают заявления и выдают готовые справки от имени ЗАГСа.
• Электронный сервис «Госуслуги». Через портал можно подать заявление онлайн, оплатить госпошлину и получить приглашение на получение готового документа в выбранном ЗАГСе или МФЦ.

Пошаговая инструкция получения справки через Госуслуги

1. Авторизация. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с подтверждённым аккаунтом (через СНИЛС, ИНН или электронную подпись).
2. Выбор услуги. В разделе «ЗАГС» найдите пункт «Справка о смене фамилии» (иногда называется «Справка о регистрации акта изменения имени»).
3. Заполнение заявления. Укажите:
   • ФИО до и после изменения;
   • Дата и место рождения;
   • Номер и дата документа, подтверждающего основание для смены фамилии (свидетельство о браке, разводе, решение суда и т.п.);
   • Наименование органа ЗАГСа, где была произведена смена фамилии (если известно).
4. Оплата госпошлины. Размер пошлины за выдачу справки составляет 350 рублей (может slightly отличаться в регионах). Оплата производится онлайн банковской картой или через электронные кошельки;
5. Получение приглашения. После проверки заявления специалистом ЗАГСа вы получите уведомление (в личном кабинете и на email) о дате и времени, когда можно забрать документ.
6. Забор справки. Приходите в указанный отдел ЗАГСа или МФЦ с паспортом и распечаткой приглашения (или покажите электронное уведомление на смартфоне). Справка выдаётся в тот же день или на следующий рабочий день.

Альтернативные способы подачи заявления

• Личное обращение. Приходите в нужный отдел ЗАГСа с пакетом документов (см. ниже). Заполняете заявление на месте, оплачиваете пошлину в кассе и получаете справку.
• Через представителя. Доверенное лицо может подать заявление и забрать документ при наличии нотариально заверенной доверенности.
• По почте. Некоторые ЗАГСы принимают заявления и документы заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. В этом случае справка отправляется обратно почтой заказным письмом.

Необходимый пакет документов

• Заявление о выдаче справки о смене фамилии (можно заполнить онлайн или на месте).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Свидетельство о рождении (или другой документ, подтверждающий личность).
• Документ, подтверждающий основание для смены фамилии:
  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о разводе;
  • Решение суда об изменении имени;
  • Иной документ (например, приказ о перемене фамилии при усыновлении).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась не через Госуслуги).
• Доверенность (если документ подаёт представитель).

Сроки изготовления и стоимость

• Срок изготовления: обычно в день обращения или на следующий рабочий день. При запросе из архива может потребоваться до 5 рабочих дней.
• Госпошлина: 350 руб. (фиксированная ставка по ст. 333.26 НК РФ). В некоторых регионах возможны небольшие надбавки за срочность.
• Формат документа: справка выдаётся на бланке ЗАГСа, заверяеться печатью и подписью должностного лица.

Что делать, если нужна справка из архива

Если запись о смене фамилии хранится в архиве ЗАГСа (например, событие произошло более 10 лет назад), необходимо:

1. Обратится в архивный отдел того же ЗАГСа, где было совершено действие.
2. Предоставить те же документы, что и при обычном запросе, плюс заявление на архивный поиск.
3. Оплатить пошлину за архивный поиск (обычно 200‑300 руб.) и пошлину за выдачу справки.
4. Подождать указанный срок (от 3 до 10 рабочих дней) и получить документ будет готов.

Полезные советы

• справку в выбранном отделении или МФЦ.

Пример заполнения заявления (упрощённый вид)

Заявление
о выдаче справки о смене фамилии

Я, ______________________________ (ФИО до изменения),
родился(ась) «__» __________ ____ г. в ___________________,
паспорт № ____________ выдан «__» __________ ____ г. ____________,
проживающий(ая) по адресу: ______________________________________,
прошу выдать справку о смене фамилии, связанную с __________________
(указать основание: брак, развод, решение суда и т.д.),
оформленную в отделе ЗАГС ___________________________ (наименование,
адрес) «__» __________ ____ г.

Дата ___________ Подпись _______________

При подаче через Госуслуги форму заполняется автоматически, вам нужно лишь проверить введённые данные.

Справка о смене фамилии выдаётся в том отделе ЗАГСа, где была произведена сама процедура изменения фамилии, либо в органе по месту вашей постоянной регистрации (прописки) или месту рождения. Самый удобный способ – подать заявление через портал Госуслуг, оплатить пошлину онлайн и затем получить готовый документ в выбранном ЗАГСе или МФЦ. При необходимости получения справки из архива потребуется обратиться непосредственно в архивный отдел ЗАГСа.

Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимый документ.