Поиск информации о родовых деревнях и селах Республики Мордовия — увлекательное, но требующее системного подхода занятие․ Архивные фонды региона хранят уникальные документы, позволяющие восстановить историю семей, проживавших на этих землях веками․ В данной статье мы подробно разберем структуру архивной системы Мордовии, ключевые хранилища документов по сельским населенным пунктам, контакты и нюансы работы с метрическими книгами и ревизскими сказками․

Структура архивной системы Республики Мордовия

Архивное дело в республике представлено двухъярусной системой: федеральным (государственным) и муниципальным уровнями․ Для генеалогического поиска по деревням ключевую роль играют два главных государственных архива в Саранске и сеть муниципальных архивов в районах․

ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)

Главное хранилище исторических документов региона․ Здесь концентрируются фонды дореволюционных учреждений, духовного ведомства, земских управлений, что делает его основным местом поиска метрических книг и ревизских сказок по деревням, входившим в состав Пензенской, Симбирской, Тамбовской губерний и Мордовского округа․

• Адрес: 430010, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1
• Телефоны: +7 (8342) -7-22-04 (справка), +7 (8342) -7-07-72 (читальный зал)
• Официальный сайт: archive-rm․ru
• Режим работы читального зала: Понедельник–четверг с 10:00 до 17:00 (без перерыва на обед)․ Пятница — санитарный день․ Суббота, воскресенье — выходные․

Важно: Официальная электронная почта архива указана на сайте, однако запросы и обращения, поступающие на электронную почту, рассматриваться не будут (согласно информации на официальных ресурсах)․ Общение ведется почтовой рассылкой или лично․

Фонды ЦГА РМ, актуальные для истории деревень:

• Духовная консистория (ф․ 186, 403 и др․) — метрические книги рожденных, венчавшихся, умерших (МК) по уездам: Алатырский, Ардатовский, Инсарский, Кременецкий, Саранский, Темниковский, Чамзинский и др․
• Ревизские сказки (ф․ 350 — Казенная палата, ф․ 186 и др․) — первичные документы по «ревизским душам» (XVIII – первая половина XIX в․)․
• Земские управления, уездные правления, городские управления — семейные списки, податные ведомости, дела о земельных спорах․
• Советский период (ф․ Р-․․․) — списки избирателей, домовые книги, дела сельских советов (для XX века)․

По данным портала НашиПредки, в ЦГА РМ хранится 19 уникальных документов, вошедших в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ․ Научно-справочный аппарат включает путеводители, описи, географический каталог (по населённым пунктам), картотеки и электронные базы данных․ Библиотека архива насчитывает более 11 тыс․ книг и 14 тыс․ экземпляров газет с 1838 года․

ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» (ГАДЛС РМ)

Специализированный архив для документов советского периода (XX–XXI вв․)․ Если ваши предки жили в деревнях Мордовии в 1920–1990-х годах, именно сюда нужно обращаться за:

• Домовыми книгами и списками жителей сельских советов;
• Делами о назначении пенсий, пособий;
• Личными делами работников колхозов, совхозов, сельских администраций;
• Документами о репрессированных и реабилитированных (по запросу уполномоченных лиц)․

• Адрес: 430005, г․ Саранск, ул․ Саранская, д․ 2, корп․ 2
• Телефон справки: 8 (8342) -7-21-85
• Режим работы: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00 (обед 13:00–13:48, технические перерывы 11:00–11:15, 16:00–16:15)․ Прием граждан: Пн–Чт 9:30–18:00, Пт 9:30–17:00․ Сб, Вс — выходные․
• Сайт: gadlsrm․ru

Муниципальные архивы (МКУ/МКАУ «ОМВА документов по личному составу» / «МАДЛС»)

В каждом муниципальном районе республики функционирует свой архив․ Они хранят документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, домовые книги) именно по деревням и селам данного района․ Это критически важно для поиска документов 1920–2000-х гг․, если вы знаете конкретный район․

Ниже приведен справочник районных архивов (на основании данных портала e-mordovia․ru):

Метрические книги и ревизские сказки: Что и где искать?

Основной массив дореволюционных документов по деревням Мордовии сосредоточен в ЦГА РМ (Саранск)․ Однако из-за исторической принадлежности уездов к разным губерниям, документы по некоторым деревням могут храниться в соседних регионах․

Пример распределения по уездам (фунду ЦГА РМ):

• Алатырский уезд (Симбирская губ․): Метрические книги хранятся в ЦГА РМ․ Пример: с․ Капасово — МК за 1762–1765, 1864, 1865, 1867, 1868, 1871–1873, 1875–1889, 1891–1894, 1896, 1897, 1899–1916 гг․ (есть пробелы)․ Ревизские сказки по Троицкой церкви с․ Капасово — в Госархиве Чувашской Республики (1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг․)․
• Ардатовский, Инсарский, Кременецкий, Саранский, Темниковский, Чамзинский уезды (Пензенская губ․): Основной массив МК и ревизских сказок, в ЦГА РМ․
• Дубенский, Ельниковский, Ковылкинский, Краснослободский, Рузаевский, Теньгушевский, Торбеевский районы: Исторически частично относились к Тамбовской губернии․ Часть ранних документов может быть в ГА Тамбовской области․

Научно-справочный аппарат ЦГА РМ для поиска деревень:

1. Географический каталог (картотека по населённым пунктам) — главный инструмент: по названию деревни определяется фонд, опись, дело и годы покрытия метрических книг․
2. Путеводители по фондам (опубликованные и в читальном зале)․
3. Тематический и именной каталоги․
4. Электронные базы данных (доступны только в читальном зале архива)․

Практический алгоритм поиска информации о деревне

Этап 1: Определение административно-территориальной принадлежности

Установите точное название деревни (с учетом исторических изменений), уезд и губернию на интересующий вас период (XVIII–XX вв․)․ Используйте:

• Списки населённых мест губерний (Пензенской, Симбирской, Тамбовской) — есть на сайте История Мордовии или в Электронном архиве РНБ․
• Картотеку административно-территориального деления в ЦГА РМ․

Этап 2: Проверка сохранности документов (Инвентаризация)

Не для всех деревень сохранились полные серии метрических книг․ Войны, пожары, хаотичное хранение привели к пробелам․

• Закажите в ЦГА РМ тематический запрос по конкретной деревне (платная услуга)․
• Изучите описи фондов Духовной консистории (ф․ 186, 403) и Казенной палаты (ф․ 350) в читальном зале․
• Проверьте соседние архивы (Ульяновск, Пенза, Тамбов, Чувашия) — границы уездов менялись․

Этап 3: Работа в читальном зале ЦГА РМ

Это наиболее эффективный способ․

1. Придите с паспортом․ Оформите читательский билет (бесплатно);
2. Используйте географический каталог -> найдите деревню -> запишите шифр (Фонд-Опись-Дело)․
3. Закажите дело через электронную систему заказа или бланк․
4. Работайте с оригиналами или микрокопиями (фотоаппарат разрешен обычно бесплатно без вспышки, уточняйте правила)․

Этап 4: Удаленные запросы (если личный визит невозможен)

ЦГА РМ не принимает запросы на e-mail․ Необходимо отправлять официальное письмо по почте (Заказное с уведомлением) на адрес: 430010, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1 — ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»․

В письме укажите: ФИО предков, точное название деревни, уезд, годы жизни, тип нужного документа (МК, ревизская сказка, исповедная роспись)․ Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для ЗАГСовских записей после 1917 г․, обязательно)․ Оплату производите после получения счета от архива․

Этап 5: Работа с районными архивами (Советский период)

Для получения справок из домовых книг, трудовых книжек, личных дел колхозников обращайтесь в МКУ/МКАУ «ОМВА» соответствующего района (список выше)․ Запросы можно направлять по почте или через Госуслуги (раздел «Архивные справки»)․

Ценности и особенности фондов «Архива деревень Мордовии»

Уникальные документы (Государственный реестр)

В ЦГА РМ хранятся 19 документов, внесенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ․ Среди них — указы императоров, уставы мордовских городов, редкие карты и планы усадеб, касающиеся истории конкретных сел․

Исповедные росписи (Конфессиональные ведомости)

Ценнейший источник для XVIII–XIX вв․ Содержат списки прихожан по домам с указанием возраста, родственных связей, признания в причастии․ Часто заменяют утерянные метрические книги и ревизские сказки․ Хранятся в фондах Духовной консистории (ЦГА РМ)․

Фотодокументы и планы сел

В архиве имеется каталог фотодокументов․ Можно найти виды деревень, фото жителей, школ, церквей, советов XX в․ Планы усадеб и межевые карты помогают локализовать дом предков на современной местности․

Газетный фонд (с 1838 г․)

Газеты «Мордовские известия», «Крестьянская правда», уездные ведомости содержат объявления о наборе в рекруты, продаже имущества, списки избирателей, местные новости по селам․

Советы исследователям (Best Practices)

• Начинайте с известного: Соберите у родственников все известные ФИО, даты, названия деревень (даже неточные), имена братьев/сестер․
• Ищите «соседей»: В метрических книгах и ревизских сказках смотрите не только свою фамилию, но и крестных, свидетелей, соседей по дому — это ключ к расширению родословной․
• Учитывайте миграцию: Мордовские деревни часто меняли уезд/губернию․ С․ Капасово то в Симбирской, то в Пензенской губернии․ Проверяйте оба архива․
• Используйте форумы: На Генеалогическом форуме ВГД (vgd․ru) есть активная тема «Архив республики Мордовия»․ Там делятся опытом заказа, фотостраницами описей, контактами исследователей, готовыми к выездам в Саранск․
• Цифровые ресурсы: Следите за проектами «НашиПредки», «Родовид», FamilySearch, постепенно оцифровываются фонды ЦГА РМ (метрические книги, ревизские сказки)․
• Планируйте визит: Читальный зал ЦГА РМ работает только 4 дня в неделю (Пн–Чт)․ Пятница — санитарный день․ Заранее изучите описи на сайте или в каталогах, чтобы не терять время на поиск шифров․

«Архив деревень Мордовии» — это не одно здание, а распределенная система: ЦГА РМ (для дореволюционной истории, метрики, ревизские сказки), ГАДЛС РМ (для личных дел советского времени) и сеть районных архивов ОМВА (для домовых книг и трудовых книжек по конкретным селам)․ Успешный поиск требует точной привязки деревни к уезду/району и понимания, в каком периоде жили предки․

Несмотря на то, что ЦГА РМ не ведет переписку по e-mail, работа в его читальном зале открывает доступ к уникальным массивам данных (более 10 тысяч дел поступает ежегодно, ежегодно исполняется 5 тыс․ запросов)․ Комбинирование работы в центральном архиве с запросами в районные ОМВА и изучением оцифрованных баз дает максимальный результат в восстановлении истории вашей мордовской деревни․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГКАУ «ЦГА РМ», ГКАУ «ГАДЛС РМ», портала e-mordovia․ru, НашиПредки․ру и материалов Генеалогического форума ВГД․ Актуальность контактов и режима работы рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса․