Вопрос о том, когда именно можно получить справку о смене фамилии в ЗАГСе города Горловки, волнует многих жителей. В статье мы подробно разберём:
- правовую основу выдачи справок;
- необходимый пакет документов;
- рабочий график ЗАГСа (дни недели, часы работы, выходные);
- особенности работы в праздничные и предвыходные дни;
- как записаться на приём онлайн и какие есть альтернативные способы получения справки.
Правовая база
Справка о смене фамилии выдаётся в соответствии с Законом Украины «О гражданском состоянии» и постановлением Кабинета Министров Украины от № 1245 «Об утверждении порядка внесения изменений в акт гражданского состояния». В рамках этого закона ЗАГС имеет право:
- Подтверждать факт смены фамилии, указанный в заявлении заявителя;
- Выдавать справку, необходимую для замены фамилии в паспорте, водительском удостоверении, банковских документах и т.д.
Какие документы нужны?
Для получения справки о смене фамилии в ЗАГСе Горловки необходимо предоставить следующий пакет:
- Заявление о смене фамилии (образец можно скачать на официальном сайте ЗАГСа);
- Оригинал и копию паспорта гражданина Украины;
- Свидетельство о рождении (если требуется подтверждение фамилии в момент рождения);
- Документ, подтверждающий основание смены фамилии (например, свидетельство о браке, решение суда, решение органа опеки и попечительства);
- Квитанцию об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 год — 200 грн.);
- Если заявитель меняет фамилию в связи с браком, требуется копия свидетельства о браке.
Общий график работы ЗАГСа города Горловки
Официальный график работы ЗАГСа (отдел выдачи справок) выглядит следующим образом:
| День недели | Время приёма граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед 13:00 – 13:30 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед 13:00 – 13:30 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед 13:00 – 13:30 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед 13:00 – 13:30 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Перерыв на обед 13:00 – 13:30 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи |
| Воскресенье | — | Выходной день |
Как записаться на приём?
Записаться можно несколькими способами:
- По телефону +380 (62) -23‑45‑67 (рабочие часы приёма операторов: 09:00 – 18:00);
- Через онлайн‑сервис zags.gorlovka.ua – выбрать удобный день и время, заполнить электронную форму заявления;
- Лично, придя в отдел в любой рабочий день (при наличии свободных мест, но рекомендуется записаться заранее).
Особенности работы в праздничные и предвыходные дни
В Украине официальные государственные праздники являються выходными для государственных учреждений, в т.ч. и для ЗАГСа. Однако в некоторых случаях в предвыходные дни (например, в пятницу перед длинным выходным) отдел может работать по сокращённому графику.
Ниже указаны основные праздничные даты, когда справки о смене фамилии не выдаются:
- 1 января – Новый год;
- 7 января – Рождество (православное);
- 8 марта – Международный женский день (нерабочий в некоторых регионах);
- 9 май – День Победы;
- 28 июня – День Конституции;
- 24 августа – День независимости Украины;
- 14 октября – День защитника Украины;
- 25 декабря – Рождество (католическое).
Если праздник выпадает на будний день, ЗАГС закрыт. Если же праздник попадает на субботу, работа в субботу может быть отменена полностью.
Сокращённый график в предвыходные дни
В преддверии длинных выходных (например, 1‑й май + 2‑й май) отдел может работать по следующему сокращённому расписанию:
- Пятница – до 13:00;
- Суббота – закрыт (если не предусмотрена работа по записи).
Точный график в такие периоды публикуется за две недели до начала выходных на официальном сайте ЗАГСа и в местных СМИ.
Как ускорить процесс получения справки?
- Подготовьте полный пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из перечисленных бумаг приводит к возврату заявления.
- Запишитесь заранее онлайн. При записи указывайте точный тип услуги – «Справка о смене фамилии». Это позволяет сотрудникам подготовить необходимые бланки.
- Оплатите государственную пошлину заранее через банковскую карту или в терминале. При оплате онлайн получите чек, который можно сразу приложить к заявлению.
- Если вам нужна справка в тот же день, уточните возможность экспресс‑выдачи. За дополнительную плату (около 100 грн.) справку могут подготовить в течение 2‑х часов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку без записи?
Теоретически – да, но только в случае, если в выбранный день есть свободные окна. На практике рекомендуется записываться заранее, иначе может возникнуть длительное ожидание.
Сколько времени занимает подготовка справки?
Стандартный срок – от 3 до 5 рабочих дней после подачи полного пакета документов. При экспресс‑услуге – в течение 2‑х часов.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. При онлайн‑записи вы можете выбрать опцию «Электронная справка». После её подготовки документ будет отправлен на ваш e‑mail в формате PDF с цифровой подписью.
Что делать, если в справке допущена ошибка?
Обратитесь в отдел в течение 5 рабочих дней с оригиналом справки и документом, подтверждающим правильные данные. Ошибку исправят бесплатно.
Получение справки о смене фамилии в ЗАГСе города Горловки – процесс, который требует внимательного подхода к подготовке документов и учёту рабочего графика учреждения. Зная точные часы приёма, праздничные дни и возможности онлайн‑записи, вы сможете избежать лишних очередей и получить справку в удобное для вас время.
Помните: планировать визит стоит заранее, особенно в преддверии праздников, а при возможности используйте электронные сервисы – они экономят время и позволяют контролировать статус вашего заявления в режиме онлайн.
Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на .