Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Иловлинского муниципального района осуществляет свою деятельность в составе структуры администрации района. Ниже представлена подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактные данные и адрес

Поскольку отдельный автономный сайт или отдельное здание ЗАГС Иловлинского района в открытых источниках не выделены, прием граждан ведет Отдел ЗАГС Администрации Иловлинского муниципального района, расположенный в здании администрации.

Режим работы

Официальный режим работы Отдела ЗАГС обычно совпадает с режимом работы Администрации района, однако прием граждан специалистами может проводиться в определенные дни и часы.

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Важно: График приема граждан сотрудниками ЗАГС может отличаться от общего графика администрации. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам выше или на официальном сайте администрации перед визитом.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Иловлинского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Регистрация заключения и расторжения брака

• Прием заявлений о заключении брака (в т.ч. в порядке ускоренной регистрации).
• Проведение торжественной церемонии регистрации брака (в зале регистрации или выездная регистрация).
• Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих несовершенных детей, или по решению суда).
• Регистрация признания брака недействительным.

Регистрация рождения

• Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца).
• Выдача Свидетельства о рождении (формы установленного образца).
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда).

Регистрация смерти

• Государственная регистрация смерти (в срок до 3 дней).
• Выдача Свидетельства о смерти и Формы № 33 (для получения погребального пособия).

Регистрация усыновления (удочерения)

• Внесение записи об усыновлении на основании решения суда.
• Выдача Свидетельства об усыновлении.

Изменение и исправление записей акта гражданского состояния

• Изменение имени, фамилии, отчества гражданина (в т.ч. при заключении/расторжении брака).
• Исправление ошибок и неточностей в записях (административный порядок или через суд).
• Восстановление утерянных или испорченных свидетельств (дубликаты).

Выдача дубликатов свидетельств и справок

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, смерти.
• Выдача архивных справок (для пенсионного фонда, нотариусов, судов, восстановления прав на недвижимость и т.д.).

Апостилирование и легализация документов

С 2022 года апостиль на документы ЗАГС (свидетельства) ставит Министерство юстиции РФ по Волгоградской области (г. Волгоград). Отдел ЗАГС Иловлинского района выдает свежие дубликаты свидетельств, которые затем подаются на апостилирование в Минюст региона.

Порядок обращения и предварительная запись

Электронная запись (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС (подача заявления на брак, получение дубликата свидетельства, регистрация рождения/смерти) доступны через портал Госуслуги (gosuslugi.ru).

1. Авторизуйтесь на портале.
2. Выберите раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».
3. Выберите нужную услугу и заполните электронное заявление.
4. При выборе органа ЗАГС укажите: Волгоградская область → Иловлинский район → Отдел ЗАГС Администрации Иловлинского муниципального района.
5. Выберите удобную дату и время визита.

Преимущество: при подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину за выдачу дубликатов свидетельств и регистрацию брака (оплата пошлины также производится онлайн).

Личный визит / Почтовое обращение

• Лично: По адресу: р.п. Иловля, ул. Буденного, д. 47 (в часы приема).
• Почта: Заказным письмом с вложением нотариально заверенных копий документов и квитанции об оплате госпошлины (для получения дубликатов/справок). Адрес: 403071, Волгоградская обл., Иловлинский р-н, р.п. Иловля, ул. Буденного, д. 47, Отдел ЗАГС Администрации Иловлинского мун. района.
• МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги (получение дубликатов, справок) можно оформить через МФЦ в р.п. Иловля (адрес уточняйте локально), сроки выдачи увеличиваются на 3-5 дней.

Необходимые документы (общий перечень)

Точный пакет зависит от конкретной услуги, но базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя(ей).
• Документы, подтверждающие основание для действия (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о смерти, решение суда, брачный контракт и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась не через Госуслуги).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).

Размер госпошлин (актуальные базовые ставки)

Точные суммы уточняйте на Госуслугах или в отделе ЗАГС на день обращения.

• Регистрация заключения брака: 350 руб. (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть и др.): 350 руб. (со скидкой, 245 руб.).
• Выдача свидетельства об установленном образце (рождение, смерть): 100 руб.
• Изменение имени/фамилии (без вступления в брак): 1600 руб.
• Расторжение брака (по заявлению в ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга).

Архивные справки и геноалогические запросы

Архивные фонды Иловлинского района (книги записей актов гражданского состояния за прошлые годы) могут храниться:

1. В самом Отделе ЗАГС администрации (активные фонды, обычно за последние 75-100 лет).
2. В Государственном архиве Волгоградской области (г. Волгоград, ул. Маршала Чуйкова, д. 10) — для старых фондов (до 1920-х годов, репрессированные, утерянные книги).

Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства при оформлении пенсии или гражданства) рекомендуется обратиться в Отдел ЗАГС с заявлением. Если книги переданы в архив, вам выдадут направление или ответ об отсутствии записи.

Важные нюансы для жителей района

• Территориальность: Регистрация рождения и смерти производится по месту события или месту жительства родителей/покойного. Регистрация брака — по месту жительства одного из женихов (или в любом ЗАГС РФ по общему желанию).
• Серафимовичский район: В интернете иногда встречается адрес ЗАГС Серафимовичского района (г. Серафимович, ул. Октябрьская, 65а). Не путайте! Иловлинский и Серафимовичский — разные муниципальные образования.
• Главное управление ЗАГС области: Находится в г. Волгоград (пр. Ленина, 56а / Рабоче-Крестьянская, 16). Обращаться туда нужно только за апостилем на уже полученные свидетельства или по вопросам координации работы районных органов.

Официальные источники информации

Для получения самой актуальной информации (изменение графика, новые услуги, карантинные ограничения) используйте:

• Официальный сайт Администрации Иловлинского муниципального района (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), для записи и оплаты.
• Телефоны администрации: 8 (84467) —14-00, 5-17-00, 5-19-40.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (адресация администрации Иловлинского района, реестры судов и органов власти) по состоянию на 2026 год. Контактные данные и реквизиты могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения графика приема специалиста ЗАГС.