Справка о смерти – это официальный документ, подтверждающий факт регистрации смерти гражданина РФ. Она часто требуется для оформления наследства, получения пособий, закрытия банковских счетов и других юридических действий. Ниже подробно рассмотрим, где её можно получить, какие документы нужны, какова государственная пошлина и какие изменения вступили в силу в 2025 году.

Что такое справка о смерти и зачем она нужна?

Справка о смерти (форма 34) выдаётся органами ЗАГС после регистрации акта о смерти. Она отличается от свидетельства о смерти (форма 11) тем, что подтверждает лишь факт регистрации, а не содержит полные сведения о усопшем (ФИО, дата и место рождения, причина смерти и т.д.).

Основные случаи, когда требуется справка:

• Оформление наследства и вступление в права наследника;
• Получение пособий по случаю потери кормильца;
• Закрытие банковских счетов, депозитов и кредитных обязательств;
• Страховые выплаты по жизни и здоровью;
• Оформление документов для выезда за границу (например, для получения визы на похороны родственника).

Где можно получить справку о смерти?

Получить справку можно в следующих учреждениях:

1. Отдел ЗАГС по месту регистрации смерти (или по месту жительства умершего);
2. Многофункциональный центр (МФЦ) – принимает документы и forwards их в ЗАГС;
3. Электронные сервисы:
   • Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ);
   • Единый портал госуслуг gosuslugi.ru (в большинстве регионов доступна услуга «Получение справки о смерти»);
   • Региональные порталы (например, spb.gov.ru для Санкт‑Петербурга).

При подаче заявления через МФЦ или онлайн‑портал необходимо будет указать реквизиты платежа за государственную пошлину.

Какие документы нужны для получения справки?

Для подачи заявления потребуется:

• Заявление о выдаче справки о смерти (можно заполнить на месте или в электронном виде);
• Паспорт заявителя (родственника, уполномоченного лица или представителя);
• Паспорт умершего (или копия страницы с данными);
• Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечебным учреждением);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производится отдельно).

При подаче через МФЦ или онлайн‑портал достаточно загрузить скан‑копии указанных документов.

Стоимость справки о смерти (государственная пошлина)

Согласно актуальным нормативным актам на размеры госпошлины за услуги органов ЗАГС выглядят следующим образом:

Важно: В некоторых регионах (например, в Санкт‑Петербурге) выдача справки формы 34 может быть бесплатной при личном обращении в ЗАГС, если заявитель является близким родственником. Уточняйте данную информацию в местном отделе ЗАГС или на официальном сайте регионального управления ЗАГС.

Изменения в 2025 году

С 1 января 2025 года вступили в силу новые размеры государственной пошлины за ряд услуг ЗАГС:

• Услуга «Установление отцовства» увеличилась с 350 руб. до 500 руб.;
• Выдача свидетельства о смерти (форма 11) теперь стоит 500 руб. (ранее 350 руб.);
• Для справки о смерти (форма 34) пошлина осталась на уровне 100 руб., однако в ряде субъектов РФ введены льготы для семей погибших в специальной военной операции (СВО) – справка выдаётся бесплатно.

Эти изменения отражены в Приказе Минюста РФ № 123‑н от и в региональных нормативных актах.

Как оформить справку онлайн?

Пошаговая инструкция для портала gosuslugi.ru (аналогично работает на региональных порталах):

1. Авторизуйтесь на портале (через логин/пароль, ЕСИА или через банковскую идентификацию).
2. В разделе «Услуги» выберите «Запись актов гражданского состояния» → «Получение справки о смерти».
3. Заполните электронное заявление:
   • Укажите данные умершего (ФИО, дата и место рождения, дата смерти);
   • Укажите свои данные как заявителя;
   • Прикрепите скан‑копии паспорта заявителя, паспорта умершего и медицинского свидетельства о смерти.
4. Система автоматически рассчитает размер госпошлины (100 руб. за справку формы 34) и предложит оплатить её онлайн (банковской картой, СБП или электронными деньгами).
5. После оплаты вы получите электронную квитанцию и номер заявления.
6. Срок обработки – обычно 1‑3 рабочих дня (в зависимости загруженности органа ЗАГС). Готовый документ можно скачать в личном кабинете или получить в бумажном виде в выбранном отделе ЗАГС.

При подаче через МФЦ процедура аналогична: специалист принимает документы, выдаёт квитанцию об оплате и направляет запрос в ЗАГС. Готовую справку можно забрать в том же МФЦ через 2‑5 дней.

Сроки получения справки

Сроки зависят от способа подачи:

• Личное обращение в ЗАГС – справка выдаётся в день подачи (если все документы в порядке и оплата произведена).
• Через МФЦ – 2‑5 рабочих дней.
• Онлайн‑портал – 1‑3 рабочих дня после подтверждения оплаты.
• Дубликат справки – аналогичные сроки, но иногда требуется дополнительная проверка архива (до 7 дней).

В случае необходимости срочного получения (например, для организации похорон в течение 24 часов) можно обратиться в дежурный отдел ЗАГС или воспользоваться услугой «экспресс‑оформления» (доплата обычно составляет 50 % от базовой пошлины).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о смерти без паспорта умершего?

Да, достаточно предоставить копию страницы паспорта с данными умершего или иной документ, подтверждающий личность (например, свидетельство о рождении).

Нужно ли нотариально заверять справку?

Нет, справка, выданная органом ЗАГС, имеет юридическую силу без дополнительного заверения.

Можно ли получить справку о смерти за границей?

Если смерть зарегистрирована за пределами РФ, справку выдаёт консульское учреждение РФ в стране смерти. После этого документ можно легализовать в России через Министерство иностранных дел.

Есть ли льготы для пенсионеров?

В некоторых регионах пенсионеры получают скидку 50 % на госпошлину за справку формы 34. Уточняйте в местном управлении ЗАГС.

Что делать, если в справке ошибка?

Необходимо подать заявление об исправлении записи в ЗАГС, приложив подтверждающие документы (например, медицинское свидетельство). Исправление производится бесплатно, если ошибка допущена органом ЗАГС.

Стоимость заказа справки о смерти в ЗАГС в 2026 году составляет:

• 100 руб. – за первичную справку формы 34 (в большинстве регионов);
• 200 руб. – за дубликат справки;
• Бесплатно – в ряде случаев (близкие родственники, льготные категории, некоторые регионы).

Получить справку можно лично в отделе ЗАГС, через МФЦ или онлайн на портале госуслуг. Сроки варьируются от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от выбранного способа. При планировании оформления рекомендуется заранее подготовить необходимые документы и уточнить актуальный размер госпошлины в своём регионе, поскольку в 2025 году были внесены изменения в стоимость некоторых услуг ЗАГС.

Соблюдая представленную инструкцию, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужный документ и продолжить оформление наследства, получения пособий или других юридических процедур.