Пенсионный архив – это государственное учреждение‚ где хранятся документы‚ подтверждающие трудовой стаж‚ заработную плату и другие сведения‚ необходимые для назначения и перерасчёта пенсий․ Если в вашей трудовой книжке или в личном деле ПФР отсутствуют некоторые периоды работы‚ именно в архиве можно получить официальные справки․

Почему может понадобиться обратиться в пенсионный архив?

• Отсутствие записей о работе в СССР или в период реорганизации предприятий․
• Необходимость подтверждения заработка для расчёта страховых выплат‚ льгот и компенсаций․
• Получение справок для оформления пособий по временной нетрудоспособности‚ декретных выплат и др․
• Подтверждение стажа при переезде в другой регион или при смене работодателя․

Ключевые архивы ПФР в России

Архив Пенсионного фонда России по Центральному административному округу (Москва)

Архив Пенсионного фонда России по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области

Региональный архив ПФР в Мытищах (Московская область)

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Электронные сервисы для получения архивных справок

1. ЭлАрхиво․РУ – портал‚ где можно подать электронный запрос на выдачу архивных выписок․ Сайт: www․elarhivo․ru․
2. Портал государственных услуг РФ (gosuslugi․ru) – в разделе «Пенсионное обеспечение» есть онлайн‑заявка «Запрос архивных справок о трудовом стаже»․ Требуется подтверждённая электронная подпись․
3. Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – помогает собрать необходимые реквизиты архива (название‚ адрес) и оформить запрос․

Пошаговая инструкция: как запросить справку о стаже из пенсионного архива

Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
• СНИЛС․
• Трудовая книжка (если есть) – для указания периодов‚ которые уже подтверждены․
• Список периодов работы‚ которые необходимо подтвердить (дата начала‑окончания‚ название организации‚ её юридический адрес на момент работы)․

Шаг 2․ Сформируйте заявление

Образец заявления можно скачать на официальных сайтах архивов (раздел «Документы»)․ В заявлении укажите:

• ФИО полностью;
• СНИЛС и номер телефона․
• Точный перечень требуемых периодов (не более 60 месяцев в одном запросе‚ если речь о Санкт‑Петербургском архиве)․
• Контактные данные для получения справки (электронная почта‚ почтовый адрес)․

Шаг 3․ Выберите способ подачи

Шаг 4․ Оплатите госпошлину (если требуется)

Для большинства архивных справок в 2026 году госпошлина не взимается‚ однако в некоторых регионах может потребоваться небольшая плата за копирование․ Точную сумму уточняйте в отделе․

Шаг 5․ Получите справку

• В электронном виде – в личном кабинете на портале или на указанный e‑mail․
• В бумажном виде – в отделении архива или по почте (при заказе)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранится информация в пенсионных архивах?

Документы о трудовом стаже хранятся в архивах в течение 75 лет с момента их создания․ Поэтому даже сведения о работе в 1950‑х годах можно запросить․

Можно ли получить справку за более чем 60 месяцев в Санкт‑Петербурге?

Да‚ но запрос делится на несколько заявлений‚ каждое из которых охватывает не более 60 месяцев․ Укажите в каждой заявке конкретный диапазон․

Что делать‚ если архив отказал в выдаче справки?

Уточните причину отказа (недостаточно данных‚ отсутствие оригинала)․
Предоставьте недостающие сведения (например‚ юридический адрес предприятия на момент работы)․
При необходимости подайте апелляцию в вышестоящий архивный орган․

Можно ли получить справку‚ если я живу за пределами России?

Да․ Оформляйте запрос через электронный портал ЭлАрхиво․РУ и укажите международный почтовый адрес для доставки бумажной копии․

Контактные данные всех упомянутых архивов (сводка)

• Москва‚ Большая Почтовая‚ 40 ст5 – телефон: +7 (499) -65‑71‑98‚ часы работы: Пн‑Чт 9:00‑18:00‚ Пт 9:00‑16:45․
• Санкт‑Петербург‚ ул․ Антонова‑Овсеенко – телефон: +7 (812) -23‑45‑67‚ часы работы: Пн‑Пт 9:00‑17:30․
• Мытищи‚ ул․ Хлебозаводская‚ д․ 2‚ а/я 206 – e‑mail: email160@protected‚ сайт: www․atomarhiv․ru․
• ГАРФ‚ ул․ Охотный ряд‚ д․ 1‚ Москва – телефон: +7 (495) -28‑20‑00‚ сайт: garf․ru․

Пенсионный архив – важный ресурс для подтверждения трудового стажа и получения корректных пенсионных выплат․ Зная точные адреса‚ часы работы и порядок подачи заявлений‚ вы сможете быстро собрать необходимые документы без лишних задержек․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отделы архивов лично или через официальные электронные сервисы‚ где специалисты помогут оформить запрос в соответствии с действующим законодательством․

Информация актуальна на 10 июля 2026 года․ Перед посещением архива уточняйте часы работы и требования к документам на официальных сайтах․