Справка из архива о заработной плате часто требуется в следующих случаях:

• оформление пенсионных прав;
• получение визы или вида на жительство;
• оформление социальных льгот и субсидий;
• разрешение споров с работодателем;
• подтверждение доходов для банковских кредитов.

В отличие от обычных справок, которые выдаются текущим отделом кадров, архивная справка формируется на основании документов, хранящихся в архивных подразделениях организации или в государственных архивах. Ниже подробно описан процесс получения такой справки.

Где может находиться нужный документ?

Сведения о заработной плате могут храниться в двух основных местах:

1. Внутренний архив работодателя – если организация существует и имеет собственный архив (например, в отделе кадров, бухгалтерии или в архивном отделе).
2. В государственных архивах – если предприятие ликвидировано, переименовано, реорганизовано, либо если документы переданы в муниципальный/федеральный архив.

Согласно статье «Архивная справка: что это такое и как её получить» (секретариат.ру, 25 июня 2025 г.), запрос в архивные справки можно отправлять через портал Госуслуги либо непосредственно в архивное учреждение.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Для получения архивной справки о заработной плате подготовьте следующий пакет:

• Паспорт гражданина (копия первой страницы).
• ИНН (если есть).
• Трудовая книжка или копия страниц, где указаны места работы (для подтверждения периода).
• Справка с места текущей работы (если требуется подтверждение текущего места работы).
• Согласие (заявление) о предоставлении информации из архива (образец ниже).
• Оплата госпошлины (если она предусмотрена). В большинстве случаев государственные архивы предоставляют услуги бесплатно, но в некоторых регионах может потребоваться небольшая плата за копирование.

Образец заявления

 Заявление
 в _______________________ (наименование архива)

 Я, _______________________ (ФИО), паспорт: _______________, выдан _______________,
 ИНН _______________, прошу предоставить архивную справку о заработной плате
 за период с _______________ по _______________ (указать конкретные годы).

 Цель получения справки: _______________________________ (например, оформление пенсии).

 Приложения:
 1. Копия паспорта.
 2. Копия трудовой книжки (страницы с указанием места работы).
 3. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

 _______________________ «___» ___________ 2026 г.
 (подпись)

Пошаговый алгоритм получения справки

Шаг 1. Определите, где хранятся документы

Если ваш бывший работодатель существует, начните с обращения в его отдел кадров/архив. Если предприятие ликвидировано, уточните в Федеральном архиве или в муниципальном архиве вашего региона.

Шаг 2. Регистрация и вход в личный кабинет на портале Госуслуги

Для подачи электронного запроса выполните следующие действия:

1. Перейдите на gosuslugi.ru.
2. Войдите в личный кабинет (если нет – пройдите регистрацию).
3. В разделе «Справки» → «Архивные справки» выберите тип справки «О заработной плате».
4. Заполните форму, указав период, название организации, ИНН работодателя (если известен) и цель получения справки.
5. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, трудовая книжка, согласие).
6. Отправьте запрос и сохраните номер заявки.

Шаг 3. Ожидание выполнения запроса

Согласно статье «Как составить архивную справку о заработной плате и стаже?», срок исполнения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных архив может связаться с вами по телефону или электронной почте.

Шаг 4. Получение справки

После завершения обработки вы получите один из вариантов:

• Электронную копию в личном кабинете Госуслуг (подписанную электронной подписью архива).
• Обычную бумажную справку, отправленную почтой заказным письмом.
• Уведомление о готовности справки в архиве, где вы сможете забрать документ лично (предъявив паспорт).

Шаг 5. Проверка и заверение

Архивные справки обычно имеют специальную заверительную надпись:

 «Выдано в соответствии с Федеральным законом № 173‑ФЗ от «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», 
 архив № ___, дата выдачи ___, подпись, печать».

Если справка нужна для официальных органов (ПФР, Миграция, банк), рекомендуется заверить её у нотариуса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копирование?

В большинстве регионов копирование архивных документов бесплатно. Однако некоторые архивы (особенно в крупных городах) могут взимать плату за услуги по подготовке и пересылке документов. Точную информацию уточняйте на сайте конкретного архива.

Можно ли получить справку о зарплате за последние 5 лет?

Да. Если документы находятся в текущем отделе кадров, справка будет выдана быстро. Если же они уже перенесены в архив, срок может быть дольше, но запрос всё равно возможен.

Что делать, если организация была реорганизована?

В случае реорганизации документы переходят к правопреемнику (новому юридическому лицу). Запрос следует направлять в архив или отдел кадров правопреемника. Если правопреемник не найден, документы могут храниться в государственном архиве, где они учитываются в рамках сети специальных архивов хранения документов ликвидированных юридических лиц.

Как ускорить процесс?

Убедитесь, что в заявке указаны все необходимые реквизиты (полное название организации, ИНН, точные даты). Прикрепите все требуемые документы в хорошем качестве. При необходимости уточняющих вопросов отвечайте быстро.

Полезные ссылки и контакты

• Архивная справка: что это такое и как её получить – подробный гайд по порталу Госуслуги.
• Как составить архивную справку о заработной плате и стаже? – образцы справок и сроки исполнения.
• Портал Госуслуги – подача электронных запросов.
• Контактный телефон Федерального архивного управления: 8 (800) -55‑00‑00 (круглосуточно).
• Справочная служба Пенсионного фонда РФ: 8 (800) -00‑00‑00.

Получение архивной справки о заработной плате – процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления документов. Следуя описанному алгоритму, вы сможете:

• Определить, где находятся нужные документы.
• Подготовить полный пакет заявлений и подтверждающих бумаг.
• Оформить запрос через портал Госуслуги или напрямую в архив.
• Получить официально заверенную справку в течение 10‑30 рабочих дней.

Помните, что архивные документы имеют юридическую силу, особенно при оформлении пенсии, получении визы или защите трудовых прав. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива или в центр поддержки портала Госуслуги.

---

Дата публикации: 11 июля 2026 г.