Справка из органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – официальный документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, развод, усыновление и т.д.) либо отсутствие такого факта. Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно оформить заявление и получить нужную справку.
Виды справок, которые выдаёт ЗАГС
- Форма 24 – справка о рождении ребёнка.
- Форма 25 – заявление на получение повторного свидетельства о рождении, браке или разводе.
- Форма 15 – справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (например, отсутствие брака).
- Форма 4 – справка о доходах (часто требуется для пособий, кредитов и т.п.).
- Иные справки: о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении, о перемене имени и др.
Что необходимо подготовить перед подачей заявления
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет и т.д.).
- Документы, подтверждающие право на получение справки:
- Свидетельство о рождении (если запрашиваете справку о рождении ребёнка).
- Свидетельство о браке/разводе (для справок о семейном положении).
- Доверенность, если заявление подаёт представитель.
- Заявление установленной формы (можно скачать на официальном сайте ЗАГС или получить в отделении).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена для конкретного вида справки).
Где взять бланк и образец заявления
Бланки и образцы заявлений доступны:
- На официальном портале Госуслуг в разделе «ЗАГС – получение справок».
- На сайте территориального органа ЗАГС (обычно в разделе «Нормативно‑правовая база» или «Бланки и образцы»).
- В непосредственном отделении ЗАГС – сотрудники выдадут печатный бланк бесплатно.
Пошаговая инструкция по написанию справки (заявления)
- Выберите нужную форму (например, Форма 25 для повторного свидетельства о рождении).
- Заполните шапку заявления:
- Наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление.
- ФИО заявителя полностью.
- Дата и место рождения заявителя.
- Серия и номер документа, удостоверяющего личность.
- Адрес регистрации (постоянного места жительства).
- Контактный телефон и e‑mail (при наличии).
- Укажите цель заявления (например: «Прошу выдать справку формы 24 о рождении ребёнка…»).
- Заполните основную часть – перечислите все обязательные данные, требуемые для конкретной формы:
- Для формы 24: ФИО ребёнка, дата и место рождения, ФИО родителей, номер актовой записи о рождении.
- Для формы 25: номер и дата выдаваемого ранее свидетельства, причину выдачи повторного документа (утеря, порча и т.д.).
- Для формы 15: ФИО заявителя, период, за который требуется подтверждение отсутствия регистрации брака, основание запроса (например, для оформления пособия).
- Поставьте дату и подпись заявителя (или его представителя). При подаче через представителя необходимо приложить нотариальную доверенность.
- Приложите необходимые документы (см. пункт 2 выше).
- Подайте заявление:
- Лично в отделении ЗАГС.
- Через портал Госуслуг (в этом случае скан‑копии документов прикладываются в электронном виде, а оригиналы предоставляются в ЗАГС при получении справки).
- В Многофункциональном центре (МФЦ), если он оказывает услуги приёма документов ЗАГС.
- Получите справку в день обращения (если все документы в порядке) или в установленный срок (обычно 3‑5 рабочих дней).
Пример заполнения заявления (форма 25)
Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении
Комитет ЗАГС по г. Москва
ул. Примерная, д. 10
tel.: +7 (495) -23‑45‑67
Я, Иванова Анна Сергеевна, 1985 г.р., паспорт серии 45 № 123456, проживаю: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12.
Прошу выдать повторное свидетельство о рождении моего ребёнка Иванова Дмитрий Александрович, рождённого г. в г. Москва, актовая запись № 789/2010.
Причина выдачи повторного документа: утеря оригинального свидетельства.
Прилагаю:
Копия моего паспорта.
Копия утраченного свидетельства о рождении (если имеется).
Квитанция об оплате государственной пошлины (200 руб.).
Подпись: _____________________ /Иванова А.С;/
Полезные советы
- Перед подачей заявления проверьте актуальность формы на сайте ЗАГС – иногда формы обновляются.
- Если подаёте заявление через Госуслуги, сохраните электронную квитанцию о приёме документов – она понадобится при получении справки.
- При отсутствии некоторых документов (например, утраченного свидетельства) уточните в ЗАГС возможность подачи заявления с пояснительной запиской и последующего предоставления недостающих бумаг.
- Сохраните копию поданного заявления и всех приложений – это упростит решение возможных вопросов.
Написание справки в ЗАГС – процесс, требующий внимательного заполнения заявления и подготовки необходимых документов. Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить запрос быстро и без ошибок, получив нужный документ в установленные сроки. Если возникнут сомнения, всегда можно обратиться за консультацией в ближайшее отделение ЗАГС или воспользоваться онлайн‑службой портала Госуслуг.