Архив Росреестра хранит сведения о правах на недвижимость, кадастровые паспорта, выписки из ЕГРН и другие документы, которые могут понадобиться при сделках с жильём, наследовании, оформлении ипотеки или в судебных спорах. Ниже подробно описано, как правильно подать запрос и получить нужные сведения из архива.

Содержание

1. Что такое архив Росреестра
2. Способы обращения в архив
3. Онлайн‑запрос через личный кабинет Росреестра
4. Запрос через портал Госуслуг
5. Обращение в Многофункциональный центр (МФЦ)
6. Почтовый запрос
7. Личное посещение территориального органа Росреестра
8. Что нужно подготовить
9. Госпошлина и оплата
10. Сроки исполнения запроса
11. Как получить результат
12. Полезные советы и типичные ошибки

Что такое архив Росреестра

Архив Росреестра – это совокупность бумажных и электронных дел, содержащих:

• Выписки из ЕГРН (сведения о правах, ограничениях, обременениях);
• Кадастровые паспорта и технические планы;
• Договоры купли‑продажи, дарения, аренды и иные правоустанавливающие документы;
• Решения судов и органов власти, касающиеся недвижимости;
• Исторические материалы (архивные выписки, справки о состоянии объекта на определённую дату).

Доступ к этим сведениям регулируется Федеральным законом «О государственной кадастровой оценке» и внутренними нормативными актами Росреестра.

Способы обращения в архив

Сегодня существует несколько удобных каналов подачи запроса:

• Онлайн через личный кабинет на официальном сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru);
• Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru);
• В Многофункциональном центре (МФЦ);
• Почтовым отправлением;
• Личное посещение территориального органа Росреестра (управления по субъекту РФ).

Выбор способа зависит от ваших предпочтений, срочности получения документа и наличия доступа к интернету.

Онлайн‑запрос через личный кабинет Росреестра

1. Перейдите на сайт rosreestr.gov.ru и нажмите «Личный кабинет».
2. Авторизуйтесь с помощью логина/пароля, учётной записи Госуслуг или ЭЦП.
3. В меню выберите раздел «Мои услуги и сервисы» → «Предоставление сведений из ЕГРН».
4. Укажите тип запрашиваемого документа (выписка, копия договора, кадастровый паспорт и т.д.).
5. Заполните форму:
   • Кадастровый номер или адрес объекта;
   • ФИО заявителя (или реквизиты организации);
   • Контактные данные (e‑mail, телефон);
   • Цель получения сведений (по желанию).
6. Прикрепите скан паспорта (или доверенности, если действуете от имени третьего лица).
7. Оплатите государственную пошлину онлайн (банковской картой, СБП или через личный счёт).
8. Отправьте запрос и дождитесь уведомления о готовности документа (обычно в личном кабинете появляется ссылка для скачивания PDF‑файла).

Преимущества: минимальное время ожидания, возможность получить документ в электронном виде сразу после оплаты, отсутствие необходимости посещать офис.

Запрос через портал Госуслуг

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Получение сведений из ЕГРН» или перейдите по разделу «Жилье, строительство и коммунальное обслуживание» → «Регистрация прав на недвижимость» → «Получение сведений из ЕГРН».
3. Выберите услугу «Предоставление сведений из ЕГРН (выписка, копия документа)».
4. Заполните электронную форму, указав:
   • Кадастровый номер или адрес;
   • Тип документа;
   • Сведения о заявителе;
   • Контактные данные для получения результата.
5. При необходимости загрузите скан паспорта или доверенности.
6. Оплатите пошлину через доступные способы (банковская карта, электронные кошельки, счёт в банке).
7. Подтвердите отправку заявки.
8. После обработки вы получите уведомление в личном кабинете Госуслуг с ссылкой на скачивание готового документа или информацией о том, где его можно забрать в бумажном виде.

Преимущества: единая точка доступа к множеству государственных услуг, возможность отслеживать статус заявки в реальном времени.

Обращение в Многофункциональный центр (МФЦ)

Если вы предпочитаете личное общение или нуждаетесь в помощи при заполнении формы, обратитесь в ближайший МФЦ.

1. Найдите адрес и часы работы МФЦ на сайте mfc.ru или через сервис «Госуслуги».
2. Возьмите с собой:
   • Паспорт гражданина РФ (или доверенность + паспорт представителя);
   • Кадастровый номер или точный адрес объекта;
   • СНИЛС (если требуется для идентификации);
   • Документ, подтверждающий право на запрос (например, выписка из ЕГРН, если вы уже являетесь собственником).
3. Подойдите к окну «Регистрация прав на недвижимость» и попросите бланк заявления на получение сведений из ЕГРН.
4. Заполните заявление под руководством сотрудника или самостоятельно.
5. Оплатите государственную пошлину в кассе МФЦ (можно также оплатить через терминал или онлайн по квитанции).
6. Получите квитанцию о приёме заявления с указанием номера и ожидаемого срока готовности.
7. Когда документ будет готов, вы получите SMS‑уведомление или сможете забрать его в том же МФЦ по предъявлению паспорта и квитанции.

Преимущества: помощь специалистов, возможность оплатить наличными, получение бумажного документа без необходимости печати.

Почтовый запрос

Подходит для тех, кто не может лично посетить офис или предпочитает традиционную переписку.

1. Скачайте бланк заявления с сайта Росреестра (раздел «Образцы документов»).
2. Заполните его печатными буквами, указав:
   • Кадастровый номер или адрес;
   • Тип запрашиваемого документа;
   • ФИО, паспортные данные, адрес проживания;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Цель получения сведений (по желанию).
3. К заявлению приложите:
   • Копию паспорта (страница с фото и пропиской);
   • Доверенность, если действуете от имени другого лица (нотариально заверенную);
   • Квитанцию об оплате государственной пошлины (можно оплатить через банк и приложить копию платежного поручения).
4. Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес территориального органа Росреестра, обслуживающего ваш регион (адрес указан на сайте ведомства).
5. Сохраните копию отправленного письма и квитанцию о почтовом отправлении.
6. После обработки вам придёт ответ письмом или электронным сообщением (в зависимости от указанных контактов) с документом или уведомлением о необходимости дополнительных действий.

Преимущества: возможность оформить запрос без доступа к интернету, официальное подтверждение отправки.

Недостатки: более длительные сроки (от 10 до 30 рабочих дней) и риск потери документов при почтовой пересылке.

Личное посещение территориального органа Росреестра

Если вам необходима консультация специалиста или вы хотите получить документ сразу в руках, посетите управление Росреестра по вашему субъекту РФ.

1. Уточните часы приёма и необходимость предварительной записи на сайте регионального управления.
2. Подготовьте пакет документов (см. пункт «Что нужно подготовить»).
3. Придите в офис, возьмите талон электронной очереди или подойдите к окну «Регистрация прав на недвижимость».
4. Подайте заявление и приложенные документы сотруднику.
5. Оплатите пошлину в кассе или через терминал.
6. Получите расписку о приёме заявления с указанием номера и ожидаемого срока.
7. После готовности документа вы получите SMS‑уведомление или сможете забрать его в том же окне по предъявлению паспорта и расписки.

Преимущества: мгновенная обратная связь, возможность уточнить детали запроса на месте.

Недостатки: необходимость личного присутствия, возможные очереди.

Что нужно подготовить

Независимо от выбранного способа, для успешного получения сведений из архива потребуется следующий набор документов:

• Заявление на предоставление сведений из ЕГРН (форма можно скачать на сайте Росреестра или получить в МФЦ/офисе).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал для предъявления и копия для приложения).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель; должна быть нотариально заверена и содержать полные реквизиты доверителя и представителя).
• Кадастровый номер или точный адрес объекта недвижимости (можно взять из выписки ЕГРН, договора купли‑продажи или технического паспорта).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер пошлины зависит от типа документа: выписка – 200 руб., копия договора – 500 руб., кадастровый паспорт – 350 руб. и т.д.; актуальные тарифы опубликованы на сайте Росреестра).
• Контактные данные (телефон, e‑mail) для получения уведомления о готовности.

При подаче через личный кабинет или Госуслуги копии документов загружаются в электронном виде; при почтовом и личном обращении – прилагаются в виде сканов или photocopies.

---

Госпошлина и оплата

Размер государственной пошлины установлен Налоговым кодексом РФ и уточняется в приказе Росреестра. Ниже приведены типичные ставки (актуально на ):

Тип документа	Стоимость (руб.)
Выписка из ЕГРН (о правах и ограничениях)	200
Выписка из ЕГРН (о переходе прав)	350
Копия договора купли‑продажи, дарения, аренды	500
Кадастровый паспорт	350
Технический план объекта	400
Справка об отсутствии прав/обременений	200

Оплата возможна следующими способами:

• Банковской картой через онлайн‑сервисы Росреестра или Госуслуг;
• Через систему быстрых платежей (СБП);
• В кассе МФЦ или территориального органа Росреестра;
• По квитанции в любом банке (Указать КБК, получатель – Федеральное казначейство, получатель – Росреестр).

После оплаты сохраните чек или электронную квитанцию – они потребуются для подтверждения платежа при рассмотрении заявления.

---

Сроки исполнения запроса

Сроки зависят от выбранного канала и загруженности органа:

• Личный кабинет Росреестра / Госуслуги: от 1 до 3 рабочих дней (в большинстве случаев документ доступен сразу после оплаты в электронном виде).
• МФЦ: от 3 до 5 рабочих дней (в некоторых регионах – до 7 дней).
• Почтовый запрос: от 10 до 30 рабочих дней (в зависимости от скорости почтовой доставки и внутренней обработки).
• Личное посещение: при наличии готового документа – выдача в тот же день; если требуется поиск в архиве – от 3 до 10 рабочих дней.

В случае необходимости срочного получения (например, для сделки с недвижимостью) рекомендуется использовать онлайн‑каналы или личное посещение с предварительной записью.

---

Как получить результат

В зависимости от способа подачи:

• Электронный запрос (личный кабинет, Госуслуги): после обработки вы получаете уведомление с ссылкой на скачивание PDF‑файла. Документ имеет электронную подпись Росреестра и обладает той же юридической силой, что и бумажный оригинал.
• МФЦ: документ выдаётся в бумажном виде в окне выдачи после предъявления паспорта и квитанции о приёме заявления.
• Почтовый запрос: ответ приходит заказным письмом с уведомлением о вручении; вложение – заверенная копия документа или выписка.
• Личное посещение: документ выдаётся в окне выдачи после подтверждения личности и предъявления расписки о приёме заявления.

При получении электронного документа рекомендуется распечатать его и заверить копию у нотариуса, если требуется бумажный вариант для подачи в другие органы (например, в суд или банк).

---

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверяйте кадастровый номер: ошибка в одной цифре приводит к отказу в выдаче сведений.
• Указывайте актуальные ФИО: если вы изменили фамилию (например, после брака), приложите документ о смене имени.
• Доверенность должна быть нотариально заверена: простая письменная доверенность не принимается.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов: это упрощает поиск в случае утери оригинала.
• Оплачивайте пошлину перед отправкой заявления: многие сервисы блокируют отправку до подтверждения оплаты;
• Следите за сроком действия электронной подписи: если документ нужен для долгосрочного хранения, лучше получить заверенную бумажную копию.
• При обращении в МФЦ уточните, принимают ли они заявления без предварительной записи: в крупных городах часто требуется запись через портал «Госуслуги».
• Не забывайте указать цель запроса: хотя это не обязательно, указание цели (например, «для подачи в суд») иногда ускоряет обработку.

---

Получение документов из архива Росреестра сегодня доступно через множество удобных каналов: онлайн‑сервисы, портал Госуслуг, МФЦ, почту и личное посещение. Выбор способа зависит от ваших предпочтений, срочности и наличия доступа к интернету. Главное – правильно подготовить пакет документов, оплатить государственную пошлину и внимательно заполнить заявление, указав точный кадастровый номер или адрес объекта.

Следуя рекомендациям из данной статьи, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные выписки, копии договоров или кадастровые паспорта, необходимые для сделок с недвижимостью, наследования, судебных разбирательств или иных юридических процедур.

Информация актуальна на . Перед подачей заявления рекомендуется уточнить текущие тарифы и требования на официальном сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru) или в территориальном управлении.