Архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО) хранит документы о военной службе с 1941 года по настоящее время. Получить из него сведения о родственниках, участниках Великой Отечественной войны, службе в вооружённых силах можно несколькими способами: через портал государственных услуг, почтовым отправлением, личное посещение или с помощью доверенного лица. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, основанная на актуальной информации из открытых источников.

Подготовка к запросу

Прежде чем отправлять запрос, рекомендуется:

• Определить, какие именно сведения нужны (например, выписка из послужного списка, подтверждение участия в ВОВ, данные о пленении или наградах).
• Собрать известные данные о лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, воинское звание, часть/подразделение, период службы, номер военного билета (если известен).
• Подготовить копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве).

Способы подачи запроса

Через портал государственных услуг (Госуслуги)

Некоторые виды запросов можно оформить онлайн через официальный портал gosuslugi.ru. Однако, как указано в источниках, обращение в ЦАМО через Госуслуги в текущем формате не предусмотрено. Тем не менее, портал можно использовать для:

• Получения электронной подписи, необходимой для подачи запроса в электронном виде на сайте архива.
• Оплаты государственной пошлины (если она предусмотрена для конкретного типа справки).
• Отслеживания статуса уже поданного запроса (при наличии личного кабинета на сайте архива).

Почтовым отправлением

Это самый надёжный способ, особенно если вам нужны официальные заверенные документы.

1. Скачайте бланк запроса с официального сайта ЦАМО или воспользуйтесь образцом, приведённым ниже.
2. Заполните бланк печатными буквами, указав все известные данные о лице и цель запроса.
3. К приложению прикрепите:
• копию паспорта (страница с фото и регистрацией);
• документ, подтверждающий право на запрос (доверенность, свидетельство о родстве);
• квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуеться).
4. Отправьте письмо заказным с уведомлением о вручении на адрес:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, Центральный архив Министерства обороны РФ

Примечание: срок рассмотрения письменного запроса составляет обычно 30 дней с даты получения архивом.

Личное посещение или через доверенное лицо

Если вы предпочитаете получить информацию быстрее или нуждаетесь в консультации архивариуса, можно посетить архив лично.

1. Запишитесь на приём через телефон или электронную почту (контакты указаны на сайте ЦАМО).
2. Подготовьте те же документы, что и для почтового запроса (паспорт, доверенность, квитанцию об оплате).
3. При посещении архива предъявите документы сотруднику приёмной и получите талон на работу в читальном зале или архивном фонде.
4. После обработки запроса вы получите справку или копию нужного документа в течение указанного срока (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Электронная почта (для отдельных подразделений)

Некоторые филиалы ЦАМО принимают запросы по электронной почте. Например, для запросов, связанных с Военно‑Морским флотом, используется адрес mailsrgavmf.ru. Перед отправкой письма уточните актуальный e‑mail на сайте соответствующего филиала.

Образец бланка запроса

Ниже представлен примерный шаблон, который можно распечатать и заполнить от руки или на компьютере.

[Шапка]
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

[Заголовок]
ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ ИЗ АРХИВА

[Текст запроса]
Я, ______________________________ (ФИО полностью),
паспорт ____________ серия ____ № ____________, выдан ____________, residing at ______________________________,
прошу предоставить мне сведения о военной службе ______________________________ (ФИО лица, о котором запрос),
дата рождения ____________, воинское звание ____________, часть/подразделение ____________, период службы с ____________ по ____________.

Цель запроса: ______________________________ (например, подтверждение участия в Великой Отечественной войне, получение выписки из послужного списка для оформления пенсии и т.д.).

Прилагаю документы:
Копия паспорта (страница с фото и регистрацией).
Доверенность/свидетельство о родстве (при необходимости).
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Дата ____________ Подпись ____________

После заполнения бланка распечатайте его, подпишите и приложите перечисленные документы.

Советы и полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность реквизитов архива на официальном сайте перед отправкой письма – адрес и телефон могут изменяться.
• Если запрос связан с поиском информации о участниках ВОВ, полезно одновременно воспользоваться онлайн‑базами «Память народа» и «Подвиг народа» – они могут ускорить поиск и сократить объём необходимых архивных справок.
• При отправке почтой используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении – это подтвердит факт получения вашего запроса архивом.
• В случае отказа или необходимости уточнения данных, архив обычно направляет мотивированный ответ с указанием, какие дополнительные сведения требуются.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ – процедура, требующая внимательной подготовки и соблюдения установленных правил. Выбрав удобный для вас способ (почта, личный визит, электронная почта или портал Госуслуг), вы сможете получить необходимые сведения о военной службе своих родственников или подтвердить их участие в исторических событиях. Следуя представленной инструкции, вы minimise риски задержек и повысите шансы на успешное получение архивной информации.