Если вы хотите узнать, что делал ваш родственник в годы Великой Отечественной войны, получить сведения о его воинском билете, наградах, служебных приказах или о том, как он был ранен, необходимо обратиться в государственные военные архивы. Ниже — подробный план действий, образцы документов и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что нужно собрать до обращения в архив

Подготовка – ключ к успеху. Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее архивисты смогут найти нужные документы.

1. Биографические данные:
   • Фамилия, имя, отчество (полностью, как в официальных документах);
   • Дата и место рождения;
   • Дата и место призыва (если известны);
   • Воинское звание, должность, номер личного дела (если есть);
   • Сведения о наградах, медалях, орденах;
   • Дата и место демобилизации (или сведения о гибели, ранениях).
2. Семейные документы:
   • Свидетельство о рождении;
   • Военный билет (если сохранился);
   • Свидетельства о браке, смерти, документы о наградах;
   • Генеалогическое древо (может помочь в поиске, если фамилия менялась).
3. Контактные данные:
   • Ваше ФИО, адрес, телефон, e‑mail;
   • Если запрос отправляется от имени организации – её реквизиты.

Какой архив выбрать

Выбор зависит от того, где служил ваш предок и в какой части вооружённых сил он находился.

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – г. Подольск, Московская область, 142100, ул. Кузнецова, д. 3. Хранит документы всех видов вооружённых сил с 1941 года по настоящее время.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29, 125212. Специализируется на документах НКВД, ГРУ, КГБ и их подразделениях.
• Архив военно‑медицинского музея Минобороны РФ – г. Москва, ул. Тульская, д. 9. Содержит медицинские карты, листы ранений, госпитальные листы.
• Региональные военные архивы (например, в каждом субъекте РФ есть свой военный архив). Если известен конкретный воинский округ или часть, уточняйте в региональном архиве.

Как оформить запрос

Запрос оформляется в письменной форме (печатным шрифтом) либо через электронную форму на сайте архива. Ниже — типовой образец заявления.

Образец заявления (для ЦАМО)

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com

Заявление
о предоставлении архивных сведений о военнослужащем

Фамилия, имя, отчество военнослужащего: Петров Пётр Сергеевич 
Дата рождения: г. 
Место рождения: с. Ивановка, Рязанская область 
Год призыва (примерный): 1940 г. 
Воинское звание/должность: рядовой, потом сержант 
Воинская часть (если известна): 123‑й стрелковый батальон, 45‑й стрелковый дивизион 
Награды (если известны): медаль «За отвагу», орден Красного Знамени 

Запрашиваемые сведения:
Личное дело (карточка) военнослужащего за 1941‑1945 гг.; 
Приказы о назначении, переводе, награждении; 
Медицинские листы (при наличии ранений); 
Список наград и копии орденов/медалей; 
Справка о гибели/выживании и дате демобилизации.

Основание запроса: личный интерес (генеалогическое исследование). 
Способ получения: копии документов (скан‑копии на электронную почту) – бесплатно, в случае отсутствия копий – предоставление оригиналов для ознакомления в читальном зале.

Подпись ______________________ Дата «10» июля 2026 г.

Если вы отправляете запрос по e‑mail, в теме письма указывайте: «Запрос в архив по ВОВ – Петров Пётр Сергеевич». Текст письма может быть сокращённым, но все обязательные поля (ФИО, даты, запрос) должны присутствовать.

Как отправить запрос

• Через электронную почту – большинство архивов (ЦАМО, РГВА) принимают запросы на официальные e‑mail. Проверьте наличие формы на сайте.
• Через онлайн‑форму – на сайте архива часто есть «Форма запроса» (обычно в разделе «Обращения граждан»). Заполняете, прикладываете скан‑копии документов, отправляете.
• Почтовой отправкой – если архив не принимает электронные запросы, отправляйте оригинал заявления заказным письмом с описью вложений.
• Лично в читальном зале – при посещении архива возьмите с собой паспорт, подготовленное заявление и любые имеющиеся документы о предке.

Что делать после отправки запроса

1. Подтверждение получения. Через 3‑5 рабочих дней архив обычно присылает подтверждение (по e‑mail или письмом). Если ответа нет – позвоните в справочную службу.
2. Ожидание результата. Сроки зависят от загруженности архива:
   • Стандартный запрос – 10‑30 рабочих дней;
   • Сложные запросы (по нескольким фондам) – до 60 дней.
3. Получение копий. Если документы найдены, вам предложат:
   • Скан‑копии по e‑mail (бесплатно);
   • Печатные копии (платно, стоимость указана в прайс‑листе архива);
   • Ознакомление в читальном зале (бесплатно, но требуется личное присутствие).
4. Если ответ не пришёл. Через 30 дней после отправки запроса:
   • Свяжитесь с архивом по телефону или e‑mail и уточните статус;
   • При необходимости отправьте повторный запрос, указав номер предыдущего обращения.

Платные и бесплатные услуги

Согласно законодательству, предоставление архивных справок, необходимых для получения пенсий, льгот и компенсаций, является бесплатным. За копирование, сканирование и экспресс‑доставку могут взиматься платные услуги. Перед оплатой уточните расценки в прайс‑листах архивов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в какой части армии служил предок?

Исследуйте семейные архивы: письма, фотографии, медали. Часто на медалях указана часть (например, «45‑й стрелковый дивизион»). Если информации нет, начните с ЦАМО – в его фондах хранятся списки личных дел всех частей.

Можно ли запросить сведения о родственнике, который служил в НКВД?

Да. Для этого следует обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА). На сайте архива указаны специальные формы для запросов по НКВД.

Что делать, если архив сообщает, что документы «не найдены»?

Возможные причины:

• Документы уничтожены в послевоенный период;
• Неправильно указаны данные (ошибки в ФИО, дате рождения).

Попробуйте уточнить запрос, добавить дополнительные сведения (например, место службы, номер части) и отправить повторно.

Можно ли заказать услугу по подготовке и отправке запроса у сторонних компаний?

Да, такие услуги существуют, но они платные. Часто компании берут 30‑50 % от стоимости копий. Если у вас есть время и желание, оформить запрос самостоятельно проще и дешевле.

Сколько стоит копия документа?

В ЦАМО стоимость скан‑копии – от 150 рублей за страницу, печатная копия – от 250 рублей. Точные цены указаны в прайс‑листе архива.

Полезные ссылки

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
• Российский государственный военный архив (РГВА)
• Справочная служба архивов Минобороны
• Госуслуги – запросы в государственные архивы

Запрос в архив по ВОВ — процесс, требующий тщательной подготовки, но при правильном подходе он позволяет получить уникальные сведения о судьбе ваших предков. Главное помнить:

1. Соберите как можно больше биографических данных;
2. Определите нужный архив (ЦАМО, РГВА, региональный и т.д.);
3. Сформулируйте запрос по образцу, указав все обязательные реквизиты;
4. Отправьте запрос удобным способом и следите за статусом;
5. При получении документов сохраняйте их в надёжном месте и делайте цифровые копии.

Удачной поисковой работы! Если возникнут дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в справочную службу выбранного архива.