Свидетельство о смерти – официальный документ, подтверждающий факт кончины гражданина, дату и место её наступления, а также сведения о близких родственниках, указанных в акте регистрации. Получить его можно в органе ЗАГС по месту регистрации умершего, по месту нахождения медицинского учреждения, выдавшего заключение о смерти, или по месту нахождения суда, вынесшего соответствующее решение.
Когда необходимо подавать заявление
Согласно законодательству РФ, заявление о выдаче свидетельства о смерти должно быть подано не позднее трех дней со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Если срок пропущен, заявление всё равно принимается, но может потребоваться дополнительное объяснение причин задержки.
Какие документы нужны для подачи заявления
- Паспорт заявителя (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документ, подтверждающий факт смерти:
- Медицинская справка о смерти (форма № 106/у‑88) – выдаётся лечебным учреждением;
- Если паспорт умершего утерян – выписка из домовой книги по адресу регистрации покойного (с отметкой о регистрации смерти).
- Документ, подтверждающий право заявителя на получение свидетельства (например, свидетельство о родстве, доверенность, судебное решение об опеке и т.д.).
- Заявление о выдаче свидетельства о смерти (образец представлен ниже).
Как подать заявление
- Лично в органе ЗАГС – обратиться в отдел записи актов гражданского состояния по месту регистрации умершего (или по месту выдачи медицинского заключения).
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – сотрудники МФЦ примут документы и передадут их в ЗАГС.
- Электронно через портал «Госуслуги» – заполнить онлайн‑форму, приложить сканы документов и отправить заявление. После проверки вы получите извещение о готовности документа и сможете забрать его в выбранном отделении ЗАГС или получить почтой.
Образец заявления о выдаче свидетельства о смерти
Ниже представлен типовой бланк заявления. Все поля, выделенные жирным шрифтом, необходимо заполнить своими данными; После заполнения распечатайте документ, подпишите и приложите к нему перечисленные выше документы.
Наименование органа ЗАГС: _______________________________________________
Адрес органа ЗАГС: _________________________________________________
ФИО заявителя: _________________________________________________
Паспорт (серия, номер, кем выдан, когда): _______________________________
Адрес места жительства (регистрации) заявителя: ________________________
Контактный телефон: _______________________________________________
Электронная почта (если есть): _______________________________________
Прошу выдать свидетельство о смерти в отношении:
ФИО умершего: _________________________________________________
Дата рождения (день, месяц, год): ___________________________________
Место рождения: _________________________________________________
Дата смерти (день, месяц, год): ___________________________________
Место смерти (город, населённый пункт, учреждение или иное место): __________
Основание для выдачи свидетельства: (указать – медицинская справка, заключение суда, выписка из домовой книги и т.д.)
_____________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов:
- Паспорт заявителя (копия).
- Медицинская справка о смерти (форма № 106/у‑88) или заключение суда о смерти.
- Выписка из домовой книги (при отсутствии паспорта умершего);
- Документ, подтверждающий право на получение свидетельства (свидетельство о родстве, доверенность и т.д.).
- Иные документы, требуемые органом ЗАГС (по указанию сотрудника).
Дата подачи заявления: «__» __________ 20__ г.
Подпись заявителя: ______________________
Расшифровка подписи: ___________________________________________
Советы по заполнению заявления
- Проверьте правильность написания ФИО и дат – ошибки могут привести к задержке выдачи документа.
- Если вы действуете по доверенности, приложите её заверенную копию и укажите реквизиты доверенности в заявлении.
- При подаче через «Госуслуги» загружайте сканы документов в хорошем качестве (не менее 300 dpi), формат PDF или JPEG.
- Сохраните копию поданного заявления и квитанцию о приёме документов – они могут понадобиться при проверке статуса заявления.
- Свидетельство о смерти выдаётся бесплатно и в день подачи заявления (при условии полного комплекта документов).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить дубликат свидетельства, если оригинал утерян? Да. Для этого подаётся аналогичное заявление с указанием, что требуется дубликат, и прилагается документ, подтверждающий личность заявителя.
- Сколько времени занимает изготовление свидетельства? При личном обращении – в день подачи. Через МФЦ или «Госуслуги» – обычно 1‑3 рабочих дня после проверки документов.
- Нужно ли нотариально заверять заявление? Нет. Заявление подаётся в простой письменной форме, подпись заявителя достаточно.
- Можно ли подать заявление от имени несовершеннолетнего ребёнка? Да, заявление подаёт законный представитель (родитель, опекун, попечитель) и прилагает документы, подтверждающие его полномочия.
Соблюдая представленную инструкцию и используя приведённый образец заявления, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить свидетельство о смерти в органах ЗАГС.