Документ‚ подтверждающий‚ что гражданин не состоит в зарегистрированном браке‚ официально называется Свидетельством об отсутствии брака (ранее использовалось название «Справка о семейном положении» или «Справка формы № 9»). Он необходим для регистрации брака за рубежом‚ оформления виз‚ усыновления‚ получения наследства и решения иных правовых вопросов. В этой статье мы подробно разберем‚ как‚ где и за какое время получить этот документ‚ а также нюансы его использования за границей.
Что такое Свидетельство об отсутствии брака и зачем оно нужно?
Свидетельство об отсутствии брака — это официальный документ органах ЗАГС‚ подтверждающий‚ что в единой государственной базе данных записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на момент выдачи документа нет записи о заключении брака указанным гражданином.
Основные основания для получения:
- Регистрация брака за рубежом (иноземные органы требуют подтверждение свободы от брачных обязательств).
- Оформление визы или вида на жительство в некоторых странах.
- Усыновление (удочерение) ребенка иностранными гражданами.
- Наследственные дела с зарубежным элементом.
- Трудоустройство или учеба за границей (по требованию работодателя/учебного заведения).
Важно: Для регистрации брака на территории РФ иногородним гражданам или иностранцам справка об отсутствии брака не требуется — достаточно паспорта и заявления. Документ нужен именно для действий за пределами России.
Куда и как подать заявление
Согласно ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ сведения из ЕГР ЗАГС выдаются любому заинтересованному лицу. Подать заявление можно тремя способами:
Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (самый удобный и популярный)
Как показывает статистика Минцифры‚ в 2025 году свыше 400 тысяч пар воспользовались онлайн-подачей заявлений на регистрацию брака. Сервис получения справок об отсутствии брака также полностью оцифрован и пользуется высоким спросом.
- Авторизуйтесь на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
- В поиске введите «Свидетельство об отсутствии брака» или перейдите по пути: Документы и данные → Семья и дети → Получение свидетельства об отсутствии брака.
- Заполните электронную форму (данные паспорта подтянутся автоматически).
- Выберите удобный ЗАГС для получения (любой в РФ‚ независимо от прописки).
- Выберите способ получения: лично в окне или по почте (ЕМС Russian Post).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- В назначенный день придите в ЗАГС с паспортом и уведомлением с Госуслуг.
Вариант 2: Лично в отделении ЗАГС или МФЦ (Мой Документы)
Можно прийти в любое отделение ЗАГС или МФЦ‚ оказывающего данную услугу. Необходимо иметь с собой паспорт и заполнить бумажное заявление по форме‚ установленной Приказом Минюста РФ. Оплата госпошлины производится на месте (через терминал‚ QR-код или квитанцию в банке).
Вариант 3: Через доверенное лицо
Если вы не можете прийти лично‚ заявление может подать ваш представитель по нотариальной доверенности. Доверенность должна содержать полномочия на получение сведений из ЕГР ЗАГС. Готовый документ также выдается только представителю (или отправляется почтой‚ если так указано в заявлении).
Необходимые документы и стоимость
| Документ | Требования |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | Оригинал (при личном обращении) или данные для заполнения формы на Госуслугах. |
| Заявление | Электронное (на Госуслугах) или бумажное (по форме в ЗАГС/МФЦ). |
| Квитанция об оплате госпошлины | Оригинал или электронный чек (при подаче через Госуслуги оплата встроена в сервис). |
| Доверенность (при необходимости) | Нотариальная‚ с правом получения сведений из ЕГР ЗАГС. |
| Документ о смене имени (если было) | Свидетельство о браке/разводе/смене имени, для проверки истории записей. |
Размер госпошлины (ст. 333.26 НК РФ):
- 350 рублей — за выдачу свидетельства об отсутствии брака (на бумажном носителе).
- 245 рублей — при оплате через портал «Госуслуги» (скидка 30%).
- Освобождаются от оплаты: Герои СССР/РФ‚ полные кавалеры ордена Славы‚ ветераны ВОВ‚ лица‚ ставшие инвалидами в детстве‚ и др. (п. 2 ст. 333.35 НК РФ).
Сроки изготовления и получения
Согласно ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ‚ сведения из ЕГР ЗАГС выдаются в день обращения (если запрос подан лично в ЗАГС‚ ведущем учет) или в течение 3 рабочих дней (если запрос подан в другом ЗАГС‚ МФЦ или через Госуслуги — время на межведомственный запрос в базу).
На практике:
- Через Госуслуги: обычно готово на следующий рабочий день или через 1–2 дня. Приходит уведомление в личном кабинете и СМС.
- В МФЦ: стандартный срок — до 3–5 рабочих дней (с учетом логистики передачи документов).
- Почтовая доставка (ЕМС): + 3–7 дней в зависимости от региона.
Как выглядит документ и срок его действия
Свидетельство выдается на специальном бланке строгой отчетности (форма № 36)‚ подписано руководителем ЗАГС‚ заверено печатью органа ЗАГС. Содержит:
- ФИО‚ дату и место рождения гражданина.
- Сведения о документе‚ удостоверяющем личность.
- Запись: «В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния запись о заключении брака [ФИО] отсутствует».
- Дата выдачи‚ номер свидетельства‚ код ЗАГС.
Использование за рубежом: Апостиль и перевод
Если вы едете в страну-участницу Хагской конвенции 1961 г. (ЕС‚ США‚ Турция‚ Израиль‚ большинство стран Латинской Америки и др;)‚ свидетельству нужен апостиль.
Куда ставить апостиль:
- В территориальном органе Минюста (Управлении юстиции) по месту выдачи свидетельства (по месту нахождения ЗАГС).
- На Госуслугах можно записаться на прием в Минюст для апостилирования (услуга «Постановка апостиля на официальные документы»).
- Срок: до 5 рабочих дней. Пошлина: 2500 руб. (на Госуслугах — 1750 руб.).
Для стран‚ НЕ входящих в Хагскую конвенцию (ОАЭ‚ Катар‚ Китай‚ Таиланд‚ Канада до 2024 г. и др.):
Требуется консульская легализация. Процедура: ЗАГС → Минюст РФ → МИД РФ (Департамент консульского обслуживания) → Консульство страны назначения в Москве.
Перевод:
Перевод на язык страны назначения должен быть выполнен нотариально заверенным переводчиком (в стране пребывания или в РФ). Часто требуется «двойной перевод»: на английский + на язык страны.
Частые ошибки и нюансы
«Мне отказали‚ потому что я разведен(а)»
Миф. Свидетельство выдается гражданам‚ которые на данный момент не состоят в браке. Если вы разведены или вдовели — вы свободны‚ и справка выдастся без проблем. В тексте будет указано‚ что записи о текущем браке нет.
«Мне нужен архивный выписка‚ а не справка»
Для виз и брака за рубежом нужен именно Свидетельство об отсутствии брака (форма 36). Архивная выписка из книги учета (форма 34) выдается только на замену утерянному свидетельству о браке/разводе/рождении и не подходит для подтверждения текущего семейного статуса.
«Я иностранец‚ могу ли я получить справку в РФ?»
Да. Иностранные граждане и лица без гражданства‚ проживающие в РФ (по ВНЖ/РВП/патент/виза)‚ могут получить свидетельство об отсутствии брака на территории РФ (т.е. подтверждение того‚ что они не заключали брак в российских ЗАГСах). Для подтверждения отсутствия брака в родной стране нужно запрашивать документ там (через консульство или по почте).
«Мне прислали справку по почте‚ но консульство не принимает копию»
Всегда заказывайте оригинал на бланке строгой отчетности. Копии‚ сканы или распечатки из личного кабинета Госуслуг юридической силы для консульств не имеют.
Пошаговый чек-лист для получения через Госуслуги (2024–2025)
- Подготовка: Убедитесь‚ что учетная запись Госуслуг подтверждена (ЕСИА уровень «Подтвержденная»). Проверьте актуальность паспортных данных в профиле.
- Поиск услуги: «Получение свидетельства об отсутствии брака».
- Заполнение: Проверьте ФИО (латиницей не нужно‚ только кириллицей)‚ дату рождения‚ серию/номер паспорта.
- Выбор ЗАГС: Удобнее всего выбрать Главное управление ЗАГС по городу (МосЗАГС‚ ЛенЗАГС и т.д.), они работают быстрее районных.
- Оплата: 245 руб. (банковской картой‚ СБП‚ балансом Госуслуг).
- Ожидание: Следите за уведомлениями в приложении/почте/СМС. Статус «Готово к выдаче».
- Получение: Придите в выбранный ЗАГС с паспортом. Проверьте на месте: ФИО‚ дату рождения‚ номер паспорта‚ печать‚ подпись‚ дату выдачи.
- Дальнейшие действия (если за рубеж): Запишитесь в Минюст на апостиль → Сдайте на апостилирование → Сделайте нотариальный перевод.
Получение Свидетельства об отсутствии брака — процедура стандартная и полностью оцифрованная. Главное — заранее уточнить требования принимающей стороны (срок действия‚ нужен ли апостиль/легализация‚ требования к переводу). Использование портала «Госуслуги» позволяет сэкономить время‚ деньги (скидка 30% на пошлину) и избежать очередей‚ о чем свидетельствует статистика 2025 года: большинство граждан уже выбирают дистанционный формат взаимодействия с ЗАГС.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальной информацией на портале Госуслуг или в территориальном органе ЗАГС/Минюста.