Поиск сведений о родственниках, проходивших военную службу, участвовавших в войнах или пропавших без вести — это важная миссия для сохранения семейной памяти. Главным хранилищем таких документов в России является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в г. Подольск Московской области. В этой статье мы подробно разберем процедуру обращения, необходимые документы, сроки и нюансы, которые помогут вам получить ответ максимально быстро.

Куда обращаться: Основные архивы

Прежде чем писать запрос, важно определить, в каком именно архиве могут находиться нужные дела. Для военно-исторических справок ключевы три учреждения:

• ЦАМО РФ (Подольск), основной архив для личных дел офицеров, генералов, награждений, боевых журналов частей и соединений (период: с 1918 по 1990-е годы). Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва), хранит фонды более раннего периода (Русская империя, Первая мировая, Гражданская война, Белые армии). Адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, Москва) — фонды советских органов власти, эвакуации, ГКО, СНК (контекстная информация).
• Региональные архивы — призывные комиссариаты (военкоматы) часто переданы в государственные архивы субъектов РФ (место призыва/жительства до войны).

Подготовка исходных данных: Чем больше, тем лучше

Архивисты не могут найти человека только по фамилии. Минимальный набор данных для успешного поиска:

1. ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
2. Дата рождения (день, месяц, год) или хотя бы год рождения.
3. Место рождения (губерния, уезд, деревня/город — по старым документам).
4. Место призыва / жительства до войны (районный военкомат, который его призывал).
5. Примерные годы службы (например, 1941–1945, или 1980–1982).
6. Звание, должность, номер части/войсковой части (если известно из наградных листов, писем, Военного билета).

Совет: Перед обращением в ЦАМО проверьте открытые базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал». Часто там уже есть сканы наградных листов с указанием воинского звания, номера части и даты подвига — это критически важные ключи для архивного запроса.

Способы подачи запроса

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный и быстрый)

На 2026 год это основной канал взаимодействия для граждан РФ.

• Заходите в раздел: «Справки, сертификаты, выписки» → «Архивные справки» → «Получение архивной справки из федерального архива».
• Выбираете архив: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, документы на родство,Военный билет родственника, если есть).
• Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Ответ придет в личный кабинет и/или на почту (в зависимости от выбранного способа получения).

Вариант Б: Почтой (Заказным письмом с описью вложения)

Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3, ЦАМО РФ.

В конверте должно быть:

1. Свободное письменное заявление (образец ниже).
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родство (копии: свидетельство о рождении, браке, смене фамилии, цепочка до родственника-военного).
4. Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты на сайте ЦАМО или звоните по телефону справки: +7 (4967) -4-94-77).
5. Обратный конверт с вашим адресом и наклеенными марками (для отправки ответа заказным письмом).

Вариант В: Личный визит в Читальный зал

• Адрес: г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.
• Режим работы читального зала уточняйте на сайте camoprf.ru (обычно пн-пт, требуется предварительная запись).
• Необходимо иметь паспорт и документы на родство. Можно работать с описями и заказывать дела самостоятельно (бесплатно, кроме копирования).

Образец заявления (Текст для копирования)

Кому: Директору ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3

От: [Ваше ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Ваш номер с кодом]
E-mail: [Ваша почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу архивной справки / копий документов

Прошу оказать мне платную архивную услугу по поиску и выдаче сведений о моем родственнике:

ФИО родственника: [Фамилия Имя Отчество полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Область/Край, Район, Населенный пункт]
Место призыва (жительства до службы): [Область, Район, Военкомат]
Годы службы / участия в войнах: [Например: 1941–1945 / 1979–1981]
Звание, должность, номер части (если известно): [Например: сержант, командир отделения, в/ч 12345]
Награды / Ранения / Пропажа без вести: [Детали, если известны]
Цель обращения: [Укажите: восстановление прав на льготы, установление судьбы пропавшего, установление места захоронения, личный интерес / составление родословной].

Основание для обращения: [Степень родства: сын/дочь, внук/внучка, брат/сестра, племянник/племянница].

Прилагаю копии документов:
Копия паспорта РФ (развороты 2-3, 5).
Копия свидетельства о рождении заявителя.
Копия свидетельства о рождении/браке родителя (цепочка документов, подтверждающая родство с искомым).
Копия Военного билета / Наградного листа / Справки из архива (если имеются).
Квитанция об оплате госпошлины № [Номер] от [Дата] на сумму [Сумма] руб.

Прошу направить ответ на мой почтовый адрес (заказным письмом) / на портал Госуслуг / выдать лично при визите.

С уважением,
[Ваша подпись] / [Расшифровка подписи]
[Дата составления]

Госпошлина и сроки (Актуально на 2026 год)

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1341 (с изменениями), за архивные услуги взимается госпошлина. Размеры могут меняться, уточняйте на Госуслугах или сайте ЦАМО перед оплатой.

Важно: При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%. Срок начинает считаться с момента поступления запроса в архив (для почты — с даты регистрации входящего письма).

Типичные ошибки, из-за которых отказывают или задерживают ответ

• Неполная цепочка родства. Если вы внук, а прислали только свое свидетельство о рождении — архив не знает, кто ваш родитель. Нужны копии свидетельств о рождении/браке родителя (того, кто является сыном/дочерью искомого).
• Расхождения в ФИО/датах. В документах разная фамилия (девичья/замужняя), ошибки в году рождения. В заявлении обязательно укажите: «В документах возможны расхождения в написании фамилии (Иванов/Иванова), годе рождения (1910/1911)».
• Запрос «Вообще всё». Фраза «Пришлите все документы по деду» не работает. Укажите конкретную цель: «Справку о месте захоронения», «Копию наградного листа за орден Славы», «Справку о призвании/увольнении».
• Отсутствие обратного конверта с марками (для почтовых запросов). Архив не оплачивает отправку за свой счет.
• Обращение не в тот архив. Офицеры после 1990 года, контрактники, личные дела пограничников/МВД могут быть в других хранилищах (Центральный архив ВС РФ, архивы ведомств).

Что делать, если в ЦАМО ничего не нашли? (План Б)

1. РГВА (Москва) — если служба пришелась на 1914–1922 гг. (ПМВ, Гражданская).
2. Архив ФСБ / МВД — если родственник был в органах госбезопасности, НКВД, ГУЛАГе, пограничных войсках (отдельные фонды).
3. Региональный государственный архив по месту призыва, там хранятся списки призывников, листы учета призывников, дела районных военкоматов (фонды РВК).
4. Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ, г. Санкт-Петербург) — для моряков и офицеров ВМФ;
5. Международный комитет Красного Креста (МККК) — для поиска сведений о пленных и интернированных (Вторая мировая).
6. Немецкий архив (Bundesarchiv / WASt) — если родственник пропав/погиб на территории Германии или в пленах у немцев (запросы через МККК или напрямую).

Цифровые ресурсы для предварительной работы (Бесплатно)

Прежде чем платить за запрос, обязательно проверьте эти базы — они могут уже содержать ответ:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, боевые журналы, карты потерь (ВОВ).
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — электронные копии наградных документов с расшифровкой подвига.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база «Потери в войнах», места захоронений.
• Русские лица (rsowm.ru) — обобщенная база по погибшим/пропавшим.
• Сайт ГУВМ МО РФ (gwar.mil.ru) — раздел «Поиск захоронений», «Книга памяти».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить справку, если я не близкий родственник (племянник, двоюродный брат)?

Да, можно. Закон не ограничивает круг лиц, запрашивающих архивные справки. Однако архив имеет право запросить документы, подтверждающие родство (цепочку свидетельств о рождении). Если вы не наследники по закону (не получаете пенсию/льготы), справка выдается на общих основаниях (платная услуга).

Нужно ли нотариально заверять копии документов для отправки по почте?

Обычно нет. Для стандартных архивных справок достаточно простых копий (ксерокопий) и заявления, подписанного от руки. Нотариальное заверение требуется, если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные третьих лиц (например, личные дела живых офицеров) или действуете по доверенности. Уточните у оператора ЦАМО при звонке.

Сколько стоит поиск, если у меня только ФИО и год рождения (1910 г.)?

Это считается сложным поиском. Архив не гарантирует результат. Стоимость рассчитывается по тарифам на часы работы архивиста + стоимость копий. Может составить несколько тысяч рублей. В таком случае эффективнее сначала нанять частного архивиста-исследователя в Подольске, который за 1-2 дня просмотрит описи в читальном зале (это бесплатно для него, платите вы только за его работу).

Можно ли получить фото могилы или схему захоронения?

ЦАМО выдает справку с координатами/описанием места захоронения (на основании карт потерь/похоронных ведомостей). Фотографии могил архив не делает. Для фото нужно обращаться к поисковым отрядам региона или в администрацию населенного пункта, где находится братская могила.

Обращение в ЦАМО РФ — это реальный способ восстановить справедливость по отношению к памяти предков, получить заслуженные награды посмертно, найти место захоронения или подтвердить льготы. Главное — собрать максимальный пакет исходных данных перед отправкой запроса. Используйте портал «Госуслуги» для ускорения процесса и экономии на пошлине. Не бойтесь сложностей: даже если в ЦАМО ответят «сведений нет», это уже информация, позволяющая искать дальше — в региональных архивах или ведомственных хранилищах.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г. Реквизиты архивов, пошлины и сроки могут меняться. Перед отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте camoprf.ru или портале Госуслуги.