Заявление о заключении брака – один из обязательных документов, без которого регистрация брака в органе ЗАГС невозможна. В большинстве регионов России заявление должно быть заверено нотариусом. В статье подробно рассматривается, зачем нужна нотариальная заверка, какие требования предъявляются к документу и как правильно пройти весь процесс.

Содержание

1. Что такое заявление о браке
2. Когда требуется нотариальная заверка
3. Кто может заверить заявление
4. Подготовка заявления к заверке
5. Пошаговая инструкция по заверке
6. Госпошлина и её оплата
7. Электронные способы подачи заявления
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление о браке

Заявление – официальный документ, в котором будущие супруги (или один из них, если второй находится в местах лишения свободы, в больнице и т.п.) выражают своё согласие на заключение брака. Формат заявления утверждён приказом Министерства внутренних дел РФ и выглядит как бланк № 8. В нём указываются:

• ФИО и дата рождения обоих заявителей;
• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• место жительства (адрес регистрации);
• информация о предыдущих браках (если таковые имели место);
• выбранный орган ЗАГСа и желаемая дата регистрации.

Заполнять заявление должен каждый из будущих супругов собственной рукой. Подписи в документе подлежат обязательной нотариальной заверке.

Когда требуется нотариальная заверка

Нотариальная заверка обязательна в следующих случаях:

• Оба будущих супруга находятся в разных регионах России (заявление подаётся в один ЗАГС, а заверяется в другом).;
• Один из супругов находится в местах лишения свободы, в исправительном учреждении, в больнице или в другом учреждении, где невозможно лично присутствовать в ЗАГСе. В этом случае заявление подписывает представитель, а заверку осуществляет нотариус по доверенности;
• Заявление подаёться в электронном виде через портал «Госуслуги», где система требует загрузки скан‑копии нотариально заверенного документа;
• Для выездных регистраций (домашняя регистрация, регистрация в отдалённых населённых пунктах) иногда требуется дополнительная заверка, подтверждающая подлинность подписи.

Если же оба будущих супруга находятся в одном ЗАГСе и подают заявление лично, в некоторых регионах заверка может быть не обязательна – уточняйте в конкретном отделе ЗАГСа.

Кто может заверить заявление

Нотариальная заверка может быть выполнена только уполномоченным нотариусом, имеющим право:

• Подтвердить подлинность подписи (заверение подписи);
• Сделать отметку о том, что документ был подписан в присутствии нотариуса;
• Выставить печать нотариуса и поставить дату заверки.

Заверка может быть выполнена в любой нотариальной конторе, в т.ч. в МФЦ, где предоставляются услуги нотариуса (при условии наличия лицензии).

Подготовка заявления к заверке

Что собрать заранее

1. Бланк заявления № 8 (скачать с сайта вашего ЗАГСа или взять в отделе ЗАГСа);
2. Паспорта (оригиналы) обоих заявителей – нужны для подтверждения личности;
3. Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производится до подачи заявления);
4. Если один из супругов не может присутствовать лично – доверенность, заверенная нотариусом, и справка из места его пребывания (исправительное учреждение, больница и т.п.).

Как правильно заполнить бланк

• Пишете печатными буквами, без сокращений;
• Не оставляйте пустых полей – если информация «не применима», укажите «‑»;
• Подписи ставятся в конце документа, после всех реквизитов;
• Проверьте орфографию и правильность дат.

Пошаговая инструкция по заверке заявления

1. Выбор нотариуса. Найдите ближайшую нотариальную контору (можно через notariat.ru или в МФЦ). Уточните часы работы и стоимость услуги (обычно от 300 ₽ до 500 ₽).
2. Запись на приём. Для ускорения процесса лучше записаться онлайн или по телефону.
3. Подготовка документов. Возьмите с собой:
   • Заполненный бланк заявления (не подписанный);
   • Паспорта (оригиналы) обоих заявителей;
   • Квитанцию об оплате госпошлины (если уже оплачена);
   • Доверенность и справку, если один из супругов отсутствует.
4. Подписание заявления. В кабинете нотариуса каждый из заявителей подписывает документ в присутствии нотариуса. Если один из супругов отсутствует, он подписывает заявление заранее, а нотариус проверяет доверенность.
5. Нотариальная заверка. Нотариус ставит печать, ставит подпись и указывает дату. На документе появляется отметка «Заверено нотариусом».
6. Получение заверенного заявления. Нотариус выдаёт оригинал с заверкой и, при необходимости, копию.
7. Подача в ЗАГС. С заверенным заявлением, квитанцией об оплате и другими документами (свидетельства о рождении детей, если есть) вы идёте в выбранный ЗАГС. При подаче заявления в день регистрации также необходимо иметь при себе оригиналы паспортов.

Весь процесс обычно занимает от 30 минут до 1 часа, если все документы в порядке.

Госпошлина и её оплата

Госпошлина за регистрацию брака в России составляет 800 ₽ (по состоянию на 2026 год). Оплатить её можно несколькими способами:

• Через банковскую карту в отделении банка (получаете квитанцию);
• Онлайн через портал Госуслуги – после оплаты система генерирует электронную квитанцию, которую можно распечатать;
• В кассе ЗАГСа (при подаче заявления лично).

Если вы оплачиваете заранее, обязательно берите с собой квитанцию – без неё заявление не будет принято.

Электронные способы подачи заявления

С 2024 года большинство регионов России поддерживают подачу заявления о браке через портал «Госуслуги». Процедура выглядит так:

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет на Госуслуги;
2. Выберите услугу «Регистрация брака»;
3. Заполните онлайн‑форму (данные автоматически сохраняются в системе);
4. Оплатите госпошлину онлайн;
5. Скачайте сформированный документ‑заявление (PDF) и распечатайте его;
6. Отнесите распечатку в любую нотариальную контору для заверения подписи (некоторые нотариусы могут заверить документ в электронном виде – уточняйте у специалиста);
7. Отправьте заверенный документ в ЗАГС через личный кабинет (в некоторых регионах доступна полностью онлайн‑регистрация) либо принесите его в отделение лично.

Преимущества онлайн‑подачи:

• Экономия времени – нет необходимости стоять в очереди в ЗАГСе;
• Возможность выбрать дату и время церемонии сразу в системе;
• Автоматическая проверка корректности заполнения полей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление без нотариуса, если оба супруга находятся в одном ЗАГСе?

В большинстве регионов – нет. Нотариальная заверка обязательна, даже если заявление подаётся в том же отделе, где будет проходить регистрация. Исключения бывают только в отдельных субъектах РФ, где местные нормативные акты позволяют обойтись без заверки. Уточняйте в конкретном ЗАГСе.

Сколько стоит нотариальная заверка?

Стоимость зависит от региона и от того, делаете ли вы заверку только подписи или также копий. В среднем – 300–500 ₽ за один документ.

Можно ли заверить заявление в МФЦ?

Да. В большинстве многофункциональных центров (МФЦ) предоставляются услуги нотариуса. При обращении уточняйте наличие свободного нотариуса и стоимость услуги.

Что делать, если один из супругов находится в местах лишения свободы?

Заявление подаётся через начальника исправительного учреждения, который выдаёт справку и заверяет доверенность. После этого заявление подписывается в присутствии нотариуса (обычно в отделе ЗАГСа, где будет проходить регистрация).

Можно ли подать несколько заявлений в разные ЗАГСы одновременно?

Да, закон позволяет подать несколько заявлений в разные органы ЗАГСа, однако за каждое заявление необходимо оплатить отдельную госпошлину.

Можно ли отменить заявление после его заверения?

Да, заявление можно отозвать в любой момент до момента регистрации брака. Для этого необходимо написать заявление об отзыве и предоставить его в тот же ЗАГС, где оно было подано. При этом госпошлина не возвращается.

Нотариальная заверка заявления о регистрации брака – важный юридический шаг, который гарантирует подлинность подписи и позволяет избежать проблем при регистрации. Следуйте описанной выше пошаговой инструкции, заранее подготовьте все необходимые документы и оплатите госпошлину, и ваш путь к официальному браку будет максимально комфортным.

Помните: сроки подачи заявления – минимум один месяц до желаемой даты регистрации, а в случае экстренных обстоятельств (болезнь, отбывание наказания) сроки могут быть сокращены по согласованию с руководителем ЗАГСа.

Удачной подготовки к вашему торжеству!