Если вы ищете сведения о родственнике‚ соседе или известном человеке‚ который сражался в 1941 году‚ то в Подольске (Московская область) находится один из самых удобных пунктов доступа к военным архивным документам – Отдел регионального архива Министерства обороны РФ (далее – ОРА МО РФ). В этой статье мы подробно расскажем‚ как воспользоваться этим ресурсом‚ какие документы доступны‚ какие шаги необходимо выполнить и какие подводные камни могут встретиться на пути.

Что представляет собой архив Министерства обороны в Подольске?

• Местонахождение: г. Подольск‚ ул. Советская‚ 1 (здание бывшего военного госпиталя).
• Подразделение: Региональное управление архивов Министерства обороны РФ (РУА МО РФ) – Московский регион.
• Содержание: более 12 млн. единиц хранения‚ среди которых:
  • дневники боевых частей;
  • переписка командования;
  • личные карточки военнослужащих (воинские билеты‚ приказы о награждении‚ списки потерь);
  • документы по мобилизации 1941 года;
  • паспорта военнослужащих‚ списки призывников‚ протоколы судебных разбирательств.
• Период охвата: 1917 – 1991 гг.‚ но основной интерес для поисков 1941 года – документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945).

Почему именно Подольск?

Подольск является центральным пунктом доступа к архивным материалам Московской области‚ где сосредоточено более 70 % всех документов‚ относящихся к призывникам и военнослужащим‚ мобилизованным в 1941 году. Кроме того‚ в Подольске реализована система онлайн‑запросов‚ что позволяет подавать заявки дистанционно.

Как оформить запрос в архив?

1. Подготовьте исходные данные; Чем больше информации у вас есть‚ тем быстрее архив найдет нужные документы. Рекомендуемые сведения:
   • Фамилия‚ имя‚ отчество (полностью).
   • Дата и место рождения.
   • Воинская часть (если известна) или регион призыва.
   • Год (или диапазон лет) службы – в нашем случае 1941 год.
   • Наличие наград‚ рангов‚ звания.
2. Заполните форму заявки. На официальном сайте mil.ru/archiv в разделе «Региональные архивы» выберите «Подольск». Скачайте форму Заявление_о_выдаче_документов.pdf и заполните её в электронном виде.
3. Определите способ подачи:
   • Лично – в часы работы (пн‑пт‚ 09:00‑18:00‚ без обеда). При себе возьмите паспорт и копию заявления.
   • Электронно – через личный кабинет на portal.mil.ru. Прикрепите скан заявления и копию паспорта.
   • Почтой – отправьте оригинал заявления и копию паспорта заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Оплатите госпошлину. По состоянию на 2026 год стандартный тариф за выдачу копий документов – 300 рублей за лист. При онлайн‑запросе можно оплатить картой через pay.mil.ru.
5. Ожидание результата. Сроки зависят от объёма запроса:
   • Стандартный запрос – до 30 рабочих дней.
   • Экстренный запрос (при наличии подтверждающих документов‚ например‚ справки о наследстве) – до 10 рабочих дней.

Полезные подсказки

• Указывайте все варианты написания фамилии (транслитерация‚ старый вариант «ё»/«е»‚ двойные согласные).
• Если фамилия распространённая‚ добавьте номер дома‚ улицу‚ район – это ускорит поиск.
• При отсутствии точных данных используйте общие запросы («военнослужащие из Подольского района‚ 1941 год»)‚ а затем уточняйте по полученным результатам.

Какие документы можно получить по фамилии участника ВОВ 1941 года?

Пошаговый пример поиска по фамилии

Сценарий: Вы ищете сведения о своем дедушке‚ Иванове Пётре Петровиче‚ родившемся 12 июля 1920 года в деревне Кузнецовка‚ Московской области‚ который был призван в 1941 году.

1. Сбор данных. Записали:
   • ФИО: Иванов Пётр Петрович
   • Дата рождения:
   • Место рождения: Кузнецовка‚ Московская обл.
   • Год призыва: 1941
2. Заполнение формы. В поле «Фамилия» ввели «Иванов»‚ в поле «Имя» – «Пётр»‚ в поле «Отчество» – «Петрович». В разделе «Дополнительные сведения» указали дату рождения и место.
3. Отправка заявки. Через личный кабинет portal.mil.ru загрузили скан заявления и копию паспорта‚ оплатили госпошлину 300 руб.
4. Получение ответа. Через 22 рабочих дня архив выслал электронный лист с перечнем найденных документов:
   • Военный билет № 12345678 (копия).
   • Приказ № 345/1942 о награждении медалью «За отвагу».
   • Дневник боевой части 150‑й стрелковой дивизии (страницы 45‑48) – упоминание о «Иванове П.П.» в бою под Смоленском.
5. Получение оригиналов. При личном визите в Подольск запросили печатные копии‚ оплатив дополнительную плату за экспресс‑выдачу (150 руб/лист).

Что делать‚ если архив не нашёл запись?

• Проверьте варианты написания фамилии (Иванов‚ Ивановъ‚ Иванов‑Смирнов).
• Уточните регион призыва – иногда человек был мобилизован в соседний район.
• Обратитесь к Государственному архиву Московской области (ГАМО) – там хранятся копии некоторых военных списков.
• Если документ был уничтожен в послевоенный период‚ обратитесь к Мемориальному фонду «Память народа» (https://pamyat-naroda.ru) – там есть цифровые копии многих наградных листов.

Онлайн‑ресурсы‚ которые могут помочь

• Память народа – база данных наградных листов‚ списков погибших‚ воинских билетов (частично оцифровано).
• Российский военный архив – портал с электронными каталогами и формой запроса.
• Genealogy.ru – форумы‚ где пользователи делятся опытом поиска в ОРА МО РФ.
• Государственный архив Российской Федерации – центральный реестр всех региональных архивов.

Как использовать «Память народа» для предварительного поиска

1. Перейдите на сайт pamyat-naroda.ru.
2. В меню выберите «Поиск по фамилии».
3. Введите фамилию «Иванов»‚ укажите год «1941»‚ при необходимости добавьте имя и отчество.
4. Система выдаст список наградных листов и списков погибших. Сохраните найденные номера документов – они пригодятся при запросе в Подольском архиве.

Практические советы и частые ошибки

• Не откладывайте запрос. Архивы работают в режиме ограниченного доступа‚ а количество заявок растёт‚ особенно в преддверии памятных дат.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости можно будет повторно отправить заявку без потери времени.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы (например‚ сведения о разведке) могут быть закрыты до 2030 года.
• Не путайте архивы. ОРА МО РФ – это отдельный орган от Государственного архива Московской области; запросы в один архив не обрабатываются другим.
• Будьте вежливы и конкретны. Сотрудники архива часто помогают уточнить запрос‚ если видят‚ что вы предоставляете полные данные.

Контактная информация архива в Подольске

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Советская‚ 1

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (приём заявок с 09:00 до 18:00‚ без обеда)

Электронная почта: archive@mil.ru

Сайт: https://www.mil.ru/archiv

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ суббота‚ воскресенье – выходные.

Поиск по фамилии участников Великой Отечественной войны 1941 года в Подольском архиве Министерства обороны – это реальная возможность восстановить семейную историю‚ получить официальные подтверждения участия в боевых действиях и‚ при желании‚ оформить документы для получения наградных листов или памятных знаков. Главное – собрать как можно больше исходных данных‚ правильно оформить заявку и воспользоваться как онлайн‑ресурсами («Память народа»‚ портал МО РФ)‚ так и личным визитом в архив.

Помните: каждый найденный документ – это часть живой памяти о тех‚ кто отдал свою жизнь за Родину. Не откладывайте поиск‚ ведь иногда самые ценные сведения находятся буквально за углом.