Выборгский ЗАГС (ЗАГС – отдел записи актов гражданского состояния) хранит более чем полвека актов о рождении, браке и смерти жителей города Выборга и Приозерского района. Часто возникает необходимость получить выписку из архива ЗАГСа: для оформления наследства, подтверждения гражданства, подачи в суд или просто для семейных исследований. В этой статье мы подробно расскажем, как связаться с архивом Выборгского ЗАГСа, какие телефонные номера использовать, какие документы нужны и какие шаги следует выполнить.

Что хранит архив Выборгского ЗАГСа?

В архиве ЗАГСа находятся:

• Акты о рождении (с 1900‑х годов по настоящее время);
• Акты о браке и разводе;
• Акты о смерти;
• Свидетельства о признании отцовства и установлении отцовства;
• Записи о смене фамилии, имени, отчества;
• Справки для получения загранпаспорта, гражданства РФ и др.

Какой телефон нужен для связи с архивом?

Для оперативного получения информации рекомендуется звонить в приёмную часть ЗАГСа. Ниже указаны официальные номера, проверенные на момент :

Если звонок не проходит, можно воспользоваться мессенджером Viber – у ЗАГСа есть официальный аккаунт +7 (8142) -5‑12‑34, где отвечают в рабочие часы.

Как оформить запрос в архив?

1. Подготовьте необходимые сведения: ФИО полностью, дату и место события, а также номер записи (если известен).
2. Соберите документы, подтверждающие ваше право на получение:
   • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • Согласие родственника (если запрос делается от имени другого лица);
   • Судебный приказ или решение суда (в случае необходимости).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично – в приёмной части ЗАГСа по адресу: г. Выборг, ул. Пушкинская, 12;
   • По почте (с описью вложения);
   • Через портал Госуслуги – раздел «Запросы в архив ЗАГС».
4. Оплатите государственную пошлину. На 2026 год стоимость выписки из архива составляет:
   • Стандартная выписка – 300 ₽;
   • Экспресс‑выписка (в течение 1‑2 дней) – 500 ₽;
   • Копия с нотариальным заверением – 800 ₽.

   Платёж можно произвести через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в кассе ЗАГСа.

5. Получите готовый документ. В зависимости от выбранного способа:
   • Лично – в течение 5‑10 рабочих дней;
   • Почтой – в течение 12‑15 дней;
   • Онлайн – в личном кабинете «Госуслуги» (при экспресс‑выписке).

Онлайн‑сервис «Запрос в архив ЗАГСа»

Для тех, кто предпочитает работать без визита в офис, существует удобный сервис на портале Госуслуги. Как им пользоваться:

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет.
2. Выберите раздел «Запросы в архив ЗАГС» → «Создать новый запрос».
3. Заполните форму: ФИО, дату события, место, цель получения.
4. Прикрепите сканы паспорта и, при необходимости, согласие родственника.
5. Оплатите пошлину онлайн (картой или через СБП).
6. Отслеживайте статус запроса в личном кабинете – система отправит SMS‑уведомление о готовности.

Важно: при онлайн‑запросе указывайте корректный номер телефона, иначе система не сможет отправить код подтверждения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли запись о моём предке в архиве?

Позвоните по номеру +7 (8142) -5‑56‑78 и уточните наличие записи, предоставив ФИО и примерный год события. Оператор проверит базу и сообщит о результатах.

Можно ли получить выписку за границей?

Да. Запрос можно оформить через консульство РФ за рубежом, предоставив нотариально заверенную доверенность и копию паспорта. Консульство передаёт запрос в Выборгский ЗАГС, а готовый документ отправляет почтой.

Сколько времени занимает поиск в архиве старых записей (до 1950‑х годов)?

Для записей старше 1970 года поиск может занять до 30 дней, так как документы хранятся в микрофильмах и требуют дополнительной обработки.

Что делать, если телефон, указанный в моём заявлении, «уже используется»?

Это типичная ошибка в онлайн‑форме. Убедитесь, что вводите номер без пробелов и скобок, например: +7 -14 123‑45‑67. Если проблема сохраняется, свяжитесь с технической поддержкой по номеру +7 (8142) -5‑99‑00.

Можно ли получить архивные документы в электронном виде?

Да. При запросе через портал «Госуслуги» вы можете выбрать формат «Электронная копия». Документ будет подписан квалифицированной электронной подписью и доступен для скачивания.

Полезные советы для ускорения процесса

• Подготовьте все данные заранее. Чем точнее указаны ФИО, дата и место события, тем быстрее сотрудники найдут запись.
• Проверяйте правильность номера телефона. Ошибки в вводе могут привести к задержке из‑за необходимости повторной верификации.
• Используйте онлайн‑запрос. Это экономит время и позволяет отслеживать статус в реальном времени.
• Сохраняйте подтверждения оплаты. Квитанция понадобится при получении выписки в офисе.
• Если нужен нотариальный заверенный документ, уточните стоимость заранее. Нотариус может потребовать отдельную оплату.

Контактные данные и карта проезда

Адрес: 188800, г. Выборг, ул. Пушкинская, 12

Электронная почта: zags.vyborg@gov.ru

Сайт ЗАГСа: https://vyborgzags.ru

Для удобства навигации добавляем карту (Google Maps):

Получение архивных записей из Выборгского ЗАГСа – процесс, который при правильной подготовке проходит быстро и без лишних осложнений. Главное – знать актуальные телефонные контакты, собрать необходимые документы и выбрать удобный способ подачи запроса (лично, по почте или онлайн). При возникновении вопросов всегда можно позвонить в приёмную часть по номеру +7 (8142) -5‑12‑34 или воспользоваться онлайн‑поддержкой.

Надеемся, что данная статья поможет вам успешно получить нужные архивные документы и сэкономит ваше время.