Подольский архив – один из крупнейших региональных архивов России, где хранятся документы, относящиеся к истории Подольского района, города Подольска и прилегающих территорий. Запрос в архив может понадобиться для исследования семейного древа, подготовки научной работы, восстановления прав на имущество или просто из интереса к истории.
Содержание статьи
- Что такое Подольский архив
- Зачем подавать запрос
- Виды запросов
- Подготовка запроса
- Необходимые документы
- Способы подачи (офлайн и онлайн)
- Оплата и тарифы
- Сроки выполнения
- Полезные советы
- Часто задаваемые вопросы
Что такое Подольский архив
Подольский государственный архив (ПГА) находится по адресу: г. Подольск, ул. Советская, 12. В его фондах хранятся:
- Документы XIX‑XX веков (актовые книги, реестры, письма, протоколы).
- Семейные архивы (метрики, списки населения, военные билеты).
- Фотографии, карты, планы, газеты.
- Электронные ресурсы, оцифрованные в рамках проекта «Открытый архив».
Зачем подавать запрос
Запрос в архив позволяет получить официальные копии документов, которые могут быть использованы в:
- Генеалогических исследованиях.
- Судебных разбирательствах (наследство, право собственности).
- Научных и учебных проектах.
- Подготовке публикаций и документальных фильмов.
Виды запросов
Существует несколько форм запросов, в зависимости от цели и типа документов:
- Запрос на просмотр оригиналов – вы приходите в архив и просматриваете материалы в читальном зале.
- Запрос на копирование (фото‑/скан‑копии) – получаете копии нужных страниц.
- Запрос на выдачу оригинала (в редких случаях, при необходимости возвращения оригинального документа).
- Электронный запрос – через онлайн‑портал архив получает ваш запрос и отправляет сканы по электронной почте.
Подготовка запроса
Чтобы запрос был рассмотрен быстро и без лишних вопросов, следуйте этим шагам:
- Определите цель и тип документов. Чем точнее формулировка, тем быстрее архивист найдет нужные материалы.
- Соберите исходные сведения. ФИО, даты, место рождения/жительства, номер дела (если известен), название реестра.
- Заполните форму запроса. Шаблон доступен на сайте архива (см. раздел «Формы и бланки»).
- Подготовьте копии удостоверения личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – устав и доверенность.
- Оплатите услуги. Тарифы указаны в пункте «Оплата и тарифы».
Необходимые документы
В зависимости от типа запроса список может немного отличаться, но в большинстве случаев потребуются:
- Заполненный заявочный бланк (скачать здесь).
- Копия паспорта (для физических лиц) или документа, подтверждающего полномочия (для представителей организаций).
- Если запрос связан с наследством – свидетельство о праве наследования или доверенность.
- При необходимости – платежное поручение или подтверждение оплаты онлайн.
Способы подачи запроса
Подача лично (офлайн)
Адрес: г. Подольск, ул. Советская, 12, читальный зал ПГА
Часы работы:
- Пн‑Пт: 09:00‑18:00
- Сб: 10:00‑15:00
- Вс: выходной
Порядок действий:
- Подойдите к стойке регистрации.
- Предъявите заполненный бланк и копию паспорта.
- Оплатите услуги (касса принимает наличные и банковские карты).
- Получите расписку с номером заявки.
- Ожидайте готовности копий (обычно 3‑7 рабочих дней).
Подача через электронную почту
Электронный адрес: info@podolsk-archive.ru
Что отправлять:
- Скан заполненного бланка (PDF, не более 2 МБ);
- Скан паспорта (PDF, не более 1 МБ).
- Краткое описание запрашиваемых документов.
После получения письма архивист свяжется с вами для уточнения деталей и выставит счет.
Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив»
Сайт: https://podolsk-archive.ru/online
Шаги:
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО и контактный телефон.
- Войдите в личный кабинет и выберите «Создать запрос».
- Заполните форму, загрузите сканы документов и выберите способ оплаты.
- Подтвердите заявку – вы получите номер и ориентировочную дату готовности.
- Скачайте готовые сканы из личного кабинета или получите их по электронной почте.
Оплата и тарифы
| Услуга | Тариф (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Просмотр в читальном зале | 0 | Бесплатно, но требуется регистрация. |
| Копия (чёрно‑белая, А4) | 5 за лист | Минимум 1 лист. |
| Копия (цветная, А4) | 15 за лист | Для оригиналов с цветными элементами. |
| Сканирование PDF (до 10 МБ) | 10 за лист | Включает сжатие и отправку по e‑mail. |
| Экспресс‑выпуск (в течение 24 ч) | +30 % | К оплате дополнительно к базовому тарифу. |
Оплата возможна:
- Наличными в кассе.
- Банковской картой (Visa/MasterCard).
- Онлайн‑переводом на счёт архива (реквизиты указаны в личном кабинете).
Сроки выполнения
Обычно архив обрабатывает запросы в течение 3‑7 рабочих дней. Срок может увеличиваться, если:
- Запрашиваемый материал находится в закрытом фонде.
- Требуется привлечение специалистов‑консерваторов.
- Объём копий превышает 100 листов (в этом случае срок – до 15 дней).
Полезные советы
- Уточняйте точные реквизиты. Если знаете номер дела, реестр или год, указывайте их в запросе;
- Проверяйте открытые каталоги. На сайте архива есть онлайн‑каталог, где можно предварительно найти нужные документы.
- Сохраняйте номер заявки. По нему можно отследить статус и связаться с архивистом.
- Не забывайте о конфиденциальности. Личные данные в запросе защищаются законом о персональных данных.
- Если нужен оригинал для судебного разбирательства, оформляйте запрос как «выдача оригинала» и предоставляйте судебный приказ.
Часто задаваемые вопросы
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или позвоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67. Оператор проверит наличие в базе и даст рекомендацию.
Можно ли получить копию за границей?
Да. После подготовки сканов архив отправит их по электронной почте или через сервис Secure File Transfer. При необходимости можно оформить международную доставку оригинальных копий (доплата за пересылку).
Сколько стоит доставка по России?
Стандартная почтовая отправка – 150 руб. за посылку до 2 кг. Экспресс‑доставка (Курьер) – от 300 руб., в зависимости от региона.
Можно ли отменить запрос?
Отмена возможна до начала обработки (обычно в течение 24 ч). Пишите в info@podolsk-archive.ru с указанием номера заявки.
Какие документы считаются «закрытыми»?
Секретные, конфиденциальные и документы, относящиеся к личной жизни граждан (медицинские карты, сведения о несовершеннолетних) могут быть закрытыми. Для их получения требуется судебное решение.
Подать запрос в Подольский архив – процесс, который при правильной подготовке проходит быстро и без лишних осложнений. Главное – собрать точные сведения о нужных документах, правильно оформить заявку и оплатить услуги согласно тарифам. Используйте онлайн‑портал для удобства, а при необходимости обратитесь в читальный зал лично.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или напишите на info@podolsk-archive.ru. Желаем удачных исследований!