Вопрос о том, как пользоваться архивными ресурсами Калужской области, находясь в Москве, часто задают жители столицы и гости региона. В этой статье мы подробно разберём, где находится Государственный архив Калужской области, какие услуги он предоставляет, как работает его официальный сайт и как взаимодействовать с Центральным государственным архивом города Москвы.

Что такое Государственный архив Калужской области (ГАКО)

Государственное казенное учреждение Государственный архив Калужской области (ГАКО) – основной хранитель историко‑документального наследия Калужской области. Архив располагается по адресу:

• 248000, г. Калуга, ул. Баррикад, 172
• или: 248000, г. Калуга, пер. Монастырский, 1 (в зависимости от подразделения)

Основные задачи архива:

1. Сохранение и систематизация документов, отражающих историю региона.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, студентов и всех желающих.
3. Оцифровка фондов и предоставление электронных копий через интернет‑порталы.

Руководство архива

• Директор: Зябкин Алексей Юрьевич – телефон (4842) -62‑230
• Заместитель директора: Зиновкина Наталья Владимировна – телефон (4842) -05‑371
• Стол справок: телефон (4842) -76‑552
• E‑mail: gakoadm.kaluga.ru

Контактные данные (другие подразделения)

• Директор Сапожникова Лидия Ивановна – телефон (8‑484‑2) -6‑22‑30, факс 56‑22‑30, e‑mail: arhivekaluga@yandex.ru
• Начальник Управления по делам архивов – Добычина Майя Александровна – телефон (8‑484‑2) -6‑28‑06, факс 56‑27‑22, e‑mail: updelarcadm.kaluga.ru

Официальный сайт архива Калужской области

Сайт https://archive.admoblkaluga.ru/gako/ – главный онлайн‑инструмент для работы с архивом. На нём доступны:

• Информация о режиме работы (график, праздничные дни).
• Онлайн‑каталог фондов с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
• Система подачи заявок на просмотр оригиналов или получение цифровых копий.
• Раздел «Новости» – актуальные события, выставки, семинары.
• Контактные данные всех подразделений и специалистов.

Как пользоваться сайтом

1. Регистрация. Для подачи заявок необходимо создать личный кабинет (вводятся ФИО, контактный телефон, цель обращения).
2. Поиск документов. В разделе «Каталог» вводятся параметры поиска: год, тип документа, наименование фонда. Результаты выводятся в виде списка с кратким описанием.
3. Заказ копий. После выбора нужного документа нажимаете «Заказать копию», указываете способ получения (электронная копия, почтовая отправка).
4. Оплата. Стоимость услуг указана в разделе «Тарифы». Оплата производится онлайн через банковскую карту или через банковский перевод.
5. Получение результата. Электронные копии приходят на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней. Оригиналы можно посмотреть в архиве по предварительной записи.

Техническая поддержка сайта

Если возникли проблемы с регистрацией или загрузкой файлов, рекомендуется обратиться в службу поддержки:

• Телефон: (4842) -76‑552
• E‑mail: support@archive.admoblkaluga.ru

Связь с Центральным государственным архивом города Москвы (ЦГА Москвы)

Для жителей Москвы, интересующихся документами Калужской области, важна информация о взаимодействии между ГАКО и Центральным государственным архивом города Москвы (ЦГА Москвы).

Кратко о ЦГА Москвы

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы);
• Создан в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы.
• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, 13 (примерный, уточняйте на официальном сайте).
• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67.

Как происходит обмен информацией?

Оба архива участвуют в национальной системе электронного доступа к архивным материалам (ЭФП – электронный фонд прав). Это позволяет:

• Запрашивать документы из Калужской области, находясь в Москве, без выезда в Калужу.
• Получать цифровые копии через личный кабинет на сайте ГАКО.
• Участвовать в совместных выставках и научных проектах, где материалы обеих архивов представлены в единой онлайн‑коллекции.

Практический пример

Исследователь из Москвы интересуется документами о строительстве Калужского железнодорожного моста 1915 года. Он:

1. Заходит на сайт ЦГА Москвы и в разделе «Межрегиональные запросы» выбирает «Калужская область».
2. Заполняет форму запроса, указывая номер фонда (если известен) или ключевые слова.
3. Запрос автоматически перенаправляется в ГАКО, где специалисты проверяют наличие нужных материалов.
4. В течение 5‑7 рабочих дней исследователь получает электронную копию через свой личный кабинет.

Какие услуги доступны онлайн?

Особенности цифровой службы

• Работает в штатном режиме 24 × 7 дней, кроме официальных праздников.
• Все документы проходят проверку на конфиденциальность перед публикацией.
• Для крупных запросов (более 100 страниц) возможна скидка 10 %.

Как подготовиться к визиту в архив (если вы в Москве)

1. Заранее оформить заявку. Через личный кабинет сайта ГАКО укажите точные реквизиты нужных документов.
2. Подтвердить запись. После одобрения заявки получите подтверждение на e‑mail с указанием даты и времени.
3. Подготовить документы. Возьмите с собой паспорт, копию заявки и, при необходимости, доверенность.
4. Приехать в Калужу. Добраться можно поездом из Москвы (около 2 часов) или на автомобиле (≈150 км).
5. Соблюдать правила. В архивных помещениях запрещено использовать флеш‑накопители, фото‑ и видеокамеры без разрешения.

Альтернатива – онлайн‑просмотр

Если поездка невозможна, воспользуйтесь удалённым просмотром образов архивных документов, который предоставляется через личный кабинет. Доступ к сканам осуществляется в режиме реального времени, а при необходимости можно заказать печатную копию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Только если документ находится в открытом доступе и не требует специальной обработки. В остальных случаях взимается плата за сканирование и подготовку копии.

Сколько времени занимает подготовка цифровой копии?

Обычно 3‑5 рабочих дней. При большом объёме или необходимости реставрации срок может увеличиться.

Есть ли у архива мобильное приложение?

На данный момент официального мобильного приложения нет, но сайт адаптирован под мобильные браузеры.

Можно ли заказать копию документа, находящегося в фонде Главархива Москвы?

Да. Через форму «Межрегиональные запросы» на сайте ЦГА Москвы ваш запрос будет перенаправлен в соответствующий региональный архив, в т.ч. в ГАКО.

Официальный сайт Государственного архива Калужской области предоставляет широкий спектр возможностей для жителей Москвы и всех, кто интересуется историей Калуги. Благодаря цифровой инфраструктуре и тесному взаимодействию с Центральным государственным архивом города Москвы, доступ к документам стал быстрее, удобнее и безопаснее.

Если вы планируете исследовательскую работу, готовите публикацию или просто хотите узнать больше о прошлом Калужской области – регистрируйтесь на официальном портале архива, формируйте запросы и пользуйтесь современными сервисами онлайн‑доступа.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.