Многие пользователи почты Mail.ru сталкиваются с необходимостью навести порядок во «Входящих», не удаляя важные письма навсегда. Для этого в сервисе предусмотрена встроенная функция Архива, а также существуют способы резервного копирования (бэкапа) данных на компьютер. В этой статье подробно разберем, как пользоваться стандартным архивом, как создавать свои папки для хранения и как скачать полную копию почтового ящика.

Встроенная папка «Архив»: что это и зачем нужна

Папка «Архив» — это системная папка Mail.ru, предназначенная для хранения писем, которые не нужны в «Входящих» прямо сейчас, но удалять их жалко. Письма в Архиве хранятся бессрочно и не засоряют основной список.

Где находится папка Архив?

По умолчанию папка может быть скрыта или отображаться в левом меню под папками «Входящие», «Отправленные» и «Черновики». Прямая ссылка для доступа: https://e.mail.ru/archive/.

Если папки нет в меню, её можно включить через настройки интерфейса (см. раздел 3).

Как переместить письма в Архив (веб-версия)

Есть несколько способов сделать это за пару кликов:

1. Контекстное меню (самый быстрый): Нажмите правой кнопкой мыши на письме в списке (или выделите несколько писем галочками) → выберите пункт «В архив».
2. Кнопка на панели инструментов: Выделите нужные письма галочками → на верхней панели нажмите иконку «Архив» (обычно изображает коробку со стрелкой вниз).
3. Перетаскивание (Drag & Drop): Зажмите левую кнопку мыши на письме и перетащите его на папку «Архив» в левом меню.

Как вернуть письмо из Архива во Входящие

Заходите в папку «Архив», выделяете нужные письма и нажимаете кнопку «В входящие» (или используете контекстное меню → «Переместить» → «Входящие»).

Создание собственных папок для структурированного хранения

Если вы хотите сортировать письма по темам (например, «Работа», «Покупки», «Семья»), лучше не сваливать всё в общий Архив, а создать личные папки.

Инструкция по созданию папки:

1. В левом меню почты найдите надпись «Папки» (она находится над списком системных папок). Нажмите на неё.
2. Откроется страница управления папками. Слева, над списком существующих папок, нажмите кнопку «Создать папку» (или значок «+»).
3. Введите название (например, «Архив_Проекты») и нажмите «Сохранить».

Совет: Новые папки можно перетаскивать мышкой, меняя порядок, или вкладывать друг в друга (создавая подпапки) для удобной иерархии.

Настройка отображения папки «Архив» в меню

Если папка «Архив» пропала из левого меню:

1. Нажмите на значок шестеренки (Настройки) в правом верхнем углу.
2. Выберите «Все настройки» → раздел «Интерфейс» (или «Папки и ярлыки» в зависимости от версии интерфейса).
3. Найдите блок «Папки в меню» или «Системные папки».
4. Поставьте галочку напротив «Архив».
5. Сохраните изменения.

Резервное копирование (Бэкап) почты на компьютер

Встроенный «Архив» хранит письма на серверах Mail.ru. Если вам нужна автономная копия писем на жестком диске (например, для смены почтового провайдера или страховки от взлома), стандартными средствами веб-интерфейса это сделать нельзя — нет кнопки «Скачать всё в .eml/.mbox».

Способ 1: Почтовые клиенты (IMAP) — Рекомендуемый

Самый надежный способ — подключить ящик к программе-клиенту (Thunderbird, Outlook, The Bat!, Apple Mail) по протоколу IMAP.

• Клиент скачает все письма на компьютер.
• В Thunderbird/Outlook можно использовать функцию «Экспорт» или «Архивирование» для сохранения в локальные папки (файлы .mbox, .pst, .eml).
• Важно: При настройке бэкапа через IMAP исключите папки «Спам», «Нежелательная почта» и «Корзина», иначе объем архива искусственно раздуется, а одно и то же письмо (если оно в нескольких папках) может скопироваться несколько раз.

Способ 2: Специализированные сервисы бэкапа

Существуют онлайн-сервисы и программы (например, «Backup Mail.ru» и аналоги), которые автоматизируют процесс.

• Они сканируют ящик по IMAP.
• Поддерживают инкрементное резервное копирование: при повторном запуске скачивают только новые письма, избегая дублей.
• Позволяют сохранить архив в облако или на локальный диск.

Способ 3: Ручное сохранение важных переписок (для малого объема)

Если нужно сохранить всего несколько диалогов:

1. Откройте нужный контакт/переписку.
2. Выделите текст сообщений (Ctrl+A).
3. Скопируйте (Ctrl+C) и вставьте в Word, LibreOffice Writer или Блокнот.
4. Сохраните файл на диске.

Минус: теряются вложения, заголовки писем и структура.

Архивация файлов и вложений (отправка папок)

Часто под «созданием архива в почте» подразумевают: «Как отправить папку с фото/документами целиком?» Почтовые сервисы не позволяют прикрепить папку напрямую — её нужно сначала запаковать в архив (ZIP/RAR).

Как это сделать в Windows (без сторонних программ):

1. Нажмите правой кнопкой мыши на папке, которую хотите отправить.
2. Выберите «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка».
3. Рядом появится файл с тем же названием и расширением .zip.
4. Прикрепите этот .zip-файл к письму в Mail.ru (кнопка «Прикрепить файлы»).

Если файлов много (превышен лимит 25-50 Мб):

• Используйте встроенный в Mail.ru Файлообменник (Files.mail.ru). При прикреплении больших файлов почта сама предложит загрузить их туда и вставить в письмо ссылку для скачивания.
• Или заранее загрузите архив на files.mail.ru, скопируйте ссылку и отправьте её собеседнику.

Работа с архивом в мобильном приложении

В приложении «Почта Mail.ru» для Android и iOS:

• Откройте письмо или выделите несколько в списке (долгое нажатие).
• Нажмите на значок коробки со стрелкой (Архив) в верхней или нижней панели.
• Чтобы найти архив: откройте боковое меню («гамбургер» слева сверху) → раздел «Папки» → Архив.

Частые вопросы (FAQ)

Удаляются ли письма из Архива автоматически?

Нет. Письма в папке «Архив» хранятся бессрочно, пока вы их не удалите вручную или не перенесете обратно. Они не подчиняются правилам автоочистки Корзины или Спама.

Занимает ли Архив место в квоте ящика?

Да. Архив — это обычная папка на сервере. Письма в ней считаются в общем объеме занятого места (квоте). Чтобы освободить место, нужно удалять письма из Архива и затем очищать «Корзину».

Можно ли настроить автоматическое архивирование старых писем?

В веб-интерфейсе Mail.ru нет встроенного правила «перемещать в Архив письма старше N дней». Это можно реализовать только через почтовый клиент (Thunderbird/Outlook) с настроенными локальными фильтрами/правилами.

Как скачать все вложения из письма сразу?

Откройте письмо с несколькими файлами → нажмите ссылку «Скачать одним архивом» (обычно находится рядом со списком вложений). Mail.ru упакует их в ZIP и начнет загрузку.

Используйте встроенный «Архив» для ежедневной гигиены почты, а для серьезного бэкапа — настройте почтовый клиент на компьютере. Это гарантирует сохранность вашей переписки в любой ситуации.