Поиск архивных записей актов гражданского состояния — задача‚ с которой сталкиваются многие жители Самарской области и их родственники. Будь то восстановление утерянного свидетельства о рождении‚ поиск данных для составления родословной или оформление наследства — ключевым ресурсом остается Архив Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области. В этой статье мы подробно разберем‚ как пользоваться официальным сайтом‚ где находится физический архив‚ каковы его контакты и режим работы‚ а также как оформить запрос дистанционно.
Официальный сайт: главный информационный ресурс
Основной официальный портал Управления ЗАГС Самарской области доступен по адресу:
🌐 www.zags63.ru
На этом сайте публикуются:
- Нормативные правовые акты‚ регулирующие работу архива;
- Сведения о структуре управления и контактах структурных подразделений;
- Информация о предоставлении государственных услуг (в т.ч. архивных);
- Ссылки на федеральный портал Госуслуги (gosuslugi.ru) для электронного обращения.
Важно: Сами сканированные архивные книги (метрические книги) в открытом доступе на сайте не публикуются в силу закона о персональных данных (152-ФЗ). Получение сведений из архива возможно только по официальному запросу.
Где находится архив: адреса и контакты
В открытых источниках и на картах встречаються два основных адреса‚ связанных с архивными фондами ЗАГС Самарской области. Рекомендуется уточнять актуальное место приема посетителей по телефонам перед визитом.
Архивный отдел (Основной архивный фонд)
Адрес: г. Самара‚ ул. Арцыбушевская‚ д. 30‚ 1 этаж.
Именно здесь‚ согласно справочной информации (2ГИС‚ Зуон‚ официальные реестры)‚ располагается основной архив‚ где обеспечивается хранение‚ обработка и выдача вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
Административное здание Управления ЗАГС (Приемная комиссия‚ апостиль)
Адрес: г. Самара‚ ул. Ленинская‚ д. 168.
Здесь находится руководство Управления‚ приемная комиссия и‚ как правило‚ принимаются заявления на проставление апостиля на документах‚ выданных органами ЗАГС области.
Контактные телефоны (справочно):
- +7 (846) -32-90-61
- +7 (846) -33-58-00
- +7 (846) -33-58-90
Режим работы архива
Согласно открытым данным (на 2026 год)‚ режим работы Архивного отдела (ул. Арцыбушевская‚ 30) следующий:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 18:00 | Обеденный перерыв уточняйте по телефону |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
⚠ Внимание: Режим работы может меняться. На момент проверки (21:46 по Самаре) архив был закрыт. Обязательно звоните заранее для подтверждения приема и уточнения наличия окна «живой очереди» или записи на портале Госуслуг.
Способы получения документов из архива
Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и информации Управления ЗАГС Самарской области‚ заявление на выдачу документа из архива можно подать по экстерриториальному принципу (в любом органе ЗАГС РФ‚ а не только в Самаре) тремя способами:
- Лично — в Архивном отделе (ул. Арцыбушевская‚ 30) или в любом другом отделе ЗАГС России.
- Почтой — заказным письмом с вложенным нотариально заверенным заявлением и копиями документов‚ удостоверяющих личность.
- В электронном виде — через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или региональный портал госуслуг Самарской области. Это самый удобный способ для жителей других регионов.
Что нужно для подачи заявления:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Документы‚ подтверждающие родственные отношения с лицом‚ запись о котором запрашивается (если запрашиваете не свою запись) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или в личном кабинете Госуслуг).
- Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги скидка 30% на оплату госпошлины за выдачу повторного свидетельства);
Функции Архивного отдела
Архивный отдел Управления ЗАГС Самарской области выполняет ключевые функции по сохранению исторической памяти региона:
- Формирование и хранение архивного фонда вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени).
- Создание и поддержание учетно-справочной поисковой системы для оперативного нахождения записей.
- Выдача повторных свидетельств и справок об отсутствии/наличии записи.
- Проставление апостиля на документах‚ выданных органами ЗАГС Самарской области (для использования за рубежом). Примечание: апостиль часто проставляется в административном здании на Ленинской‚ 168‚ уточняйте при подаче.
- Выдача информации по официальным запросам уполномоченных органов (суды‚ прокуратура‚ следственные органы‚ нотариусы).
Поиск данных для гениалогии и истории рода
Если вы ищете записи до 1917 года (метрические книги приходов‚ мечетей‚ раббината)‚ они‚ как правило‚ не хранятся в Архиве ЗАГС (ул. Арцыбушевская‚ 30)‚ а переданы в Государственный архив Самарской области (ГАСО).
- ГАСО: г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 145 (или ул. Галактионовская‚ д. 156 — уточняйте текущий адрес читального зала).
- Фонды ГАСО оцифрованы частично и доступны в читальном зале‚ а некоторые описи — на сайте archive.samara.ru или портале «Память народа» / «Родовид».
Архив ЗАГС ведет учет записей с 1917–1918 годов по настоящее время (вторые экземпляры‚ переданные районными/городскими отделами ЗАГС в областной архив).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти запись в архиве ЗАГС по фамилии через интернет?
Нет. База данных архива ЗАГС не является открытой. Поиск производится только сотрудниками архива на основании вашего официального заявления. Любые сайты‚ предлагающие «базы ЗАГС онлайн» — это мошенники или коммерческие базы данных сомнительного происхождения.
Сколько времени занимает поиск и выдача документа?
Согласно закону‚ срок предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства — до 30 календарных дней с момента подачи заявления (обычно быстрее — 10-14 дней‚ если запись находится в электронной базе или в фонде текущего года). Если запись требует ручного поиска в сшитых томах‚ срок может увеличиться.
Может ли отказать в выдаче свидетельства из архива?
Отказ возможен только в двух случаях:
- Запись об акте гражданского состояния не найдена (тогда выдается Справка об отсутствии записи — она нужна для обращения в суд для установления факта‚ имеющего юридическое значение).
- Заявитель не предоставил документов‚ подтверждающих его личность или родственные отношения (для получения чужой записи).
Как получить апостиль на старом свидетельстве советского образца?
Апостиль проставляется только на документах‚ выданных органами ЗАГС РФ (с 1992 года). На советских документах (форма 1970-80-х гг.) апостиль не проставляется. Необходимо сначала получить повторное свидетельство нового образца в Архиве ЗАГС (ул. Арцыбушевская‚ 30 или через Госуслуги)‚ а затем подать заявление на проставление апостиля (часто в адм. здании на Ленинской‚ 168).
Резюме: пошаговый алгоритм действий
- Определитесь с записью: Какое именно событие (рождение‚ брак‚ смерть)‚ год‚ место (район/город Самарской области) и чья запись нужна.
- Выберите способ подачи:
- Онлайн (рекомендуется): Зайдите на Госуслуги → Услуги → Паспорта‚ документы → Получение свидетельства ЗАГС (повторное). Выберите Управление ЗАГС Самарской области. Оплатите пошлину со скидкой 30%.
- Лично: Придите по адресу ул. Арцыбушевская‚ 30 (1 этаж) в часы работы (Пн-Пт 9:00-18:00). Возьмите паспорт и документы о родстве.
- Почтой: Направьте нотариально заверенное заявление в Архивный отдел по адресу: 443099‚ г. Самара‚ ул. Арцыбушевская‚ д. 30.
- Получите результат: Готовое свидетельство можно забрать лично‚ по почте (ЕМС) или в удобном отделе ЗАГС по месту жительства (экстерриториальность).
Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Адреса‚ телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйтесь с официальным сайтом www.zags63.ru или звоните по телефонам +7 (846) -32-90-61‚ 333-58-00.