Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив администрации Константиновского района — это ключевое учреждение архивной службы Ростовской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив является хранителем исторической памяти территории, документирующей социально-экономическое, политическое и культурное развитие Константиновского района от момента его образования до наших дней.

Историческая справка

Константиновский район имеет богатую историю, уходящую корнями в основание Константиновской станицы (ранее, станицы Константиновской) в 1747 году (по другим данным — 1752 год) как одной из станиц Донского казачьего войска. Район в современных административных границах был образован 10 ноября 1920 года (с 1924 года, в составе Северо-Кавказского края, с 1934 — Азовско-Черноморского края, с 1937 — Ростовской области).

Архивное дело на территории района начинало формироваться параллельно с возникновением органов самоуправления и советской власти. В разные периоды функции архива выполняли архивы станичных исполкомов, районных комитетов партии и исполкомов Совета народных депутатов. Выделение архива в самостоятельное структурное подразделение (Архивный отдел, позднее — Муниципальный архив) позволило централизовать хранение документов, разбросанных по различным ведомствам.

Состав и структура архивных фондов

На архивные фонды Константиновского района насчитывают тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Документы традиционно делятся на несколько основных групп:

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

Документы станичного правления и станичного суда Константиновской станицы.
Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных приходов и других конфессий.
Документы по земельному вопросу, казачьему землепользованию, налоговым ревизиям.
Материалы по истории Донского казачьего войска, участию станичников в войнах (Русско-турецкие, Первая мировая).

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

Партийные фонды: протоколы заседаний Константиновского районного комитета ВКП(б)/КПСС, бюро, секретариата; документы первичных партийных организаций предприятий и колхозов.
Советские органы власти: протоколы заседаний районного исполкома, исполкомов сельских советов; приказы и распоряжения председателей исполкомов.
Хозяйственные органы: отчеты Районного управления народного хозяйства (Раисполкома по хозяйству), финансовые отчеты, планы народнохозяйственного развития.
Сельское хозяйство: фонды колхозов («Путь к коммунизму», «Родина», «Донской» и др.), совхозов, МТС/РСХА — уставы, инвентаризационные книги, отчеты о сборе урожая.
Промышленность и кооперация: документы Константиновского сахарного завода, маслосырзавода, хлебопродуктов, потребительского общества.
Социальная сфера: архивы районного отделения образования (школы, детские сады), здравоохранения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты), культуры (ДК, библиотеки, музеи), органов ЗАГС.

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Константиновского района и Совета депутатов: постановления, распоряжения, программы развития территории.
Архивы муниципальных учреждений (образование, культура, спорт, социальная защита).
Документы по вопросам местного самоуправления, земельных отношений, градостроительства.
Персональные фонды выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.

Ключевые функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Ростовской области и уставом муниципального образования. Основные задачи:

Прием и государственная регистрация архивных документов, подлежащих хранению в архиве района.
Обеспечение сохранности фондов: создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная защита, антисептическая обработка.
Научно-обработка фондов: систематизация, описание дел, составление справочных аппаратов (путеводителей, обзорных справок, тематических указателей).
Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов.
Публикация и популяризация архивных документов: участие в издании книг, брошюр, подготовке выставок, проведение уроков архивоведения в школах.
Цифровое преобразование: сканирование ценных и востребованных фондов, формирование электронных баз данных для удаленного доступа.

Услуги для граждан и организаций

Архив Константиновского района предоставляет широкий спектр услуг, наиболее востребованными из которых являются:

Генеалогические и биографические справки

Это основной поток обращений. Гражданам выдаются справки на основании:

Метрических книг (до 1917 г. и позднее, до передачи в ЗАГС).
Ревизских сказок и семейных списков.
Документов органов ЗАГС (после 1917 г., по истечении сроков ограничения доступа — 100 лет для актов рождения, 75 лет для брака/смерти).
Списков призывников, личных дел колхозников, домовых книг.

Важно: Для получения справки необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность и родственные связи с лицом, по которому запрашивается информация (свидетельства о рождении/браке, паспорта).

Социально-правовые справки

Подтверждение стажа работы (для назначения пенсий) по данным колхозных/совхозных архивов, домовых книг, личных дел.
Подтверждение факта проживания на территории района (для приватизации жилья, получения субсидий).
Справки о награждении медалями/орденами (по данным военкомата, исполкома).
Документы по реабилитации жертв политических репрессий.

Научно-исследовательская работа

Предоставление доступа к делам в читальне архива для написания диссертаций, курсовых работ, статей по истории Дона, казачества, коллективизации, Великой Отечественной войны (оккупация района в 1942–1943 гг., партизанское движение).

Режим работы и контакты

Архив расположен в административном центре района — станице Константиновская. Точный адрес, телефон и режим работы читальни рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Константиновского района или на портале «Донские архивы» (виртуальный архив Ростовской области) перед визитом, так как график может меняться.

Типовые контактные данные (примерный формат):

Адрес: 347340, Ростовская обл., Константиновский р-н, ст. Константиновская, ул. [Название улицы, дом администрации/архива], к. [Номер корпуса/кабинета].

Телефон справок/приемной: +7 (86353) X-XX-XX (код района 86353).

E-mail: arhiv@konstantinovsk-admin.ru (или аналогичный на домене администрации).

Режим работы читальни: обычно Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 12:30–13:00), Пятница: 08:30–16:30. Выходные: Суббота, Воскресенье. Последний четверг месяца — санитарный день.

Виртуальный доступ и проекты «Донские архивы»

В рамках интеграции в единую информационную систему Ростовской области «Донские архивы», архив Константиновского района ведет работу по оцифровке фондов. На портале donarchiv.ru (или соответствующем разделе сайта администрации) доступны:

Электронные описи фондов (поиск по номеру фонда, описи, дела).
Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (для удаленного поиска предков).
Виртуальные выставки к значимым датам (День образования Ростовской области, Победа в Великой Отечественной войне, юбилеи станицы).
Форма онлайн-заказа справки (оплата через Госуслуги или банковские реквизиты).

Советы исследователям и генеалогам

Подготовьте исходные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (станицы, хутора) на момент события. В Константиновском районе много хуторов, вышедших из состава или переименованных.
Учитывайте терминологию: До 1920-х гг. единицами учета были станицы и хутора, входящие в станичное общество. После — сельские советы.
Обращайтесь заранее: Для работы в читальне желательно заранее согласовать визит по телефону, особенно если нужны документы, требующие разграничения доступа (персональные данные, секретность).
Используйте межархивное взаимодействие: Если документы не найдены в районном архиве, они могут храниться в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) (г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108), там хранятся фонды губернских/областных учреждений, духовной консистории, войсковых частей.

Значение архива для района

Архив Константиновского района — это не просто склад бумаг. Это центр документально-информационной поддержки управления территорией. Без архива невозможно:

Законно оформлять права на землю и недвижимость (границах, истории владения).
Назначать социальные выплаты и пенсии (подтверждение стажей).
Восстанавливать утерянные документы граждан (паспорты, свидетельства ЗАГС, дипломы закрытых школ).
Изучать историю малой родины, воспитывать патриотизм молодежи на подлинных документах о подвиге предков.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Донские архивы», сайта Администрации Константиновского района и общедоступных сведений об архивном фонде Ростовской области. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.